成功 Success > 職涯發展
feature picture
Unsplash

想要自由接案,又怕辭職後收入不穩?放下二元思維,你可能有第三條路

2024-02-15 邱鈺玲
分享
收藏
已完成
已取消

有些人無法完成夢想是因為外在阻礙太多,但有些人的最大障礙卻是自己。過不了心裡這關,不代表懦弱或懶惰,很可能只是資訊不足,以致無法釐清心裡的疑惑,做出最佳判斷。因此裹足不前不是問題,問題在於「為什麼」裹足不前,不必急著批判自己沒有執行力,靜下心思考,面對真實的自己才是當務之急。

施主,這個問題要問你自己才對

延伸閱讀:十年前的你,能想像現在的自己嗎?給沒動力、想放棄目標的你

你可能會想說:「我就是不知道才來問你啊!怎麼又把問題丟回來給我呢?」問題是,我不知道你的風險承受能力、對自由工作生活的期待和想像、是否具有某種專業能力,以及其他的個人資訊細節。

不知道這些訊息的情況下,若我還能直接回答「該離職」或「不該離職」,反而是一種不負責的態度,萬一下了指導棋,你照做了,結果卻不如預期,該怎麼辦呢?

延伸閱讀:你是真的該離職,還是一時衝動?轉職前必評估的「六不」與「三要」

關於自由工作者的生活樣貌、可能會遇到的問題等疑問,可以請教他人,但人生的重大抉擇還是不要外包給他人,要學著自行判斷、做決定。

問題可能沒有你想像得那麼糟

自由工作最讓人感到不安的絕對是不穩定的收入,雖然這個問題幾乎一定會遇到,但並非無解,也不代表遇到了就會被打垮。有很多方法可以讓收入不要這麼不穩定,或縮短不穩定的時間。

除此之外,大部分的煩惱都沒想像中可怕,可怕的是你不知道自己在怕什麼,要先搞清楚恐懼根源,寫下疑慮,才能一一破解。

你擔心自己辭去工作後,再也找不到這麼好的機會了嗎?

寫下來。

你擔心自己當自由工作者後,會窮到去睡公園,還沒有紙箱可以取暖嗎?

寫下來。

你擔心自己要花好幾年才能讓自由工作穩定嗎?

寫下來。

把所有疑問寫下來,記錄首先就能讓腦袋洩壓,也能把想法「客觀化」,有些人光是做到這一步,就能把事情想明白,但如果沒有也沒關係,還是有方法幫助你把疑問愈梳理愈清晰。

你都看到結局了,難道不嘗試扭轉嗎?

如果你眼前有一個小孩正走向餐桌,打算伸手拿桌上的過期糖果吃,你會不會阻止他?

先假設你會,並試著分析背後的原因:吃過期的糖果可能會腹瀉或生病,你不能眼睜睜看著悲劇發生。

換句話說,你就是那個小孩,過期的糖果是你的隱憂,如果你已經能辨識什麼是威脅,為何不事先預防呢?

擔心自己去睡公園?能否先攢下緊急備用金,以備不時之需?能否在去睡公園之前,替自己找份零工?

擔心自己要花好幾年,事業才能穩定?能否思考一下,如何讓客源穩定?能否請教前輩花多久時間才穩定?做了哪些事情才讓事業穩定?(這才是該問人的時機)

擔心辭職後再也沒這麼好的機會?但會不會有更好、更不同的機會?而且,如果這機會這麼好,為何還會有自由工作的念頭?是什麼東西鬆動了你的信念?有沒有第三條路可以走?

迷霧中的第三條路

有些問題之所以令人難以抉擇,就是因為我們將事情簡化成二元論,但事情通常沒有這麼清晰的界線,情感和需求也無法切割得如此分明,若試著切換視角,或許能在迷霧之中,找到潛藏的第三條路。

例如擔心辭職後會從此失去好機會,可是又渴望自由,第三條路或許就是內部轉調,也可以試著和公司商討遠距工作的可能。

如果產業、職業特殊,無法照上述的方式做,可以考慮從斜槓開始,在業餘時間經營自由事業,等到業外收入超過正職薪水,再考慮辭職也不遲。

如果擔心下班後已無時間、體力,就利用週末假日其中一天,做為專屬的「副業日」,雖然可能進展較慢,但至少能兼顧自由事業、正職和休閒。

可以遵循美國一人創業家賈斯汀.威爾士(Justin Welsh)的建議:「你無須辭掉工作開創事業,只要每天抽出六十分鐘處理個人事業,用本業薪水滋養個人事業的支出,等到本業收入低於個人事業收入,再考慮辭職。」

假設以上方法還是無法讓你安心闊步向前,或許,你真的沒有那麼想要。

說不定,猶豫就是你沒有那麼想要

不知道你身邊有沒有一種朋友,總愛徵詢你的意見,但你給他建議後,他都有辦法找到理由反駁,告訴你:「這不行啦!」「我早就想過了。」讓你到最後忍不住嘀咕:「既然如此,幹嘛來問我啊?」

如果詢問親友該不該離職時,常出現這樣的反應,要不就是詢問前沒有詳述自己已經做了哪些努力、提供的資訊不夠充分完整,要不就是你真的沒有那麼想要。

徵詢身邊親友建議時,最好先告知對方自己已經嘗試了哪些事情、思考了哪些做法,因為哪些事情卡關,再請他們指出盲點。資訊不片面的情況下,親友才能繞開不必要的路線,幫助你對症下藥。

曾在麥肯錫公司任職的自由工作者顧問保羅.米勒德(Pual Millerd),接受知名 YouTuber 阿里.阿卜杜(Ali Abdaal)訪問時提到,他發現找他諮詢協助的人,面對自由工作者的不穩定生活,抱持著兩種截然不同的態度:一派是「我已經決定要離開現有模式,準備好領教你的建議了,來吧!」另一派則是擔心經濟和失敗。

面對未知,心存恐懼是人之常情,不過如果這種擔憂始終揮之不去,米勒德認為,這代表對你而言,自由的順位遠低於經濟的安全感。

當你發現自己會不斷下意識地反駁,認為自己做不到的話,也許此刻不是最好的時機,先讓計畫暫緩,等到時機成熟再開始。

(本文出自《不上班,每天工作 3 小時的自由生活》,時報出版)

繼續閱讀 職涯規畫
相關文章

不上班,每天工作 3 小時的自由生活

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們