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向主管反映工作量超載,會被懷疑能力不足嗎?記住以下 4 點讓你放膽說

Tifi Liu
2024-06-26
Tifi Liu
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全公司所有市場團隊這兩個月都如火如荼的在準備一場大型峰會,尤其身為主場團隊的我們,我因此每天與團隊跟進一次進度。

由於上個月的人事異動擴大了我的職務範圍,我開始將更多責任及主導性交付給團隊較為資深的幾位同學。但很奇怪的是,一直以來我很信任的行銷經理,卻在這兩周不停失誤,包括交付的任務忘記、趕不上時限、與廠商及合作夥伴溝通錯誤等各種大大小小的差錯,讓我一直不停幫他擦屁股。

延伸閱讀:你的行事曆有為自己「留白」嗎?生活有餘裕不是因為效率高,而是懂得說不

經過兩周,幾乎每天都像老媽子般的千叮嚀萬囑咐,我忍不住跟他說:「我一直非常信任你的專業及獨立,但這段時間到底怎麼了呢?我基本上每件大小事都要跟進,我們都要培養你成為國家市場總監、成為我的接班人了,但這麼重要的活動,所有與總部的溝通及技術問題,我都一手承擔了,現在連最基本的活動執行都出問題,這實在讓我很擔憂。」

在外出差的他,秒讀了我的訊息後久久不回,幾個小時後傳來:「對不起,我不符合你的期待,我也跟不上你的進度,真對不起,我就是做不到。」

這並不是我所預期的答案,我怔怔地看著這封訊息,一時也說不出什麼:「到底怎麼了呢?跟我說說?」
「抱歉,我真的達不成你的要求。」

忙到翻天的我,也不知道該回什麼,坐在我身邊的另外一位團隊裡的同事,看到我對螢幕發呆,詢問發生什麼事,我問了他:這位同學最近還好嗎?

他馬上就猜到情況,便說明自從人事調整後,有些同學的離開,對這位同學影響很大,不管是情緒或者工作量。而導致他即使身心都超出負荷,也不敢與我溝通的原因有兩個。

一是擔心會影響我對他的印象(認為他無法勝任或給予更多職責、能力有限);二是他覺得只是過渡期,撐過去就好了,卻忽略了自己在情緒、壓力上能負荷的程度。

「這何嘗不是我去年的心境呢?」我心想。去年因為數月累積的壓力,我也是直接爆炸(並未對主管或同事爆炸,而是需要請長假休養)。後來自我調適,也與主管進行良好的溝通後,我認知到,這一切都是可以避免的,我們需要做的是以下4點:

一、 讓所有合作單位/主管知道自己的工作量

有些在老闆、合作夥伴眼裡看似很簡單的工作,可能是因為他們不知道有多少細節需要兼顧,以及有多耗時,雖然不用解釋所有瑣事,但至少要讓他們清楚你手上有多少項目、需要花多少時間執行。

延伸閱讀:用減法工作,每個人都能做到的減輕工作量秘訣

二、 優先順序及節奏安排

一定要與主管溝通所有項目的優先順序,好讓主管清楚交付的時間點,同時,當其他團隊有需求時,也可以讓主管出面溝通及協調。

三、 適時找情緒出口及紓壓方式

工作壓力或多或少都難以避免,要找到工作以外的紓壓管道,像是運動、看電影、讀書、跟同事抱怨等。

四、 確保直屬主管站在自己這邊,達成一致認知

最後也是最重要的一點是,與直屬主管的溝通一定要保持一致,不要因為擔心主管對自己的印象扣分,而將壓力全部擔下來,要是因為超負荷的工作量而影響交付品質,更是得不償失。

一位好主管不僅是你在工作上的教練、同時也該是你在職場上的靠山,與主管溝通的暢通,會成為你在職涯發展上的大大助力。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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