成功 Success > 商務溝通
feature picture
Tim Gouw_unsplash

QA 大失控、被瞎搗亂⋯⋯簡報遇尷尬情況怎麼辦?高手的4大「控場術」

2024-10-11 演講教練 王小寧
分享
收藏
已完成
已取消

我在輔導一些企業創始人做個人 IP 和短影片的時候經常說:「念稿的老闆通常都做不好自媒體。」而那種溝通自然、能夠臨場發揮的老闆就會顯得更真誠。 真誠塑造的是信任,而信任才是傳遞商業價值的基礎。

除了「問題歸類、做好預案」,還有幾個很好用的幫助你提升臨場發揮水準的方法,如果你都能掌握,你一定是全場最從容的演講者。

當遇到友好的觀眾和輕鬆的氛圍時,大部分人都可以發揮良好,但往往出現在觀眾席上的還會有「大佬」、「刺兒頭」、「槓精」。如果你在思維方式和語言表達上沒有足夠的應對經驗,他們輕則會分散你的注意力,重則影響你的演講節奏,最壞的情況下,甚至會使你下不來臺,形象全無。

我曾經就在很多場合遇到一個讓人尷尬的問題 ──「小寧老師,你做演講是不是很賺錢啊?」雖然這可能是對方的無心之舉,但是大家都知道在那樣一個場合,這個問題不太合適。

延伸閱讀:3分鐘影響力!面對簡報中那些衝著你來的提問,如何答得漂亮?

場上出現了短暫的安靜,氣氛眼看著要冷下去,還好每一次我都很好地回應了,我用的就是以下幾個方法

用這 4 招,解決簡報時的尷尬場合

1. 面對尷尬的問題,一笑了之

如果提問者比較友好,提出的問題沒有那麼冒犯,那麼你可以嘗試用幽默的方式回答問題。針對剛剛提到的讓人尷尬的問題,我會說:「哎呀,不多不多,也就賺了不到一個億。」稍有些情商的觀眾都可以聽出我在開玩笑。

這句話不僅可以回避對方的問題,還能帶來輕鬆幽默的氣氛。

2. 面對跑偏的問題,正面回答,創造價值

面對跑偏的問題,我們需要「反客為主」,把問題引導到對自己有利的方向上。比如面對與我的收入相關的問題,我會回答:「我聽出來了,你是不是很想瞭解培訓行業,比如現在你自己的這個行業怎麼做培訓?正好,這方面我在行,回頭我們交流一下‧‧‧‧‧‧」

看上去我在回答問題,其實我把他的問題拉回到了我熟悉的領域,還深挖了這個問題的價值,順便又給自己「打了廣告」。

3. 面對沒有準備的問題,集中答疑,給自己思考時間

如果你真的遇到回應不了的問題,作為演講者,你一定要冷靜,不要激動,不要落入一些惡意觀眾的陷阱,不要著急辯駁。

你可以這樣回覆:「感謝提問,一會兒會有一個集中答疑的時間,到時我們再交流。我先把準備好的內容給大家講完,最後再集中回答大家的問題,好不好?」只要現場大部分觀眾覺得好,那你就迅速進入下一部分內容。

這實際上是給自己一個思考和回應的時間,我把它稱為「問題停車場」。

4. 面對有壓力的問題,「一對多」轉化為「一對一」,私下解決

我們還可以設想更極端的情況:挑戰者搶話筒,或者觀眾突然站起來不斷追問甚至有意挑釁。如果我們遇到這種不依不饒的提問者,我們可以把「一對多」(公開提問)的情境轉化為「一對一」(私下提問)的情境。 這叫作「大事化小」。

你可以說:「我感覺你對我們的事業特別感興趣,想為我們提供幫助。為了不耽誤大家時間,你可以找我的助手。」這是一個非常聰明的終結動作。

作為商業演講者,你在現場一定要有終結問題的能力,不然你就會很容易被別人干擾。

所謂控場,其實真正考驗的是一個人面對問題的拆解能力。語言只是表像,關鍵在於語言背後的思維。

還有一種大家害怕的演講舞臺困境:臺下觀眾裡有前輩和「大神」。這時演講者往往會擔心自己表現不好,成了「關公面前耍大刀」。在這種情況下,也有一些技術性的操作能夠幫助我們掌控場面。

延伸閱讀:面對老闆、客戶提問,不一定要秒回!5 個回應策略,讓你更顯專業

前輩一般都是比較寬容的,但也不排除有些人會故意問一些顯示自己的水準同時又刁難演講者的問題。在這種情況下,我們要找到自己和前輩之間的差異點。比如,你可以強調自己和目標客戶的匹配度,前輩是行業大咖,其服務物件主要是大客戶,而你是服務中小客戶的,你更懂中小客戶,而且你的收費和服務性價比很高。用自己的邏輯掌控演講,這就是商業自信。 無論你面對多少不確定性和挑戰,你都不用慌。

