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QA 大失控、被瞎搗亂⋯⋯簡報遇尷尬情況怎麼辦?高手的4大「控場術」

2024-10-11 演講教練 王小寧
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我在輔導一些企業創始人做個人 IP 和短影片的時候經常說:「念稿的老闆通常都做不好自媒體。」而那種溝通自然、能夠臨場發揮的老闆就會顯得更真誠。 真誠塑造的是信任,而信任才是傳遞商業價值的基礎。

除了「問題歸類、做好預案」,還有幾個很好用的幫助你提升臨場發揮水準的方法,如果你都能掌握,你一定是全場最從容的演講者。

當遇到友好的觀眾和輕鬆的氛圍時,大部分人都可以發揮良好,但往往出現在觀眾席上的還會有「大佬」、「刺兒頭」、「槓精」。如果你在思維方式和語言表達上沒有足夠的應對經驗,他們輕則會分散你的注意力,重則影響你的演講節奏,最壞的情況下,甚至會使你下不來臺,形象全無。

我曾經就在很多場合遇到一個讓人尷尬的問題 ──「小寧老師,你做演講是不是很賺錢啊?」雖然這可能是對方的無心之舉,但是大家都知道在那樣一個場合,這個問題不太合適。

延伸閱讀:3分鐘影響力!面對簡報中那些衝著你來的提問,如何答得漂亮?

場上出現了短暫的安靜,氣氛眼看著要冷下去,還好每一次我都很好地回應了,我用的就是以下幾個方法

用這 4 招,解決簡報時的尷尬場合

1. 面對尷尬的問題,一笑了之

如果提問者比較友好,提出的問題沒有那麼冒犯,那麼你可以嘗試用幽默的方式回答問題。針對剛剛提到的讓人尷尬的問題,我會說:「哎呀,不多不多,也就賺了不到一個億。」稍有些情商的觀眾都可以聽出我在開玩笑。

這句話不僅可以回避對方的問題,還能帶來輕鬆幽默的氣氛。

2. 面對跑偏的問題,正面回答,創造價值

面對跑偏的問題,我們需要「反客為主」,把問題引導到對自己有利的方向上。比如面對與我的收入相關的問題,我會回答:「我聽出來了,你是不是很想瞭解培訓行業,比如現在你自己的這個行業怎麼做培訓?正好,這方面我在行,回頭我們交流一下‧‧‧‧‧‧」

看上去我在回答問題,其實我把他的問題拉回到了我熟悉的領域,還深挖了這個問題的價值,順便又給自己「打了廣告」。

3. 面對沒有準備的問題,集中答疑,給自己思考時間

如果你真的遇到回應不了的問題,作為演講者,你一定要冷靜,不要激動,不要落入一些惡意觀眾的陷阱,不要著急辯駁。

你可以這樣回覆:「感謝提問,一會兒會有一個集中答疑的時間,到時我們再交流。我先把準備好的內容給大家講完,最後再集中回答大家的問題,好不好?」只要現場大部分觀眾覺得好,那你就迅速進入下一部分內容。

這實際上是給自己一個思考和回應的時間,我把它稱為「問題停車場」。

4. 面對有壓力的問題,「一對多」轉化為「一對一」,私下解決

我們還可以設想更極端的情況:挑戰者搶話筒,或者觀眾突然站起來不斷追問甚至有意挑釁。如果我們遇到這種不依不饒的提問者,我們可以把「一對多」(公開提問)的情境轉化為「一對一」(私下提問)的情境。 這叫作「大事化小」。

你可以說:「我感覺你對我們的事業特別感興趣,想為我們提供幫助。為了不耽誤大家時間,你可以找我的助手。」這是一個非常聰明的終結動作。

作為商業演講者,你在現場一定要有終結問題的能力,不然你就會很容易被別人干擾。

所謂控場,其實真正考驗的是一個人面對問題的拆解能力。語言只是表像,關鍵在於語言背後的思維。

還有一種大家害怕的演講舞臺困境:臺下觀眾裡有前輩和「大神」。這時演講者往往會擔心自己表現不好,成了「關公面前耍大刀」。在這種情況下,也有一些技術性的操作能夠幫助我們掌控場面。

延伸閱讀:面對老闆、客戶提問,不一定要秒回!5 個回應策略,讓你更顯專業

前輩一般都是比較寬容的,但也不排除有些人會故意問一些顯示自己的水準同時又刁難演講者的問題。在這種情況下,我們要找到自己和前輩之間的差異點。比如,你可以強調自己和目標客戶的匹配度,前輩是行業大咖,其服務物件主要是大客戶,而你是服務中小客戶的,你更懂中小客戶,而且你的收費和服務性價比很高。用自己的邏輯掌控演講,這就是商業自信。 無論你面對多少不確定性和挑戰,你都不用慌。

核心技巧

透過問題歸類,提前做準備,把臨場發揮從「天賦」轉變為人人可得的「能力」。

1. 面對尷尬的問題,一笑了之。

2. 面對跑偏的問題,正面回答,創造價值。

3. 面對沒有準備的問題,集中答疑,給自己思考時間。

4. 面對有壓力的問題,「一對多」轉化為「一對一 」,私下解決

(本文摘自《會做事,更要會說話》,時報出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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