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對每件事都「全力以赴」,好嗎?拳擊教練的一句話,給我的職涯提醒

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這一年來發現周遭事業有成的朋友們漸漸都開始培養起運動的習慣,好比去健身房做重訓、有氧,或者是學習新的運動(尤其是網球、高爾夫等),而那些比較有工作彈性的朋友,更是學會了衝浪、深潛、攀岩等各式興趣。

30 多年來一直沒辦法培養起運動習慣的我,也在耳濡目染(以及同儕壓力)下,開始漸漸喜歡上拳擊、衝浪、爬山等運動。只要在沒有出差或過度加班的情況下,我以每周兩三次左右的頻率在上著拳擊課。

選擇拳擊也是出乎預料,剛開始是因為健身房教練表示,拳擊可以瘦身還可以舒壓,建議我試試,結果一試就突然上癮。不管是練每一次的力道及標準動作,還是在 Flow (連環動作,一套大概三分鐘,包含出擊及防守)都可以讓我暫時忘卻工作、生活、個人、情緒等的壓力,專心一致的注意每一擊、每一反擊是否用力到位,也因為一套 Flow 速度快,根本無暇思考其他事情。每一次上完課我都大汗淋灕,好不痛快。

延伸閱讀:表現得「稱職」很好,卻無法讓你往上爬!想更快晉升,要有的一種做事心態

上了兩個月後,教練與我聊了下我的進展:

「跟一般初學女性比,妳的力道非常足,每一次的拳擊光是聽聲音都相當到點。但是呢,不管是 Flow 還是單擊,你都太過用力了。」

「太過用力?拳擊不就是要夠用力才能傷害到對手嗎?」

「你有沒有發現,當別人可以上一個小時的課程,你只能上 30 分鐘?因為你在 30 分鐘之內就用盡你所有的精力了。拳擊呢,並不是單靠力氣的。依情況有時候靠速度、有時候靠力道。Flow 時,你該注意的是快速出拳,甚至包含假動作,目標是要打得對方眼花撩亂、忙於防守、自亂陣腳。而這時再準備好給他致命一擊。這一擊,才是你最該用盡全力的一擊。」

「如果你每一擊都用盡全力,要不了多久你就會耗盡精力,撐不了全程。」

延伸閱讀:年過 45,彷彿在職場上失去聚光燈?邁入職涯下半場,你可以抱持的兩種思維

我突然茅塞頓開,這怎麼跟我在追求職涯發展時的狀態一模一樣呢?

在十多年來,我無時無刻都在工作上用盡全力,不管是大事小事,我都是超出負荷的接下來。不知道在趕什麼,但我總是汲汲營營地追求工作上各方面的完美,不僅是事情的圓滿,也包含完成任務的速度。

也因為時時刻刻都處於緊繃的狀態,我在前一陣子突然間時不時發生情緒崩潰,甚至在上班時間出現頭腦一時間無法運作的情況。

不僅是我,我們大家的職涯都不能時時刻刻的「全力以赴」。如拳擊一樣,「快」跟「力」是不能同時追求的。

當我們追求速度時,需要的就是小步快跑,比的是誰先到。
當我們追求力度時,需要的就是拳拳致命,比的是誰先倒。

一個時常都在用力衝快的人生,很快就會用光生命的汽油。如同我們的職涯一樣,職業發展是一輩子的,看的是誰能保持精力,比起看誰用力、誰跑得快,最終要看的還是,誰能走到最後。

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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