核心技巧

透過問題歸類,提前做準備,把臨場發揮從「天賦」轉變為人人可得的「能力」。

1. 面對尷尬的問題,一笑了之。

2. 面對跑偏的問題,正面回答,創造價值。

3. 面對沒有準備的問題,集中答疑,給自己思考時間。

4. 面對有壓力的問題,「一對多」轉化為「一對一 」,私下解決

(本文摘自《會做事,更要會說話》,時報出版)

繼續閱讀 簡報提案
相關文章

會做事,更要會說話

商業 Business > 經營策略
feature picture
JURA

JURA 吉拉以 AI 機器人智慧選酒,鉅獻桶藝系列引領專屬品味的創新社交

2025-09-05 經理人X尚格酒業
分享
收藏
已完成
已取消

在商務場合,一杯威士忌是品味的符號,也是交流的媒介。來自蘇格蘭吉拉島、連續四年蟬聯英國銷售冠軍的 JURA 吉拉,大膽跨界聯手台灣第一協作型機器人達明科技(TM Robot),推出品牌史上首款 AI 機器人「小吉 - Jura No.1」,在台中國際酒展現場首次亮相。

彷彿有一位為你倒酒的朋友,透過精密的機械手臂「小吉」為賓客精選佳釀、優雅倒酒,藉由前瞻科技將吉拉島獨特的風土人情與百年釀造工藝,傳遞至每一次的品酩時光,讓威士忌鑑賞昇華為更具互動樂趣與個人專屬體驗的商務對話。

AI選酒的樂趣,讓品酩成為話題

過往在酒展或酒吧中,選酒多半仰賴專業侍酒師的介紹,或由個人口味決定。而「小吉」的出現,為挑酒過程增添了耳目一新的樂趣。

體驗從嗅覺開始。透過三張分別代表「吉拉紅酒桶」的馥郁莓果、「吉拉蘭姆桶」的熱帶果香,以及「吉拉冬日」的焦糖咖啡氣息的香氛卡,賓客憑直覺挑出最貼近自身風格的一張,並獲得對應的「吉拉登島證」。當登島證遞到「小吉」面前時,AI 影像辨識會立即判讀,機械手臂隨即優雅舉起酒瓶,為你倒上一杯專屬的桶藝威士忌,讓選酒成為一場專屬化的品酩旅程。

倒一杯「吉」像你的威士忌 JURA吉拉 × 達明機器人跨圈合作
倒一杯「吉」像你的威士忌 JURA吉拉 × 達明機器人跨圈合作

選出的風味,也對應著不同性格與情境。若屬性格外放、喜歡在人群中展現自信,多半會挑到 JURA 吉拉桶藝-吉拉紅酒桶單一麥芽蘇格蘭威士忌。承襲雙重熟成工藝,先於美國波本橡木桶熟成,再轉入紅酒桶淬鍊,交織出焦糖抹醬與深色葡萄乾的香氣,入口綻放草莓果醬與覆盆子果乾的優雅果香,十分適合慶功宴或晚宴,彰顯重要時刻的榮耀。

若偏好自在隨性的生活態度、熱愛熱情洋溢的氛圍,則往往被 JURA 吉拉桶藝-吉拉蘭姆桶單一麥芽蘇格蘭威士忌吸引。由加勒比海蘭姆桶的熟成賦予酒體熱帶果香,展現椰子、橙橘與杏仁糖的細緻調性,口感甘甜柔順,尾韻帶有輕柔辛香,適合夏季派對或輕鬆交流時刻。

而對於內斂沉穩、偏愛靜謐氛圍的品酩者,通常會喜愛 JURA 吉拉桶藝-吉拉冬日單一麥芽蘇格蘭威士忌。以西班牙 Oloroso 雪莉桶熟成,酒體厚實沉穩,散發柑橘、葡萄乾與焦糖拿鐵的香氣,口感則帶有楓糖漿、香草與現煮咖啡的韻味,完美點綴冬夜深談或團聚場合。

