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與同事吵架,千萬別犯的錯!白宮、聯準會顧問:溝通沒有共識,可能是忽略一件事

2025-04-15 查爾斯.杜希格
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西恩是哈佛法學院的教授,一生致力瞭解人們如何在衝突中連結。西恩的父親是律師,從小教她辯論的技巧。西恩有時感到生活裡的每一件事都得經過協商,譬如:吃甜筒、騎馬、可以晚點回家,以及違反門禁時間時請求原諒。

也因此,西恩到了大學住校時,已是打遍天下無敵手的辯士。接下來,她進入哈佛法學院,向剛寫下《哈佛這樣教談判力》的費雪拜師,開始研究五花八門的主題,從引發內戰的抗爭到公司內鬥都有,最後自己也成為哈佛的教師。

找出衝突的根本原因

不久後,西恩開始促成賽普勒斯(Cyprus)的對談,以及阿拉斯加原住民的對話。她訓練白宮政務官與新加坡最高法院的法官,還擔任皮克斯(Pixar)、NBA 與聯準會的顧問。

西恩在穿梭各界時發現,自己早期犯了常見的錯誤:還以為討論衝突和參加辯論的目標是贏,並且打敗另一方,但那種想法有誤。 真正的目標是找出衝突存在的根本原因。

交戰者,不論是吵架的配偶或互鬥的同事,都必須判斷為何會出現爭執,哪些因素在火上添油。 此外,還得找出每個人是怎麼告訴自己,為什麼這場衝突無法休止。

延伸閱讀:發生衝突時別急著說話!先做到這件事,讓你修復彼此的關係

所有人都需要一起判斷是否有任何的「協議區」(zones of possible agreement),針對這場爭論為何需要達成共識,找出能讓事情落幕的方法。雖然光是相互瞭解,也不保證就能達成和平,但要是連瞭解都做不到,就更別提和平了。

每次爭執可能不只包含「一種衝突」

那麼如何能瞭解彼此的狀況?第一步是意識到每場爭執當中不只包含一種衝突,至少有兩種: 一是表面上導致不和的問題,二是背後的情緒衝突

「假設有一對夫妻在吵要不要生二胎,」西恩告訴我:「那麼最上層的衝突是:你想再生一個孩子,我不想──乍看之下,這解釋了為什麼兩人在吵架。」

然而,其實還有更深層的情緒議題:「我氣你把孩子看得比我的職涯還重要」、「我擔心要是再生一個,我們會破產」,或「你似乎不關心我要什麼,讓我很沮喪」。

那些情緒衝突有時若隱若現,很難說得清,但威力無窮—因為帶有太多的憤怒與失望,一路導致爭論沒有和解的可能性。

「此外,我們知道那些情緒一直都在,」西恩指出:「因為每當這對夫妻吵架,不論他們做了多少理性分析,似乎永遠得不出結論。」

西恩有時會加入政治人物的協商,或是調解企業內部的糾紛,聆聽當事人描述很容易解決的問題,但接著就會看到人們的情緒挾持對話,直到所有辦法都走進死胡同。

人們火冒三丈、疑神疑鬼,感到被背叛──但很少會向另一方承認那些情緒,甚至也不肯對自己承認。當事人不再嘗試理解為什麼會發生這場衝突,轉而想著如何報復,滿腦子都是我要擊敗對方,證明自己才是對的。

當然,這一切都很正常。

每場衝突都包含各種自然的情緒—焦慮、沮喪、渴望報復。然而,這些激情會導致無法以有生產力的方式討論問題。「此外,如果你不承認情緒,你永遠不會明白自己為何要對抗。」西恩指出:「你永遠不知道自己是為何而戰。」

西恩發現關鍵是讓人表達情緒,進行某種版本的「我們有什麼感受?」對話,雙方得以表達讓爭執雪上加霜的心痛與猜忌,但問題是我們通常痛恨在爭執中談論感受。「人們喜歡假裝自己是分析機器人。」西恩解釋:「但是當然沒人能做到,結果就是你的情緒會以其他方式跑出來。」

另一種可能是人們意識到自己的情緒,但不願意攤在陽光下,認為這會讓另一方處於優勢,或是被視為軟弱。他們擔心展現脆弱是把武器交到敵人手中。更別提吵架時通常會感到壓力很大,不是討論感受的理想環境。

延伸閱讀:總是一開口就激起對立?想在職場談合作、交盟友,4 個方法練習「非暴力溝通法」

衝突無法解決的原因:不肯讓步

許多衝突會持續下去就是因為這樣:不是因為缺乏解決的辦法,也不是因為人們不肯讓步,而是因為當事人根本不曉得自己為什麼要吵。

他們沒討論推波助瀾的深層主題──也就是情緒議題。他們不想討論情緒,也不想承認自己在生氣、難過與擔心。換句話說,他們不想談「我們有什麼感受?」,即便那是最重要的對話。

發生衝突時,我們透過「討論情緒」,得知為什麼要吵架。

當然,不是每件事都有辦法透過討論情緒來解決。有時一方想生孩子,另一方不想。不論再怎麼分享情緒,也無法兩全其美。「然而,如果不多少談談自己的感受,」西恩表示:「你們會永遠在爭執同樣的事。」

所以,到底如何才能讓人們安心說出感受?這個任務很困難,尤其若是大家爭論的主題已經吵了數十年,每個人都深信自己是正義的一方,而立場不同的人都是壞人,都錯了──槍枝議題就是這樣一個例子。

(本文摘自《為什麼我們這樣對話,那樣生活?》,大塊文化)

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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