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藍瓶咖啡讓星巴克也想學的「產品加值術」,答案意外的簡單:永遠不背對顧客

2023-08-18 金裕鎮
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星巴克是隻恐龍,規模也好,認知度也好,粉絲團也好,都很可怕。但是,在韓國販賣文化、在本土販賣咖啡因的故事具有很大的象徵意義。咖啡是為提神而喝的飲料,忠於這種本質的就是星巴克,喝完這裡的咖啡頭腦會特別清醒。也許正因如此,在韓國星巴克的分店中銷售額最高的地方,是仁川機場中央店,可能是因為有很多人想喝咖啡醒醒腦吧。其次是首爾光化門、武橋洞、CentralCity、Coexmall 等,這些都是有很多想清醒的顧客的地區。

延伸閱讀:售價貴快一倍!星巴克插旗義大利,打算怎麼走進顧客的心?

咖啡因對咖啡十分很重要,不是一般的苦澀咖啡,而是含有咖啡因的咖啡,發揮正常提神作用的咖啡很重要。聽課的人中經營咖啡廳的老闆不在少數。那就集中只提二點,咖啡因和角度。

藍瓶咖啡靠手沖咖啡快速竄起的祕密:不背對顧客

說到角度,有一個必提的品牌:連星巴克粉絲也認可、正在慢慢準備「顧客遷移」(customermigration)(編按:指顧客從一個細分市場轉移到另一個細分市場,形成一個顧客群體,使公司能識別和接觸對產品或服務有類似需求和期望的現有或潛在顧客。)的藍瓶咖啡,它建立口碑的速度非比尋常。

咖啡界的蘋果 ⸺ 藍瓶(BlueBottle)是 2002 年在加州奧克蘭的一個車庫中,由交響樂團單簧管演奏家詹姆斯・弗里曼(JamesFreeman)創立的公司。他們以手沖咖啡作為武器,不是像機器人一樣壓出來的咖啡,而是慢悠悠地手工沖泡的咖啡,透過表演和味道讓人感動,以驚人的速度建立起了粉絲層。

星巴克和藍瓶的概念完全不同。

藍瓶非常簡單,顧客和員工都可以專心在咖啡上。第一次光顧美國和日本的藍瓶店面時我嚇了一跳,渾身起雞皮疙瘩。 他們從我進入店裡和我交流的瞬間起,到遞上咖啡結束為止,幾乎看不到他們的背影。 店員的溫度和香氣就像咖啡一樣。

這與一般咖啡店在點完餐後轉身與咖啡機搏鬥的樣子截然不同。也許你會一笑置之,認為因為製作咖啡的方式不同,當然只能這樣。但是,即使需要更多的時間,從顧客的立場來看,付錢點了自己要喝的咖啡後,店員在眼前自信地沖煮咖啡的樣子更有價值。

他們偶爾會看著我的眼睛微笑,但始終目不轉睛地盯著濾杯。就像製作作品一樣,小心翼翼地注入熱水,觀察咖啡的反應,這樣沖煮出的咖啡,沒有哪位客人會輕率隨便地接下。客人會用雙手接過為自己傾注了全部心血沖出的咖啡,輕鬆地走出店門。

星巴克透過讓顧客聞香、展示沖咖啡過程,讓大眾咖啡「高級化」

星巴克受到了衝擊,然後開始尋找問題根源。雖然被大衛揍了一拳,但歌利亞並不輕易倒下。(編按:引用以色列牧羊人大衛打敗巨人歌利亞的聖經故事,將星巴克比喻為咖啡界的巨人,而藍瓶為挑戰他的凡人。)在日本東京銀座,星巴克典藏門市 StarbucksReserveStore 座落在近來蔚為話題的銀座 GINZASIX 大樓裡。在那裡,嶄新的星巴克正在開始。咖啡豆的價格不菲,讓人驚呼,但因為沒有可以比較的對象,價格決定權完全由 StarbucksReserve 負責,單品咖啡只是輔助而已。

為了要達到「大眾咖啡的高級化宣言」的定義程度,星巴克進化的 DNA 和幅度大得無法想像,從訂購方式開始就和從前截然不同。原本僅以咖啡種類和大小進行的訂購流程,加入了雖然相當複雜但體貼顧客的部分,甚至可以選擇咖啡豆和咖啡的萃取方式。咖啡師讓顧客聞香是一種全新的方式,過去由顧客自行判斷和決定的行動,現在則是讓員工也參與在內。這些人似乎也察覺到了這樣做價值就會上升。

哎呀,這麼一看,空間布局也不是以前的星巴克了。替換掉靠著牆排成一排的結構,改成中島型桌子,以ㄈ字型或口字型構成空間,看起來立體多了。排成一列說「立正稍息!」的樣態已不復見,取而代之的是傾聽顧客話語的工作人員。

延伸閱讀: 為何「手沖咖啡」受歡迎?與即溶、義式咖啡比一比

最讓人高興的是店員詢問我想不想看沖咖啡過程。不僅要拍照,還會想站在顧客的立場上親眼確認一下過程。每種咖啡豆都有指定的咖啡師,顯示出專業性。和店員的交流非常珍貴,他們幾乎誠實回答了所有問題。

以前的星巴克咖啡師們覺得自己就像前星巴克 CEO 霍華・舒茲(HowardSchultz)一樣,沒有笑容、很生硬、公事公辦⋯⋯雖然過於片面,但 StarbucksReserveStore 卻不同。咖啡師不是戴臂章的長官,是為了滿足顧客而選擇的道路,但他們過去忘記了這一點。好的,現在咖啡做好了,這位和善的店員先試了一下味道。咻嚕~啜飲一口,並安靜地露出燦笑,這是沖煮出了令人滿意的咖啡的信號,還有什麼好說的嗎!時隔許久,顧客用雙手接過咖啡並道謝。

藍瓶咖啡
藍瓶有著讓顧客和店員都可以專注在咖啡上的氛圍。店員們從與顧客進行交流的瞬間起,到遞上咖啡結束為止,幾乎看不到他們的背影。
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「辛苦了!」(お疲れ様でした!)

取代「謝謝」的是在不知不覺間蹦出的問候「辛苦了」。為他的勞動、說明和親切的溫度支付了費用,一毛錢也不覺得可惜。

提到背對是有理由的,如果不想背後中刀,千萬別背對顧客。轉身露出後背的瞬間,就會被匕首射中。

(本文出自《這樣賣吃的,成為活下來的那 5% 》,寶鼎出版)

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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