吉拉桶藝-吉拉紅酒桶呈現飽滿馥郁的莓果香氣,以及圓潤豐富口感
吉拉桶藝-吉拉紅酒桶呈現飽滿馥郁的莓果香氣,以及圓潤豐富口感
JURA
吉拉桶藝-吉拉蘭姆桶呈現絲滑柔順、富含果香的精緻口感,充滿熱帶島嶼風情
吉拉桶藝-吉拉蘭姆桶呈現絲滑柔順、富含果香的精緻口感,充滿熱帶島嶼風情
JURA
吉拉桶藝 -吉拉冬日選用陳年西班牙雪莉桶進行最後熟成,成就沉穩酒色與厚實飽滿的酒體風格
吉拉桶藝 -吉拉冬日選用陳年西班牙雪莉桶進行最後熟成,成就沉穩酒色與厚實飽滿的酒體風格
JURA

透過「小吉」侍酒,不只增添品酩趣味,三款桶藝系列被賦予專屬意義,也讓每一次舉杯更貼合情境。對商務人士而言,更是引發對話、建立交流的絕佳契機。

從桶藝風味回溯吉拉島的工藝底蘊

AI 帶來的是新鮮體驗,而 JURA 吉拉的底蘊,則源自於兩百多年來的釀酒傳統。位於蘇格蘭西海岸的吉拉島,被稱為「最難抵達的島嶼之一」,島上僅有 212 位居民、一條道路與一間酒廠,卻以堅毅精神孕育出舉世聞名的威士忌。

吉拉酒廠的特色之一,是擁有島嶼區最高聳的蒸餾器,高達 28 呎,讓酒液在蒸餾過程中能更長時間與銅器接觸,創造出細緻、純淨的酒體。此外,島上的火山地質也提供純淨水源,經過群山濾化後流入馬基特湖,為威士忌奠定純淨基調。

在熟成工藝上,吉拉更富有靈活與獨到眼光。製酒初期多以美國波本橡木桶進行熟成,之後再轉入歐洲各式橡木桶,如紅酒桶、蘭姆桶、雪莉桶,為酒體增添複雜層次。透過多桶熟成工藝,為威士忌賦予兼具厚度與細膩度的精彩風味表現。

如桶藝系列,亦承載吉拉島的地理孤立與釀造哲學,堅持運用巧思將島嶼原生特質與國際市場需求結合,方能造就英國連續四年銷售冠軍的單一麥芽威士忌品牌魅力。

一杯桶藝,萬千情誼!JURA 吉拉成就品味好禮

在不久的將來,或許能在某間酒吧,或一場私人品酩聚會裡,看見「小吉」的身影。當人們放下手機、放慢節奏與友人舉杯時,它為每位賓客倒上一杯 JURA 吉拉威士忌,為談話加溫;交流結束後,還能透過 JURA 吉拉雪莉 12 年與15 年「吉LUCKY 禮盒」,將這份溫度延伸至送禮場合。

這兩款作品不僅專為台灣市場量身打造,更展現國際級的肯定;其中,JURA 吉拉雪莉 15 年榮獲「金威獎百人盲飲 TOP1」殊榮,而 JURA 亦已連續四年蟬聯英國單一麥芽威士忌銷量 NO.1 冠軍。如此風靡全球的品牌,如今也將「佳節送禮」納入品味體驗版圖,例如在即將到來的中秋時刻,不只是送一份禮,更是一種分享情誼、彰顯格調的專屬儀式。

JURA 吉拉雪莉 12 年單一麥芽蘇格蘭威士忌,以 Oloroso 雪莉桶窖藏,呈現太妃糖與葡萄乾交織的溫暖氣息。入口柔順,伴隨果乾與柑橘調性,深邃琥珀金色澤襯托甜蜜馥郁的口感,極適合節慶或紀念場合。

JURA 吉拉雪莉 15 年單一麥芽蘇格蘭威士忌 RESERVE,則體現酒廠 60 年來最為人津津樂道的雙軌風格。酒體先於波本桶熟成,再轉入西班牙赫雷斯地區頂級手工 Oloroso 雪莉桶窖藏,以 42.8% 的特別酒精濃度裝瓶。香氣融合蜂蜜、柑橘與杏桃,尾韻帶有黑巧克力與海洋氣息,濃郁滑順而餘韻悠長。

JURA 吉拉雪莉 12 年與15 年「吉LUCKY 禮盒」,以醇美風味傳遞美好情誼
JURA 吉拉雪莉 12 年與15 年「吉LUCKY 禮盒」,以醇美風味傳遞美好情誼
JURA

凝聚吉拉的工藝精髓,威士忌成為商界經營人脈最美的語言。作為禮物,它承載的不僅是精緻酒香,更寄託心意與品味;在每一次舉杯之間,讓情誼綿延悠長,化作歷久彌新的關係篇章。

《經理人》推薦您 了解更多關於 JURA;提醒您:禁止酒駕,未滿 18 歲禁止飲酒;本文由經理人整合行銷部與尚格酒業共同製作。

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們