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別再講大道理!與其怪罪年輕員工管不動,主管不如先做 3 個自我調整

2025-04-01 澤鈺智庫總經理 李河泉
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「公司花了很大的心思栽培年輕人,結果他竟然說走就走?」
「為什麼這些年輕人不但工作不勤奮,還沒有感恩的心?」
「為什麼現在年輕人這麼沒有忠誠度和責任感呢?」
一位頂尖企業的高層這麼跟我抱怨。

許多企業和主管都和這位高層一樣,覺得「想當年」是如何苦過來的,現在公司已經對年輕人很好了,為什麼他們還是不滿意,動不動就提離職?也有許多需要帶領新世代的主管認為: 過去我就是這樣被帶的,現在這樣帶年輕人,為什麼需要改變?而且,為什麼要改變的是我?

延伸閱讀:嬰兒潮世代習慣工時長、Z 世代重視生活品質...世代間「互看不順眼」有解嗎?

甚至我也遇過人都已經來到訓練現場了,知道今天要談的主題是「跨世代管理」,主管們卻仍然認為 「這是年輕人的問題,幹嘛要叫我們來上課」。

第一步:認同

由於這類抗拒看得太多,我很清楚絕對不能直接告訴新世代主管們「應該」做些什麼,因為人在沒有真正「釋懷」前,是聽不進任何和自己原本想法不一致的內容的。所以,要讓主管心甘情願改變帶領團隊的方法,第一步就是要讓主管們「先認同」——了解年輕人為什麼會變成這樣?

我先把場景轉到日前,高中老師的小型壽宴上,難得地再度見到好幾位高中同窗,大家聊起高中生活,老師還記得當年的我們,很調皮、很難帶。

「老師,我們當年好多了,如果是現在,您可能很快就想退休了吧!」

歡聲笑語中,都已擔任高階主管的同學們紛紛為年輕時的自己辯解,也由此聊起現在年輕人「有多難帶」的各家故事。

「為什麼現在的年輕人都不愛加班?」擔任金融業副總的同學突然跳出這麼一句,馬上引起不少回應,只聞「對啊、對啊」的聲音此起彼落。「大家知道李河泉同學出了一本書,研究的就是新世代,還上了暢銷排行榜,能不能跟大家解釋一下?」另一位開公司的 CEO 同學轉過來問我。

我知道這些「老」同學在想些什麼,故意模仿年輕人的語氣回答:「為什麼要加班?到了下班時間,本來就應該下班啊!」果然被我料中了,這句回話引起同學們一陣圍剿。

「這些年輕人怎麼都那麼自私!」
「這些年輕人為什麼都沒有團隊精神!」
「這些年輕人也太沒責任感了吧!」
「如果是我小孩,就把他打死!」
「講那麼多幹嘛,立即換掉啊!」

老同學們的反應,也是許多主管對於新世代年輕人的看法。許多主管無法釋懷的原因,並不在於年輕人為什麼不願意加班,而是為什麼年輕人「敢說他們不加班」,而當年的自己根本沒有置喙的餘地。

背後原因就是兩代的成長背景不同,老一輩世代從小就被要求以「團隊為先、大局為重」,養成了犧牲自己、配合大家的習慣。到了自己當上主管時,卻忘了新世代(包括自己的小孩)並不是這樣被養成的,這也導致了上下世代的觀念隔閡愈來愈加深。

但矛盾的是,許多主管會不斷批評公司裡年輕人的缺點,回到家卻又繼續寵愛小孩。

所以,要引導主管們了解年輕人最好的切入點,不是直接從公司的部屬談起,而是改成從家庭裡的小孩談起。因為大部份的主管都已經有孩子了,或者也會有兄弟姊妹的小孩,這時候比較容易建立起同理心,由此引導主管發現,在公司裡那些我們覺得不夠好的年輕人,很多都是家庭寵愛造成的結果。

延伸閱讀:想「做自己」的員工怎麼帶?不懂 3 觀念,主管就等著人都離職吧

第二步:融入

第二步就是「再融入」,讓主管們暢所欲言討論年輕人該改進的地方,再幫主管提出的痛點歸類。很多主管在上完我的課後,會覺得心情好很多,其實在課堂過程中,我會運用一些「療癒」手法。比如說,安排一個時段,讓主管盡量討論「對年輕人不滿」的地方;同樣地,在針對新世代的課程裡,也會讓年輕人盡情討論對主管不滿的地方。這麼做的重點,並非在造成對立,而是大家會在提出痛點之後,願意聽聽接下來的解決方案。

先認同、有感受之後,接下來就是針對痛點給解方了。

第三步:調整

說再多其實都沒用,主管們最需要的就是解決方法,而且最好是把解方「打包」,讓主管們可以帶回工作場域中立即應用,這就是讓主管甘願改變的第三步「才調整」了。

運用上述步驟,並經由專業講師適度帶領,大多數主管真的意識到,面對成長背景和自己完全不一樣的新世代,真的必須要有新的帶領方法,也才會比較心甘情願地去改變自己的做法。

也有主管並非不知道解法,而是缺乏「願意解決」的心,若主管本身對年輕人成見很深,自然效果有限。 切記,所有解決方案中,最重要的就是「千萬別講大道理」,只要帶著情緒處理,終會落入兩敗俱傷的局面。

(本文摘自《帶心不帶累的跨世代主管學》,天下雜誌出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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