小林奨

部屬被說「這樣做會比較好喔」就陷入鬱悶!如何讓心思細膩的同事聽取建議?


天真且心思細膩的「靜香類型」,只要稍微被唸一下(例如:這樣做會比較好喔),就會馬上陷入鬱悶,搞得連指導的那一方都覺得十分難為情。你若要巧妙地拉拔那樣的對象,「先稱讚再指導」是最有效的方法。
「混帳東西!我不會再原諒你了!」
不知道大雄做了什麼事,再度惹怒了胖虎。就在千鈞一髮之際,大雄幸運地成功逃進家裡,可是胖虎依然無法平息怒火。
「有種就不要出門,以後見你一次打一次!」
胖虎氣憤地在門外叫囂。
害怕的大雄下定決心「終生不再出家門」,然後把自己一人關在壁櫥裡。
於是,哆啦 A 夢從口袋拿出了「進入鏡」─這是「可以進入鏡中世界」的道具(這個道具在《哆啦 A 夢大長篇:大雄與鐵人兵團》中十分活躍)。
只要使用這個道具,大雄就可以躲過胖虎他們的追打,可是他一貫的壞習慣再度出現。
大雄擺了哆啦 A 夢一道,直接搶走鏡子,打算用鏡子惡作劇。首先,大雄先作弄小夫,讓小夫被胖虎痛打一頓,還搶走了小夫的點心;接著,他也對胖虎惡作劇,害胖虎被媽媽揍了一頓。
幫自己取綽號、自稱為「鏡子快人」(原本打算寫「鏡子怪人」)的大雄,這次決定偷偷潛入靜香的家。
靜香媽媽阻止靜香、要她停止小提琴的演奏,以免影響到鄰居。「比起鋼琴,人家明明更喜歡小提琴。」靜香抱怨著。
看到那種情況後,大雄邀請靜香到鏡子裡的世界,然後靜香開始了小提琴的個人演奏會。
因為大雄說「可以毫無顧慮地盡情演奏」,所以靜香真的使出洪荒之力,非常賣力地演奏。
「嘰嘰~~~嘎嘰∼嘎嘰嘎嘰、嘎嘎~」不堪入耳的樂音響徹天際。
大雄一邊冒冷汗、一邊聆聽,他告訴靜香小提琴隨時都可以演奏,想辦法讓靜香停止拉小提琴。
可是,當他們在鏡子裡的世界玩樂時,排球卻直接擊中鏡子,導致鏡子破裂。
結果,大雄和靜香沒辦法回到原本的世界。
幸好哆啦 A 夢足夠機警,他發現大雄到了晚上仍遲遲未歸,便猜到大雄他們可能闖禍了。最後,哆啦 A 夢用縮小燈把他們縮小,這才得以脫困。
「我回來了,我再也不敢這麼做了……」
聽到大雄這麼說並向哆啦 A 夢道歉之後,靜香不禁笑著:「每次都說一樣的話。」
其實靜香的「小提琴演奏技巧非常糟」,不過並沒有太多人知道這件事,因為她不像胖虎那樣地舉辦個人演奏會,所以這個問題始終沒有浮出檯面……
可是,不管怎麼說,如果跟靜香這類型的人說「妳的小提琴真的拉不好,還是放棄比較好」,不難想像她應該會因此深受打擊。
工作場合也是如此,有些人只是稍微遭受斥責,就會馬上陷入沮喪,認為「我果然很糟糕……」。
教導這種「草莓類型」的下屬或同事時,總是必須小心翼翼,深怕打擊對方的信心,所以會非常辛苦。如果要「在不打擊對方心靈的情況下指導對方」,最重要的事情就是「巧妙地傳達對方的問題點」。
這個時候,你還必須了解一個重點:有問題的人是在於「採取了問題行動」而非這個人。
當面對「靜香類型」人的時候,如果採用「翻舊帳」、「否定人格」之類的責備方式,只會讓對方陷入沮喪——重點必須放在「行動」上,而不是否定人格。
具體的說話方式需以「不傷害自尊心」為原則。可是,「不傷害自尊心的責罵方式」究竟是什麼樣呢?簡單來說,就是「首先是誇獎過去表現得還不錯的行動;接著再列出需要改善的行動;最後以『期許未來有所改善』的形式結束話題」。
以這篇故事來說,就是「平常都聽妳彈奏鋼琴,真的彈得很優美、很厲害;雖然小提琴也很不錯,不過感覺音準好像有點跑掉了;妳的音感其實很棒,只要改善這一點,就能演奏出更棒的曲子」。不知各位覺得這樣的方式如何呢?
只要用這種形式傳達自己的想法,就不會讓對方的心情變得低落,也會比較願意聽取建言。
(本文出自《哆啦 A 夢的人際學》,方言文化)
