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辦公室橫跨 8 個世代、銀髮兼差成主流!職涯變化加劇,如何抓住下一個機會?

2023-11-14 整理・撰文 尤韻蓉
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根據《今日美國》(USA Today)今年 10 月報導,一位美國華裔高中畢業生鐘史丹(Stanley Zhong,音譯),即使成績優異,申請了 18 所大學,仍被其中 16 所拒絕入學,包含麻省理工學院(Massachusetts Institute of Technology)、史丹佛大學(Stanford University)等頂尖學校。但不久之後,他錄取了 Google 軟體工程師的職位,他決定放棄拿文憑,進入職場。

傳統認為,念大學是進入職場的前哨站。先讀書,後工作,再正常不過。但文憑是否為人生的必經之路,也許我們可以趁這個時候重新思考。如果你是這位學生,你會怎麼決定?

《華頓商學院趨勢剖析 —— 多世代革命》作者馬洛.吉蘭 (Mauro Guillen)提到,我們認為「正常」的人生推進:兒童時期玩耍、青年時期上學、成年後工作、年紀到了退休,這種編排方式,稱為「人生序列模型」(sequential model of life)。人的一生被劃分成上述 4 個階段。但吉蘭指出, 在壽命延長與科技變遷的趨勢下,人生序列模型將逐漸不適用,我們需要以新的角度看待人生進程。打破人生序列模型後,人們的一生將更有彈性,有機會做更多嘗試,變得更豐富。

職涯選項更多元,同一公司待到退休不再誘人

試想一下,如果你是 20 年前的大學畢業生,對於自己的人生會如何規畫?通常是進入一家好公司,努力爭取升遷。根據求職網站凱業必達(CareerBuilder)2021 年的調查,Z 世代(generation Z,1995~2012 年)在一份工作平均待 2 年 3 個月,原因之一為壽命延長,人們不再擔心一生只有一次機會,有更多時間能轉換跑道;再來是科技讓未來職業更加不確定。十幾年前,我們可能想像不到網紅是種職業,也沒想過 AI 會取代某些工作。人們的職涯規畫需要更有彈性。

例如吉蘭曾採訪一位高中英文老師瑪莎.錢伯斯(Martha Chambers),因為對科技有興趣,在線上學習平台 General Assembly 參加程式編碼課程,成功轉職為英國公共電視聯播網的工程師。

延伸閱讀:「該繼續同一份工作嗎?」出現 5 個訊號,代表你可能該離職、出走了

橫跨 8 個世代的世界,貼標籤、對立言論不利共處

除了職涯不再只有一條路外,社會上共存的世代也增加。以美國人為例,以前只有 5 個世代共存,現在則有 8 代人共存, 從最偉大的世代(the greatest generation,1910~1924 年)橫跨到 2013 年以後出生的 α 世代。工作上擠進更多年齡層,可能造成彼此衝突。

例如人們會為不同世代貼上標籤,像是嬰兒潮(1946~1964 年)比較頑固,Z 世代工作不穩定等。這些偏見加深彼此的對立,像是年長的主管認為年輕人很難管理,或者年輕人認為年長者很死板。如果繼續抱持這些偏見,在未來會更難一起合作。

要如何放下偏見,增加跨世代的互動?金融服務企業哈特佛集團(The Hartford)採用「反向導師制」,由年輕人作為年長者的老師,指導他們使用數位科技;貨運和電子商務公司必能寶(Pitney Bowes)運用混齡制度,同事們無論資歷都有平等的決定權,藉此激發更多創意。

延伸閱讀:怎麼讓不同世代工作者共處?麥肯錫調查:多數人想要的, 八年級生最不在乎!

銀髮工作者增加,退休後依然能提供貢獻

電影《高年級實習生》裡,由勞勃.狄尼諾(Robert De Niro)飾演的角色班.惠特克(Ben Whittaker),因為退休生活過於無聊,決定重返職場,貢獻自己的智慧和過往經驗。

在人生序列的安排下,通常人到了 60 歲後,就準備從職場離開。但你認真想過如何安排退休生活嗎?世界衛生組織的人類壽命調查顯示,以美國人為例,60 歲過後至少還有 20 年的壽命。但根據美國勞工統計局的數據,65 歲以上沒工作的美國人,看電視的時間大幅增加,從每天 2.9 小時,增至 4.6 小時。吉蘭建議,如同上述電影主角,退休人士可以透過學習再重返職場,為生活找到更多意義,也能減少經濟負擔。

如果全職工作會造成壓力,打零工也是一個選項。美國零工招募平台 Wonolo 發現,逐漸步入退休的嬰兒潮世代,儘管年齡超過 60 歲,其中有高過 31%的人一周打了 3 份工,是所有年齡層中比例最高的,他們賺取的額外收入也比其他世代更高,平均為 574 美元(約為新台幣 1 萬 8 千元),等於除了退休金外,額外多賺進 39% 的收入。

延伸閱讀:104 報告:職缺數破 107 萬達史上最高!為解決缺工潮,企業如何善用「高年級實習生」?

從少子化到科技發展,探索2030職場和世界趨勢

《華頓商學院趨勢剖析——2030 世界變局》

此為馬洛.吉蘭(Mauro Guillen)的另一本著作。同樣都在是探討趨勢,此書主要著重於疫情與趨勢的關係。例如疫情的不確定性,讓經濟不穩定,使人對育兒卻步,加速少子化。本書可與《華頓商學院趨勢剖析——多世代革命》搭配閱讀,從不同面向了解未來社會趨勢。
出版社|商周出版
出版時間|2020.09

《2030 世界未來報告書:區塊鏈、AI、生技與新能源革命、產業重新洗牌,接下來 10 年的工作與商機在哪裡?》

想像這樣的世界,用大腦可以操控電腦,或生小孩能客製化,避免基因缺陷。這是本書推測2030年世界的樣貌,從現有技術預估在醫療、能源與生技等領域的發展。與《華頓商學院趨勢剖析——多世代革命》相比,更像在看科幻小說,探索未來科技會發展的程度,以及可能會如何影響人類方方面面的生活。
出版社|高寶
出版時間|2020.04

《2030 年僱用大崩壞:AI 人工智慧讓你失去工作,還是不用工作?》

本書圍繞在AI的發展與職場的關係。闡述 AI 如何從輔助人類,轉變到取代人類的工作。除了人口結構改變未來職場,這本書可以看到 AI 帶來的職場衝擊,例如自動駕駛車與小型AI送貨無人機普及後,計程車司機的職業將逐漸消失;或者餐廳的送餐機器人將威脅服務生的工作。
出版社|大牌出版
出版時間|2018.01

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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