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部屬都很好帶,是給主管的警訊!請珍惜這 2 種「難搞」的員工

2023-11-24 文心藍
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夜深了,我躺在床上滑手機。在日常接觸的同溫層外,偶爾會跳出幾則看似陌生的動態更新。那是來自久違的、早已淡出自己生活圈的下屬。

我不排斥和工作同仁保持社群關係,但面對當初無法好聚好散的夥伴,有時會很訝異,自己居然沒被對方拉黑封鎖,也不免遲疑,還有必要將對方放在朋友名單裡嗎?不如彼此放生算了。

為何會一拍兩散?多半來自處事模式的摩擦,所謂的磁場不合,無法引發正向的化學效應,不是擦槍走火、就是點不著火。

職場中,總會存在一些關鍵少數,有的特立獨行、難以被圈束;有的極為乖順,卻顯得自主性模糊。做朋友,頗有物以稀為貴的驚奇,若是來當下屬,一有閃失,雙方都覺得遇人不淑。

可能越懼怕遇到不擅長處理的人才,偏巧就越會狹路相逢。也可能我本身就是與主流領導特質相異的關鍵少數,總之,我和不少被稱之為「難搞」、「難帶」的特異分子,有過許多「難忘」的共事經驗。

在鼓勵勤奮的工作場域,關鍵少數,通常不會以孜孜矻矻的工蜂形象現身。他們或以獵豹之姿示人,氣焰張揚,讓人懷疑誰才是老闆。光譜的另一端,則是看似無傷的金絲雀,與世無爭的面容,讓人不知該把他往哪裡放。

延伸閱讀:職場真的能「有話直說」嗎?主管這樣做,員工才敢說真話

獵豹:能力卓越卻不聽話的下屬

新手主管,最怕獵豹。當我的名片被印上「經理」的第一天,獵豹也同時被帶到我眼前。她是個很漂亮的女生,頂著比我還精巧的妝容,儀態端正挺拔,看得我不由自主的放下二郎腿,下意識的正襟危坐起來。

我能體會上級配置人力的苦心,一個團隊,最好有硬底子,也要有軟門面。老闆看準我疏於打點門面,便從別的團隊調遣獵豹當團隊亮點,藉此裡應外合,更激勵我多學著點自我包裝、向外推銷的功夫。

平心而論,獵豹的能耐不在我之下,我之所以坐上管理的位置,只因為我更多了一點相忍為國的圓融。獵豹卻從不信奉「忍」的哲學,當著大家的面,十分敢言,屢屢質疑我的決策:「要是我,我不會這麼做。」

我被氣得七竅生煙,但在靜候她的高見時,獵豹又不置可否:「隨便吧,反正你才是主管。你想怎麼做,就怎麼做。」一副置身事外的高人模樣。團隊成員看著我對獵豹束手無策,紛紛狼心蠢動起來。聽命,感覺只有吃虧的份,不如抗命,起碼還能扳回一點自由。

我們最大的衝突,爆發在一次電話會議後。主旨是討論高得不像話的 KPI,應該如何達成。獵豹是主要陳報者,我知道她不認同我提出的行動方針,可時間緊迫,我們想不出更好的解套方案。

果不其然,還沒陳述完畢,她就被狠狠打槍,老闆的措辭非常不留情面。我拚命插嘴解釋,那其實是我的點子,要怪就怪我好了。結果提油救火,老闆大罵,「一堆飯桶,只會找藉口!」

我很習慣這種惡言,明白這只是怒極攻心的失態,不是有心羞辱。獵豹不這麼想。離職前,她只留下一句話給我:「我對你很失望。你不敢承認錯誤、不會據理力爭,只會逆來順受。」

獵豹的話,被我記在心裡很多年。從一開始的驚愕,到現在居然有些佩服。真夠帶種的,她其實一語道破我身為領導者的諸多盲點。

金絲雀:使命必達卻無自主性的員工

等我成為熟手主管,自認決策得宜,知人善任,便迎來了金絲雀。金絲雀沒有獵豹亮眼,安安靜靜的坐在一邊,坐久了就讓人忘記她的貢獻。到了年度考核的關頭,老闆指著她的名字問我:「你對這個人有什麼規劃?不能老把她當成背後靈一樣,放在你後面。」

我搔搔頭,該怎麼規劃呢?欲辯已忘言。金絲雀的長處是唯命是從,我推她上前線,她從不拒絕,以至於把自己逼迫到在上班途中暈倒的地步。她的父親從急診室打電話給我,請我行行好,讓他的女兒休息一天,別再打來追問工作進度。我聽後羞愧難當,老父親的口吻,字字血汗控訴。

