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職場上,常被忽略的重要人脈:打通「辦公室三寶」,人緣絕對好!

2023-08-31 郭艾珊
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大部分的上進人士,野心勃勃地進公司,大概最想取悅的就是部門主管、人資經理及大老闆吧?在這些人面前畢恭畢敬,鞠躬哈腰,用盡各式各樣敬語,不是說不對,這樣的行為是一百個政治正確,而且請你務必也要盡力。

延伸閱讀:職場上談交情、不談友情!和同事相處,哪些話能說、哪些最好別談?

但老實說,這麼操作屬於基本常識與本能,是人就會做,只要是拿薪水的員工誰不會呢?正因為如此,你不但與一般人無異,而且更現實的是,這些金字塔高層人員,天天面臨底下萬千庶民的頂禮膜拜,頭一低下去,大家的後腦杓長得都一樣,除非你很特別,如童山濯濯或頭角崢嶸,否則誰記得你是何人、何姓、有何特出之處?更別提幫你宣傳了。

辦公室第 1 寶:櫃台接待

如果以 reach(觸及率)的角度看來,櫃台每天不僅要接觸辦公室裡的每個人,還必須記得每個人的分機號碼,要幫忙收受包裹,甚或 Uber Eat,她/他也是公司對內或對外的門面。

延伸閱讀:從歷史看職場生存之道!主管身邊「這種人」,千萬別得罪

每天進公司時,大聲和櫃台說早安,下班時道聲「辛苦了」,空檔時,自己親自到櫃台收包裹或外賣並道謝,別等人家送來給你,不用多說,自然而然會流出「這個人很有禮貌」的好名聲。

我曾在某公司,活生生聽過櫃台接待人員大聲地對快遞人員說:「下次某某某再訂海鮮來公司,我才不幫忙冰進冷凍櫃,直接擺在這裡,給它發臭!」後來自己覺得不妥,才改口:「直接放到他的位子,給它發臭!」

想來,這位某某某同仁,不知為何很愛訂購需要冷藏、冷凍的生鮮送到公司,然後讓櫃台代他冰進冰箱,有時還要代為拆箱、分類,給櫃檯添了不少麻煩。

辦公室第 2 寶:清潔阿姨(或伯伯)

再來是清潔阿姨或伯伯,每天遇到她/他打掃茶水間或是幫忙清理你身邊垃圾桶時,務必要道謝,說一聲:「阿姨(叔叔)謝謝喔。」

同時,也要盡力維持自己辦公範圍周遭的整潔,垃圾桶裡也不要丟棄難以清理的雜物,如沒喝完的飲料、黏答答的果皮,寧可多走一段路,將這些東西丟到專屬垃圾桶裡,做好垃圾分類,也不要讓清潔人員在你的垃圾桶中花費不合理的時間,埋首清理。

我從清潔阿姨口中聽到過的八卦簡直令人慘不忍聞,包含前任人員的落髮狀況及衛生習慣、辦公室裡誰喝太多珍奶,早晚得糖尿病……,有一次甚至還跟我說:「你之前那位的信用卡帳單刷很兇。」我心想帳單也不用碎紙處理一下,是要阿姨幫你繳費,還是怎樣呢?

辦公室第 3 寶:待退休的資深前輩

最後,公司中即將退休的資深人員也要多關心,早晚問安,有事沒事多上前搭話聊天,「家有一老如有一寶」,這些在公司中看盡風雨的前輩,對你肯定傾囊相授,該避的坑、該躲的雷無不據實以告,你自然能逢凶化吉,行路順遂。

我就曾經受惠於這些老寶貝,巧妙地逃過調職風暴。曾經有任部門主管一直鼓勵我職位輪調到另一個部門歷練,於是我請教了坐在窗邊角落的伯伯阿姨們,他們異口同聲 5 個字:「別當肉包子」。

原來那個部門主管堪比電視劇《甄嬛傳》裡最狠的華妃,或是《還珠格格》中的容嬤嬤,以幫助成長為名,實則壓榨下屬著名(雖然自己是肉包子,但不能說人家是狗,這樣太沒禮貌了),一旦接受輪調,絕對是有去無回了。

廣結善緣,自然會有好名聲

讀到這裡,不知你有沒有發現,在職場上,其實無需太多心機算計或投機取巧,也不需要所謂的擒賊擒王,只要廣結善緣,勤勤懇懇地對待身邊的人,做個公平、善良、體貼的人,自然會有好人緣,不知不覺中,大家都會為你宣傳好名聲,成就好評是多麼簡單而不費心力!

縱使一開始是藉由這三寶在公司內根深柢固的歷史,以及無遠弗屆的雜談力與影響力,幫助你建立受歡迎的名聲,但事實上,面對這些職場上與你最無利益關係,但卻為你、為公司默默付出甚多的人,你所展現出來的態度決定了你的氣度與格局 ——

能否成為一個不「因位廢人」,有品有格的職人,這在未來成為領導者的路上,會是一項難得而珍貴的素質。

(本文出自《45 招贏得職場躺平權》,時報出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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