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想要有絕佳表現,就別思考!傑出運動員都懂的「無心」是什麼狀態?

2024-03-21 約瑟夫.阮(Joseph Nguyen)
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不思考的話,如何能在世上茁壯成長?

以下有個問題將引導你深入了解這個問題:

當你著迷地完全投入在當下所做的事情上、表現絕佳時,你的腦中出現了什麼念頭?

花大約十五秒的時間等待答案出現,然後再繼續。如果你仍然沒有從答案中得到啟示或頓悟,這裡有另一個問題,或許可以為你指點正確的方向:

當你非常熱愛所做的事情並全神貫注投入其中,以至於失去所有對時間和空間的感覺(也就是處在完全「心流」的狀態); 當你處在心流狀態的那一刻,你的腦中閃過了什麼想法?

延伸閱讀:出現 5 個徵兆,可能陷入中年危機了!成功學大師:40 歲後要有的「新成功思維」

在這裡暫停一下,等待答案出現(等上三十至六十秒左右,讓啟示進入腦海)。當你表現絕佳,完全處在心流狀態,和你所做的工作之間沒有任何隔閡,這時你的腦中是毫無念頭的。即使你有念頭,那些念頭也只是流過腦海,不需要你多加思考。 換句話說,人類的最佳表現狀態可以說是不思考的狀態。 這聽起來可能很荒唐,但我們在不思考的時候表現得最好,而你剛才用自己的經驗證明了這一點。

這裡再舉一個例子, 有助於闡明這個議題的真理。職業運動員或甚至奧運選手在比賽時,你認為他們是否會思考並過度分析比賽中發生的每一件事? 你認為他們在比賽過程中會有什麼念頭或思緒?表現最出色的運動員,會形容他們在巔峰狀態時是進入了「極限狀態」。這種「極限狀態」就是心流狀態或不思考的狀態。

運動員最好的狀態就是「無心」

在日本文化中,他們用一個美麗的詞彙來形容這種現象:無心。

以下是「松濤館時報網」提供的定義:

「無心,是當腦中沒有雜念、憤怒和恐懼,尤其是沒有自我時所達到的境界。這適用於搏鬥的時候,也適用在生活的其他方面。在搏鬥時若達到無心的境界,就不會有散漫或雜亂無章的念頭,讓練習者能夠毫不遲疑地自由行動和反應。他會根據空手道選手到目前為止所學過的一切和受過的訓練做出反應,依靠的不是你認為下一步該採取的行動,而是訓練有素、本能的、下意識的反應指示你做的動作。」

練習過後,思考會妨礙運動員的表現,對每個人來說也是如此。我們只有在開始思考、過度分析時,才會猶豫、勉強、懷疑、不安和恐懼。當我們進入不思考的狀態時,最能夠好好發揮,拿出最佳表現,施展全部的潛力。

延伸閱讀:不離職,可能會抱憾終生!跨國研究揭露:工作者在職涯中最後悔的 11 件事

不思考的話,我們就能擺脫自我的限制,創造出世界上最不可思議的事物。

我並不是要求你接受這個信念,而是要你親自去嘗試、體驗,這樣一來,你就能獲得啟示,將這個信念變成你自己的。

(本文出自《別照單全收你的念頭》,大好書屋)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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