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別過分投入你的工作!為何愈愛工作,愈容易職業倦怠?

2024-07-30 坎蒂.韋恩斯
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倦怠風險最高的一部分人,似乎是那些真心熱愛自己的工作並且經常超額完成任務的人。我要先說清楚,這種人當然不能保證一定會出現倦怠,那些具有倦怠免疫力的人完全可以證明這一點。但是你必須知道過分投入有意義的工作有哪些隱藏的缺點,以及可能招致的反效果,這一點非常重要。

也許最常見的惡果就是無法維持工作步調,無論是無法得到喘息的節奏、高強度的情感或心力消耗、超長工時,還是以上三者的可怕組合。如果你沉浸於工作中、沒有足夠的時間充電,就會走上倦怠的快速通道。

如果當初那個意義深遠但費盡心力的醫院顧問案沒有一個結束日期,我毫不懷疑到最後我會身心俱疲,而不是在後來的職業生涯中才發生倦怠。長工時、高壓、高強度的結合—無可否認,我在工作上缺乏界線—會讓人付出高昂的代價。

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在工作上缺乏界線的代價

我在為這本書尋找平面設計師時,遇到了珍.瑞奇.尼可拉斯(Jenn Richey Nicholas),我告訴她,這本書是關於如何保護自己免於倦怠,她說:「天哪,我的職業生涯剛開始的時候超級需要這本書的。」她同意接受訪談,而她的故事讓我大開眼界。

那時候,珍在一家頂尖的平面設計公司工作,參與一個備受矚目的專案,全球各地都將會看到這個專案。從中學時代起,她就夢想成為平面設計師,一直嚮往加入一個才華橫溢的團隊,她和同事都對設計充滿熱情。公司的聲譽取決於這個案子,有可能成為整個團隊職業生涯的代表作。每個人的每週工時預計在一百二十個小時以上,很多人乾脆在會議桌下打地鋪,回家只是為了洗個澡。珍形容「大家累斃了,接二連三倒下」,一個同事昏倒數次後不得不送進急診室。珍告訴我:「我很怕只要休息一下就會毀掉我在這個行業的前途。恐懼是我留在這裡的唯一原因。」

這種非人的工作時程過了幾個月,珍的身體和精神都被逼到極限,一切在某一天到達了頂點,珍跑到辦公大樓的屋頂,站在凸出的邊緣平台上,考慮跳下去。她說:「我只想讓痛苦結束。」她站在那裡,視線變得模糊,後面發生的事情她記不太清楚了,只記得有人把她帶回辦公室。令人難以置信的是,她竟然設法回去工作並且完成了這個案子。「一走了之不在我的選擇範圍內。」她這樣說。等到案子終於結束,她回家睡了整整兩個星期。

不久之後,珍去倫敦拜訪一個也是平面設計師的朋友,驚訝地發現她的朋友和團隊朝九晚五、正常上下班,而她的朋友聽到珍不久前經歷的事情也很驚訝。珍說:「我對自己陷入的毒性環境有了很多認識。那次經歷讓我失去了自我意識。我感覺我的身體甚至不屬於我。」

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重建健康的職業生涯

但是現在她清醒了,覺察了,她不會再回去了。她告訴我:「從那時起,我就把再也不這樣做當成中心,建立自己的信念和工作倫理。」珍離開了那家公司,在其他公司做了幾年設計師,夢想著開創自己的事業。如今她經營著一家成功的平面設計公司,致力於對世界產生積極的社會和環境影響,把心理健康和整體福祉放在第一位。她說:「我們很少一週工作超過四十個小時。我們希望成為其他工作室的榜樣,希望會有一個又一個像我們這樣的公司,逐漸改變這個行業的有毒文化。」

當你熱愛工作,認為這是你的天職,或者如果你的使命感特別強、特別盡忠職守,你的工作將要求你付出很多。你可能會經常發現自己的負擔過重,因為你對志業充滿熱情,非常關心如何改善他人的生活,或者是過度賣力達成組織的使命或目標。

如果沒有足夠的時間休息和充電,隨著你變得越來越不堪重負和精疲力竭,就會有很高的風險陷入疲憊不堪、人格解體,到最後失去效能。當工作成為我們生活的重心(無論出於何種原因),或者當我們的身分認同與謀生的工作過度重疊,面臨的風險就是可能做出太多個人犧牲,忽略自我照顧,此時正是倦怠趁虛而入的好時機。

那麼,如何才能識別並優先考慮工作中對你最有意義的方面,不至於過度投入工作並犧牲自己的個人福祉呢?你要如何繼續追求自己的熱情,讓世界變得更美好,又不至於消耗過度、氣餒、倦怠?下面有一些建議可供領導者和想要做出貢獻的個人參考。

領導者和組織可以做的 5 件事

1.表彰員工的貢獻

每個人都希望得到讚賞,但是那些熱衷於幫助別人以及從事有意義工作的人,尤其需要知道他們的工作很重要。這種效應也具有傳染性:研究顯示在工作中經常受到讚賞的員工更有可能認可和欣賞他人,這讓他們感覺受到重視,並對團隊績效產生正面影響。

2.推動整個組織深入思考使命宣言,以及各部門和團隊實踐使命宣言的具體方式

麥肯錫的研究發現,員工對於在一家花時間思考其對世界影響的公司工作感到興奮的可能性高出五倍。

3.開創風氣,鼓勵開放的溝通,並且明確優先考慮員工福祉

員工應該知道,當他們感到倦怠在招手時,可以向上司要求通融或調整工作量,除此之外還有一些其他選擇,像是「無需解釋」的休假、取得心理健康資源的管道,以及各種促進健康的方案,讓他們在需要時可以依賴。

4.保持健康的職場界線

建立尊重平衡工作時間和個人時間的文化。鼓勵員工除非絕對必要,否則不要把工作帶回家,並以身作則。當員工表現出過度工作和過度投入的模式時,主動介入。他們的工作量是否需要改變?他們在管理時間和優先事項方面需要支援嗎?是否需要額外的資源?

5.定期檢討工作負荷量

每個人的工作量是否合理、公平?如果某幾個員工似乎承擔了大部分工作,請找出根本原因。有時候充滿熱情和使命感的人會自願承擔過多的工作,有時則是被其他人占便宜,認為那些人無論如何都會自願承擔額外的工作。

(本文出自《你,燃燒殆盡了嗎?》,方舟文化 )

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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