成功 Success > 成功習慣
feature picture
David Valentine on Unsplash

工作沒做完時「努力抗拒」放鬆、玩樂,會讓你更快筋疲力盡!那應該怎麼做?

2024-01-05 塚本亮
分享
收藏
已完成
已取消

努力抗拒誘惑是一種白費力氣的努力。所以努力必有回報的人,根本不會刻意抵抗誘惑。另一方面,努力沒有回報的人卻拼命想要戰勝誘惑,最終導致自己筋疲力盡。

二〇一七年,卡爾頓學院的瑪麗娜.米利亞夫斯卡婭教授與多倫多大學的邁克爾.因斯利特教授,以一百五十九名學生為對象進行疲勞相關的研究調查。這項調查結果發現,主要造成學生感到壓力的就是「誘惑物」。

目前已知,比方說遇到一定要提交課堂報告的時候,如果在身邊出現和報告無關的漫畫及雜誌,或是聽到手機來電鈴聲,還有朋友邀約出遊的誘惑越多的學生,就會感到越大的壓力。

另外還發現,「目標達成率與接觸誘惑物的次數呈反比」。

延伸閱讀:起床後的 30 分鐘,培養 3 種早晨習慣!幫助一天的工作更快樂、更有效率

換句話說,如果想達成某個目標,最重要的並不是戰勝誘惑,而是要盡可能減少接觸誘惑物的次數。 關鍵在於,不要看到或是聽到會阻礙目標實現的誘惑物,避免自己輕易接觸到誘惑物的機會。

如果是正在減肥的人,就不要在家裡放置不必要的食物,或避免購買不必要的零食或泡麵等食物存放。

雖然收進櫃子放在看不見的地方,但是肚子餓的時候就會馬上想起「那裡還有那些食物」。自制這件事,從長遠來看也會變成一種壓力而不斷累積。既然如此,重點是從一開始就不要累積壓力。

「但是整箱購買比較便宜……」,也許你也會聽到這樣的說法。

整箱購買的單價確實比較便宜,但是結果卻是消費量增加,在絕大多數的情況下都不會比較划算。我在買啤酒的時候,也總是想說「今天買這樣就好」,卻還是不知不覺多買了一些……。

因此,應以無法輕易接觸到的環境為優先。

若能避免購買不必要的食物放在家中,就能減少抵制誘惑的次數。

如果正確的努力能堅持下去,你一定能取得不凡的成果,想要堅持下去,務必要遠離會形成阻礙的東西。

以我為例,基本上我不會在家讀書,更準確的說法是沒辦法在家裡讀書。因為家裡充滿許多誘惑。想要學習效果佳,一定要集中注意力,但是每次看到電視或是雜誌就會使人分心。

看到螢幕一片漆黑的電視,也許就會想到「上次錄好的連續劇還沒看」,還有口渴時就會走向冰箱,看到忘記洗的衣服,說不定會忍不住動手清洗起來。

在家裡面,與自己有關的事物實在太多了。

據說人只要一看到沙發,就容易疲勞。心裡想著「有點累了,需要稍作休息」,結果「稍作休息」居然變成好個幾小時。

所以,我在讀書或寫作時,都會盡量離開家裡。這麼做也能讓生活充滿彈性。

延伸閱讀:想提高好感度?那麽閒聊時,切記要避開這種「對話陷阱」

讓自己記住,家是用來好好休息的地方。

因為可以專注地讓自己休息,使大腦及身體恢復活力。

準備大學考試的時候,我習慣待在補習班的自修室裡。考研究所時,我則是長時間待在大學圖書館或是語言學校的自修室。身邊幾乎沒有與自己有關的事物,所以不容易分心,這就是利於專心的環境。

除了做什麼事之外,更重要的是你營造出怎樣的環境。

首先要選擇一個誘惑越少越好的環境,這點猶為重要。如今該如何避免滑手機,也許是最後的難關。

努力只是達成目標的手段。 與其對抗誘惑,不如先試著讓自己遠離妨礙目標實現的障礙。 相信你的努力會更容易得到回報。

(本文出自《有技巧的努力,回報翻倍!》,幸福文化)

相關文章

有技巧的努力,回報翻倍!

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們