知道她身體出了狀況,我把過於繁重的專案轉交到其他成員手中。動起其他腦筋,想說她溫和有禮,也許可以從旁協助客勤服務,和重要的關係人一起建立交誼關係。

接下我的指令,她露出有點勉強的神情,不過只持續了一秒鐘,很快又換上使命必達的面孔,一口應允。「交陪」的任務她做得不錯,但當我遠遠的看著她,在歡樂的 KTV 包廂裡跑進跑出,還得幫忙走音、忘詞的客人調頻、提詞,我的心裡,不知道為何這麼難過。

是我不夠用心發掘金絲雀的其他長處嗎?所有加諸於她的工作,都顯得自曝其短、很難施展應付自如的餘裕感。同事勸我:「別太多愁善感,可能就只是不適合而已。」

沒多久,金絲雀也飛走了。神應驗同事的論斷,金絲雀的理由是:「試了很久,還是覺得,我可能來錯地方,對不起,讓你失望了。」

比起獵豹帶給我的自尊衝擊,金絲雀好似揮揮翅羽,一片雲也沒有帶走。接替她的人很快就補齊,是我很熟悉、也很喜歡的工蜂角色。我看著工蜂坐在金絲雀的位子上,忙得起勁。那種表面看似一切就緒,卻兀自感受到剝奪和辜負的罪咎感,一樣也在我心中擺盪了很多年。

延伸閱讀:只是想討論,卻跟同事吵起來?職場上,建立「理性辯論」的5個重點

彼得.杜拉克:管理的核心,是最大限度的激發他人的善意

這幾年,隨著組織需求轉換,我不再帶領數人以上的團隊,領導這個議題,在見識過形形色色的相對多數和關鍵少數之後,也從燙手山芋,變成清粥小菜。我不是說領導容易,而是深深明白這口飯的為難,心態放得更為閒淡。否則當家的人都食不下嚥,怎能期待人家願意進熱廚房燒菜呢?

多年後我終於明白,那些讓我哭笑不得、莫可奈何的關鍵少數,不是什麼大膽刁民、拐瓜劣棗,他們反而是極為珍稀的鳳毛麟角。

在我初接管理重任、又習於管理常規的領導階段,只把馴服和同化,作為唯一的統御手段,自然衝突不斷。回顧我一直以來的團隊組成,亦嚇出一身冷汗,我傾向任用氣場相同的夥伴,對於非我族類的包容心,趨近於零。

獵豹,有能力獨自完成任務、渴望隨心所欲,因而對周遭造成巨大的影響和衝擊。她的存在,是為了警惕我的偏頗,我鼓吹的「共同成就」,並不一定要建立在彼此共同的屬性基礎上。

金絲雀則如同礦坑裡預示警訊的重要角色,能隨著環境反映周遭的特色。對於團隊來說,金絲雀能具體而微的映照出群體狀態。但在職場上,這種人被嚴重低估和誤解:感覺個人特色迷濛,不太確定企圖。

事實上,當年金絲雀如實反照的,就是我的逞強,無論是身體上的過度勞役,還是交際時的身心分離。

後來,我和許多優秀的跨國團隊合作,不同國籍、文化,宛如小型聯合國,它們運作得你儂我儂,因為主事者懂得求同存異的共融。

我聽過很多關於管理的金句,有一句反芻至今,是彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)的觀點: 「管理的核心,是最大限度的激發他人的善意。」 當我在繁雜的事務下、被壓迫得行將就木,腦海總會浮現獵豹和金絲雀的影子。

我有沒有傾聽獵豹直截了當的告知,不把它簡化成對權威和自尊的挑釁?我會不會太快就對金絲雀展現的行為、貿然貼上武斷的標籤,忽略它很可能映射出我真實的內在世界?

我能把與我相左、逆行的意見,當作是給團隊嘗試新路的善意嗎?以及,我願不願意捐棄「控制」的權杖,任獵豹自由享受競馳的快感、將金絲雀安放在正確的位置上,無拘束的經歷與反映團隊的狀態?

經過一番洗禮,有夥伴曾跟我說,我是她們遇過最好的老闆。真是不敢當,離理想的領導者我的路還很長。如果不是獵豹和金絲雀,我可能永遠也不會知道,領導不只是激發責任、賦予成就,更關鍵的在於放開的手、兼融的心,鼓舞他們以成為自己為標的,不需要以我為中央伍、朝我看齊。

如果你正與獵豹和金絲雀交手,請同理且珍惜。他們不是用來和你作對,只是刺激你以更多元的角度,嘗試該如何把領導做對。

(本文出自《不辜負自己,就是最好的人生:人生中場重開機,以人類圖回歸真我的奇幻旅途》,遠流出版)

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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