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忠言逆耳,不代表該照單全收!被負評壓到喘不過氣後,我學會這樣「聽意見」

2024-03-26 金允那
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我討厭聽到別人說我壞話。當我的努力得不到認同、聽到有人在背地議論我能力不足,或者被人不明就裡地誤會時,我一定會感到傷心和委屈。

困在他人導向劇本的人,總是對別人的批評特別敏感。他們會用力撢去衣服上不存在的灰塵,雙手環抱在胸前,像是把批評放在心上,而不是把手插進口袋當作沒這回事。得不到認同本身就不僅令人難過了,這樣的人還會把問題放大,認為一定是自己不夠完美。

他人導向的人要是得不到期待的評價,首先會否定一切,認為哪裡出了問題,甚至大發雷霆,不斷逼迫自己做些什麼,以此證明對方的想法是錯的。然而,我們必須知道的一點是,這麼做的話,等於是把時間大量消耗在滿足他人的需求上。

想要轉換到內在導向劇本,就必須適當過濾他人的意見和勸告。這不是要你置之不理,而是希望你不要為了逃避現實讓自己精疲力盡,或是耗費太多的時間精力推翻他人的評價。

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大概是在我快三十歲的時候,我第一次在一家大企業舉辦研習課程,能夠登台演講,某種程度上算是一種里程碑。我的工作殘酷的一面就是,授課結束後馬上就得接受評價,看我能拿到滿分五分中的幾分,那天的演講也不例外。

共同授課的前輩交給我一份回饋單,上面有我的得分和評語。「我真的有這麼差勁嗎?」看完之後,我不禁這麼懷疑,因為這是我不願意承認的結果。「年紀太小還不太懂的樣子」、「強迫參與互動,覺得不太舒服」、「前一節課的講師比較好」等等評語,狠狠地搧了我好幾個耳光。

好幾個晚上我都難以成眠,我為無法滿足人們的需求感到愧疚,擔心前輩會怎麼看我而瑟瑟發抖,也一直覺得胸口疼痛、消化不良,甚至連其他的課也不想上了。

那天的課只是眾多課程之一,也是我第一次嘗試的主題。雖然我已經有多年的演講經驗,但從來沒在大企業舉辦過相關主題的研習課程。就算我在其他講座上一直都收過不少好評,然而一旦落入他人導向的陷阱中,再多好評也無濟於事。

先適當過濾他人的意見和勸告,再檢討自己

從這件事情中,我領悟到了一點,那就是不該將他人批判性的回饋照單全收。如果不能正確切割自己應當負責的部分,就會在他人導向劇本的漩渦裡拚命掙扎,直到最後厭倦一切,一走了之。

首先,如果有人對你說了不中聽的話,就應該把其中的一半還給對方。我們或許認為忠言逆耳是很自然的,但你可以當成對方是為了自我滿足才這麼說。

在意我年紀的人,想要的是經驗豐富的講師;因為被迫參與互動而感到不舒服的人,其實希望講師讓他坐在原地,不要管他。知道他們實際的想法以後,你就沒必要把他們的不滿當成自己的責任,而是應該物歸原主才對。

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這麼一來,問題就只剩下一半了。接下來你可以把現在還做不到的事情,再刪去一半。在我收到的反饋中,經驗和經歷不足是事實沒錯,但這不是我夜不成寐一蹴可幾的。所以,先不理會這部分的意見才是正確的作法。

好,現在只剩下四分之一了,這就是我們可以花時間努力的事情。 這當中一定有我也贊同、對我有幫助,以及我能做到的事情。

那時的我,一心想把事情做好,結果卻越發焦躁。不僅說話的速度變快,還迫不及待提出問題。只要一緊張,我的聲音就變得更大聲、更尖銳刺耳。

我花了很多時間,尋找今後改善自己演講的其他方案。我練習了先以深呼吸緩和焦躁,再從容地環視一圈坐在我前面的人,然後露出自在的笑容。在這開場的五分鐘裡,我可以先計畫並準備自己要做什麼來適應陌生的環境。

當我被他人的批評壓得喘不過氣時,連好好站在講台上都很困難,因為感覺台下的人似乎在說我沒有資格上台授課,我灰心到不知道自己能否繼續這份工作。但是,自從我開始按照上述方式練習,上了幾次課之後,拿在手上的麥克風也感覺輕省多了。

假設我們本來是一座完美的雕像,最開始也只是一團石膏,沒有具體的型態。如果浪費大把時間在意這些隨口說說的批評,等於是任由他人東一槌、西一槌地敲敲打打,最後我們只能拿著鑿子,按照各人各自的期待勉強下手雕刻。如此一來,不僅無法展現獨具魅力的自我風格,也會毀了這座雕像。

鑿子和槌子都握在你的手上,哪裡要切割、哪裡要雕琢,都該由你自己來決定。他人的批評有時像一塊磁鐵,千萬不要被吸過去。當我們卸下不屬於自己的包袱,就可以把時間活用在自我成長上。

(本文出自《我為什麼老是說這種話?》,好人出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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