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製作你的才能地圖!找出最擅長的生涯之路,一生受用

2024-05-03 八木仁平
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才能地圖是在 A4 紙上,針對單一才能,寫上四個相關的經驗,是非常簡單的工具。一旦完成,在面試時如果被問到「你擅長什麼?」時,就能馬上以地圖為本,說出具體的經驗和才能,讓對方認同你。完成的才能地圖將是一張能確保你永遠不會失去才能的地圖。

從談話中找到才能的三個切入點

接下來要介紹的是「詢問他人」的技巧。對自己而言「理所當然」,但是對他人來說卻是「特別」,要借助第三人的力量。那要怎麼詢問才能讓身邊的人說出正確的意見?

延伸閱讀:你的未來,該往哪走?一表看:盤點 7 項能力、以 WINDOWS 法則找到人生定位

詢問他人的切入點① 意外被別人稱讚的事?

首先,從過去別人的話語中找到關於你的才能的「提示」。「沒有特別努力,卻受到大家稱讚的事是什麼?」如果是非常親密的朋友或家人,也可以問問他們「有沒有什麼事是我做起來特別厲害的?」

才能是「不是努力才做得到」,而是「不用努力也做得到」。是對你來說舉手之勞,但周遭的人看起來卻覺得「為什麼你做得這麼得心應手?」而感謝你的事。

介紹具體例子:

.迷路時馬上去問路人,同行的人很開心得到幫助 ➡「不會顧忌找人幫忙」的才能

.上班時,跟同事和前輩仔細說明公司 Web 相機之類器材的使用方法,讓不擅長器材的他們很感謝 ➡「說明器材或系統使用方法」的才能

.被患者說感謝關心 ➡「關照他人」的才能

如果把「沒有努力做也被稱讚的事」當成工作會怎樣?當然會很容易就成績斐然,被感謝的機會變多,提升自我肯定,得到的酬勞也會增加。

詢問他人的切入點② 我和其他人不一樣的地方?

詢問別人「自己比其他人厲害的地方是什麼?」需要勇氣。所以可以試著問:「我和其他人不一樣的地方是?」你可能會想「詢問不一樣的地方有意義嗎?」所謂不一樣的地方,不論好壞都是「引人注目的地方」。

而差別在於不知道現在顯現出來的是缺點還是優點,雖然如此,「與眾不同之處」還是與「才能」息息相關。

例如 W 先生被說「跟別人不一樣的地方,是能默默的進行既定又枯燥的作業。」W 先生以往有過經驗,遇到主管說「可以照你自己的方式做」的時候,工作反而完全不知道該如何進行。

另一方面,如果在指示明確的上司底下工作,就能非常專心地將工作完成。 這種「不一樣」會隨著所在的環境而變成「缺點」或「優點」。

介紹三個回答範例。

.被說「大家聚在一起嘰嘰喳喳時,只有你會靜靜的聽」 ➡「聆聽別人說話」的才能
.被說「看到路上有垃圾不會視而不見,一定會撿起來」 ➡「下意識會守護環境」的才能
.被說「對人事物不會執著這一點不太一樣」 ➡「不需要的東西就放手」的才能

你現在所處的環境,如果會讓你的才能以「缺點」的方式顯現,可能就會陷入「為什麼我比別人差」的自我否定情緒。實際上並不是你「很差勁」,只不過是「不一樣」而已。將這個「差異」放在可以發揮優點的環境,培養之後使其開花結果。

延伸閱讀:為什麼被重用的不是你?一張「核心技能檢核表」,幫你審視自己

詢問他人的切入點③ 我做什麼事的時候看起來很開心?

發揮才能的時候,內心深處會湧現能量,而這股能量別人會很明顯的感受到。

八木:「我做什麼事情的時候看起來很開心?」
妻子:「沒有任何行程,不停地寫文章的時候看起來很開心。」
八木:「啊?真的嗎?我自己沒感覺呢……」
妻子:「你沒有發現自己超級開心的嗎?」

如同這個例子,活用才能的時候,多半「過於自然而察覺不到」。透過這樣的切入點,很容易就能找到才能。

回答的範例:

.「學習英文會話的時候」看起來很高興 ➡「學習事物從不會到會」的才能
.「思考如何節省的時候」看起來很開心 ➡「降低成本」的才能
.「用excel讓作業自動化的時候」看起來很開心 ➡「思考提高效率方式」的才能

就當作是被騙也好,請試著用這幾個切入點詢問身邊的人。很多時候會得到讓人吃驚的答案,可以發現自己沒有察覺到的才能。

用一張紙彙整人生, 打造一個歸屬地

把歸結出的東西彙整一起,做成一張屬於你的「才能地圖」。在房子圖案裡,將「才能」和「具體經驗」以成對套組的方式整理在一起,稱之為「才能地圖」。

在完成之際,你的人生經驗就濃縮在一張紙上,創造出一個像是隨時都可以回去的老家。

接著就來說明才能地圖的製作方式。
步驟① 將才能分為三~五個群組
步驟② 柱子的部分填入具體經驗
步驟③ 完成三張才能地圖

步驟① 將才能分為三~五組

首先將類似的才能整理一下。將目前找到的「用動詞表現的才能」全部寫出來。

接下來用關鍵字歸類,分為三~五組。推薦使用便條紙,整理起來比較方便。相似的才能整理好之後,接下來用動詞一句話來表現這些才能。依照分組的數量,準備好畫上房子圖案的 A4 紙,將各個才能寫在屋頂的部分。

才能-《世界最簡單的才能發現法》.jpg
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步驟②  梁柱填入具體的經驗

才能地圖的梁柱部分,請填入與才能有關的具體經驗。填入四個以上的具體經驗,才能地圖就完成了。

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步驟③ 完成三張才能地圖

最後如果可以完成三張才能地圖,成為對於三種才能有自信的狀態,「發現才能」的作業才算結束。在漫長的人生道路,遇到迷惘的時候,請回來看看「才能地圖」,可以再次重拾自信向前邁進。

四種才能-《世界最簡單的才能發現法》.jpg
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(本文出自《世界最簡單的才能發現法:找到一生受用的自信與自我理解》,如何出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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