成功 Success > 商務溝通
feature picture
Product School_unsplash

不擅言詞,卻必須上台簡報?專家:想要練好口才,千萬別犯一個準備錯誤

2024-10-03 日本多摩美術大學教授 佐藤達郎
分享
收藏
已完成
已取消

希望自己能夠像口才好而廣受好評的部長那樣,說話流利而順暢。看稿說話看起來就是很不會說話的樣子,我不喜歡那樣,所以乾脆默背原稿。因為不擅長說話,所以自己必須付出相當的努力。請問你是否也這麼認為呢?

不擅長在他人面前說話的人,有許多其實都是很認真、很努力的。不允許自己失敗,所以就把要說的話死背起來。

不過,若想要口才變好,最重要的第一件事就是「別再死背原稿」,否則你努力的方向完全錯誤。

從過去的經驗,找出「要說的話」!

實際上口才好的人是不會死記要說的話。專業人士、能夠自由自在旁徵博引的人,他們只是從過去的經驗找出要說的話而已,絕非靠前一天努力地死記硬背。

延伸閱讀:台下10年功,上台就破功?3個小練習,讓你關鍵時刻發揮最佳表現!

而且,他們會看一下筆記並且流利地發表談話。就算看筆記,也不會讓人感覺口才拙劣。舉例來說,電視上美國政府發言人發表談話時,沒有人默背原稿。他們偶爾會看一下手上的筆記,然後流利地發表談話。

我也曾經試圖採用死記的方式。不過,腦袋總記不住背誦的內容。就算反覆練習也無法流利說出口。即便費盡功夫記住大部分的內容,也會在一、二個地方卡住。

「這點一定要記住!」越是這樣提醒自己,該部分越會產生「痛苦關卡」。

有了那樣的經驗,我想死背這個方法可能行不通吧,明天開會還是不要默背內容好了。結果開會時說話反而意外地流暢!但同時我也明白如果事先不做準備,內心就會感到不安。 只是,「準備」並不等於「死背」。

值得你丟掉原稿的 4 個理由!

1.「完美的背誦」本來就很難辦到

必須付出龐大的心力。通常無法完美達成。一旦做不到完美就會感到挫折。這麼一來,對於在他人面前說話這件事就會感到更痛苦。

2. 只要有一個地方卡住就會影響整體

假設默背時第七行總是記不住,在現場發言時就會提醒自己第七行一定要記得。這樣反而造成內心更加不安,一旦忘記就會變得恐慌。

3.「好不容易記起來」的背誦內容無法應付意外狀況

「說話順序改變」、「被要求簡短說明(或詳細說明)」、「會議一開始,部長就告知討論方針有了重大改變而被迫應對」等等,在職場上意外狀況經常發生。對於這些變動狀況,「死背」的內容就無法隨機應變。

4. 試圖記起背誦的內容

演講要配合各種外在因素才能成立,除了回想背誦內容之外,還有許多需要費心關注以及耗費心力的事情。說話時可以一邊看著筆記,也應該同時注意周遭的環境以及聽者的反應。

人前不會緊張的37個說話術1-2.jpg
出版社提供

那麼,如果不死背內容的話,該怎麼做才好呢?

我採用的方式是「只寫重點,一邊說話一邊看筆記」。假設寫了五項重點,我只要用眼睛掃一下就能夠讀取全部的內容,這樣就不會發生不知現在說到哪裡而造成恐慌的窘境,也可以預防說話順序變得混亂的情況。

延伸閱讀:一上台,腦袋就一片空白?20年的講課經驗裡,我是這樣克服緊張

另外,有時候也會在重點筆記之外,另外寫一份完整的說話內容。萬一在眾人面前突然腦中一片空白,只要拿起預先準備的內容照著念就好了。光是這麼想就能夠覺得安心。一旦感覺安心,就能夠定下心來說話。這也就是所謂的平安符啦。

無論如何,請先從「停止死背原稿」做起吧。

(本文摘自 《人前不會緊張的 37 個說話術》,商周出版)

繼續閱讀 簡報提案
相關文章

人前不會緊張的37個說話術

成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們