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別過分投入你的工作!為何愈愛工作,愈容易職業倦怠?

2024-07-30 坎蒂.韋恩斯
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倦怠風險最高的一部分人,似乎是那些真心熱愛自己的工作並且經常超額完成任務的人。我要先說清楚,這種人當然不能保證一定會出現倦怠,那些具有倦怠免疫力的人完全可以證明這一點。但是你必須知道過分投入有意義的工作有哪些隱藏的缺點,以及可能招致的反效果,這一點非常重要。

也許最常見的惡果就是無法維持工作步調,無論是無法得到喘息的節奏、高強度的情感或心力消耗、超長工時,還是以上三者的可怕組合。如果你沉浸於工作中、沒有足夠的時間充電,就會走上倦怠的快速通道。

如果當初那個意義深遠但費盡心力的醫院顧問案沒有一個結束日期,我毫不懷疑到最後我會身心俱疲,而不是在後來的職業生涯中才發生倦怠。長工時、高壓、高強度的結合—無可否認,我在工作上缺乏界線—會讓人付出高昂的代價。

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在工作上缺乏界線的代價

我在為這本書尋找平面設計師時,遇到了珍.瑞奇.尼可拉斯(Jenn Richey Nicholas),我告訴她,這本書是關於如何保護自己免於倦怠,她說:「天哪,我的職業生涯剛開始的時候超級需要這本書的。」她同意接受訪談,而她的故事讓我大開眼界。

那時候,珍在一家頂尖的平面設計公司工作,參與一個備受矚目的專案,全球各地都將會看到這個專案。從中學時代起,她就夢想成為平面設計師,一直嚮往加入一個才華橫溢的團隊,她和同事都對設計充滿熱情。公司的聲譽取決於這個案子,有可能成為整個團隊職業生涯的代表作。每個人的每週工時預計在一百二十個小時以上,很多人乾脆在會議桌下打地鋪,回家只是為了洗個澡。珍形容「大家累斃了,接二連三倒下」,一個同事昏倒數次後不得不送進急診室。珍告訴我:「我很怕只要休息一下就會毀掉我在這個行業的前途。恐懼是我留在這裡的唯一原因。」

這種非人的工作時程過了幾個月,珍的身體和精神都被逼到極限,一切在某一天到達了頂點,珍跑到辦公大樓的屋頂,站在凸出的邊緣平台上,考慮跳下去。她說:「我只想讓痛苦結束。」她站在那裡,視線變得模糊,後面發生的事情她記不太清楚了,只記得有人把她帶回辦公室。令人難以置信的是,她竟然設法回去工作並且完成了這個案子。「一走了之不在我的選擇範圍內。」她這樣說。等到案子終於結束,她回家睡了整整兩個星期。

不久之後,珍去倫敦拜訪一個也是平面設計師的朋友,驚訝地發現她的朋友和團隊朝九晚五、正常上下班,而她的朋友聽到珍不久前經歷的事情也很驚訝。珍說:「我對自己陷入的毒性環境有了很多認識。那次經歷讓我失去了自我意識。我感覺我的身體甚至不屬於我。」

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重建健康的職業生涯

但是現在她清醒了,覺察了,她不會再回去了。她告訴我:「從那時起,我就把再也不這樣做當成中心,建立自己的信念和工作倫理。」珍離開了那家公司,在其他公司做了幾年設計師,夢想著開創自己的事業。如今她經營著一家成功的平面設計公司,致力於對世界產生積極的社會和環境影響,把心理健康和整體福祉放在第一位。她說:「我們很少一週工作超過四十個小時。我們希望成為其他工作室的榜樣,希望會有一個又一個像我們這樣的公司,逐漸改變這個行業的有毒文化。」

當你熱愛工作,認為這是你的天職,或者如果你的使命感特別強、特別盡忠職守,你的工作將要求你付出很多。你可能會經常發現自己的負擔過重,因為你對志業充滿熱情,非常關心如何改善他人的生活,或者是過度賣力達成組織的使命或目標。

如果沒有足夠的時間休息和充電,隨著你變得越來越不堪重負和精疲力竭,就會有很高的風險陷入疲憊不堪、人格解體,到最後失去效能。當工作成為我們生活的重心(無論出於何種原因),或者當我們的身分認同與謀生的工作過度重疊,面臨的風險就是可能做出太多個人犧牲,忽略自我照顧,此時正是倦怠趁虛而入的好時機。

那麼,如何才能識別並優先考慮工作中對你最有意義的方面,不至於過度投入工作並犧牲自己的個人福祉呢?你要如何繼續追求自己的熱情,讓世界變得更美好,又不至於消耗過度、氣餒、倦怠?下面有一些建議可供領導者和想要做出貢獻的個人參考。

領導者和組織可以做的 5 件事

1.表彰員工的貢獻

每個人都希望得到讚賞,但是那些熱衷於幫助別人以及從事有意義工作的人,尤其需要知道他們的工作很重要。這種效應也具有傳染性:研究顯示在工作中經常受到讚賞的員工更有可能認可和欣賞他人,這讓他們感覺受到重視,並對團隊績效產生正面影響。

2.推動整個組織深入思考使命宣言,以及各部門和團隊實踐使命宣言的具體方式

麥肯錫的研究發現,員工對於在一家花時間思考其對世界影響的公司工作感到興奮的可能性高出五倍。

3.開創風氣,鼓勵開放的溝通,並且明確優先考慮員工福祉

員工應該知道,當他們感到倦怠在招手時,可以向上司要求通融或調整工作量,除此之外還有一些其他選擇,像是「無需解釋」的休假、取得心理健康資源的管道,以及各種促進健康的方案,讓他們在需要時可以依賴。

4.保持健康的職場界線

建立尊重平衡工作時間和個人時間的文化。鼓勵員工除非絕對必要,否則不要把工作帶回家,並以身作則。當員工表現出過度工作和過度投入的模式時,主動介入。他們的工作量是否需要改變?他們在管理時間和優先事項方面需要支援嗎?是否需要額外的資源?

5.定期檢討工作負荷量

每個人的工作量是否合理、公平?如果某幾個員工似乎承擔了大部分工作,請找出根本原因。有時候充滿熱情和使命感的人會自願承擔過多的工作,有時則是被其他人占便宜,認為那些人無論如何都會自願承擔額外的工作。

(本文出自《你,燃燒殆盡了嗎?》,方舟文化 )

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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