領導 Leadership > 團隊管理
feature picture
shutterstock

沒人敢在會議發言、說實話?致主管:比起生氣,先照照鏡子、想想3件事

2024-12-06 醫學博士 艾黛拉.蘭德瑞, 瑞莎.盧伊斯
分享
收藏
已完成
已取消

急診室護理師特別容易受到暴力的威脅,病患的言語和身體攻擊造成了不安全的工作環境。長久以來都說「這只是工作的一部分」,這種心態只會讓情況加深情緒負擔。

有一次,一名喝醉酒的病人來到急診室,口齒不清,大聲說著他胸口疼痛。他立刻被帶到診間進行評估。心電圖技術人員和護理師進去不久之後,護理師來找我,要求我趕快過去,因為他拒絕接受護理。

當我走進房間時,他正試圖起身下床。

我:先生,我是盧伊斯醫生,請你躺回病床上,我們需要做一次心電圖檢查,安排你裝上監測器。

他:醫生,我想離開。

我:先生,你有沒有感覺到胸痛?

他:有啊。

我:那我們暫時還不能讓你離開。你喝醉了,我們需要為你的胸痛進行心電圖檢查和其他測試。

在對話的同時,護理師在他手臂套上血壓袖帶,並將脈搏血氧檢測儀夾在他的手指上。 患者用另一隻手揮舞著,試圖抓住護理師將她拉向自己,好像要擁抱她。

他(對護理師說):親愛的,妳叫什麼名字?

我:先生,請不要碰她,也不要叫她親愛的。她的名字不是親愛的,請用她要求的名字稱呼她。

病人終於配合,讓我們能繼續進行評估。在診間外,技術人員、護理師和我分享這次的經驗,我們彼此表達關懷,「妳還好吧?」「還好,妳呢?」「嗯,我也還好。」團隊真的有必要相互照應。

給主管的反思:讓同事有「心理安全感」,生產力與創意都會提高

心理安全感是個人和團隊成功的關鍵, 被定義為「一種信念,相信自己不會因為提出想法、問題、擔憂,或犯錯時而受到懲罰或羞辱,而且在團隊中感到安全,能夠勇於嘗試」。

延伸閱讀:大砍 1.2 萬人,倖存的員工作何感想?Google 大裁員後,員工籲重建「心理安全感」

在心理安全環境下工作,同仁的生產力和創新能力高出 5 倍。不良的職場文化比薪資更能準確地預測員工流動率,準確度高出十倍。 缺乏心理安全感的環境令人感到緊張、同仁會退縮、溝通不良、士氣受打擊,工作也可能會陷入停滯。

難以達成的 3 個關鍵原因:

  1. 要找出能夠為你和團隊創造心理安全感的具體改變並不容易
  2. 你認為創造心理安全感是組織的責任,而不是你個人的責任
  3. 你感受到威脅和不安,因此不敢提出能確保心理安全的要求

反思3件事、提升團隊心理安全感,產力就能有效提升

1. 描述個人對心理安全感的看法

思考一下讓你感到安心的人或地方,想想他們提供了什麼,也許是讓你覺得可以放心地表達疑慮、提出未成熟的想法或基本問題。

首先,回想你真正感到受保護的時刻,然後將這種環境與之前或目前感到不安全的環境進行比較,反思其中的差異。

2. 為自己和他人創造安全感

雖然你可能不是團隊的負責人,但還是可以培養同仁的安全感,事實上,要為團隊提供自己所渴望的那種安全感。

安全感意味著讓人在會議中感到自在,可以自由地溝通。安全感意味著支持那些感到不舒服、被忽視、感到羞辱或受到威脅的團隊同仁。

創造安全感代表直接表明:「我擔心我們剛才忽視了他們的建議,我們可以再回頭仔細聽聽嗎?」這樣會讓別人知道,你尊重每個人,希望有積極的工作環境。

延伸閱讀:為什麼你的團隊氣氛和諧,員工卻不敢提意見?提升績效,主管該排除這 4 種問題

3. 關注他人

告訴別人他們做得好的地方,要經常公開地給予讚揚,這麼做除了時間之外並不需要任何成本,又能幫助每個人感覺受到認可。請注意不要總是讚美同一個人,應該讓更多人受到鼓勵。

與團隊成員建立安全感的五種簡單方法.jpg
商業周刊_提供

(本文摘自《原子技巧》,商業周刊出版)

繼續閱讀 團隊管理
相關文章

原子技巧

領導 Leadership > 領導力
feature picture
製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們