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講話一氣呵成,可能不是好事!溝通專家:刻意做一件事,說服力暴增十倍

2025-04-22 溝通專家 柯內莉亞.托芙
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你有沒有在電視上看過奧斯卡頒獎典禮?那你一定記得那句經典台詞:「得獎的是‧‧‧‧‧‧」緊接著「是」之後,總會出現什麼呢? 沒錯,刻意的停頓。

當然,頒獎人都是受過訓練的專業演員,他們就像現代的神鬼戰士,受過演藝老師無數時日的嚴格訓練,被灌輸了這樣的理念:「不要囉唆,不要離題,不要廢話──要言簡意賅,強調重點,並在適當時機停頓。」為什麼?因為這樣做有效!因為這樣做能吸引觀眾的注意力── 即使大多數觀眾不知道其中的奧祕。

延伸閱讀:懂說話的人才會成功!從 6 項人性著手溝通,誰都願意聽你的

沉默比長篇大論要強大 10 倍

刻意的停頓就是演說家的沉默。

我認識一些主管,他們能將這種刻意停頓運用到爐火純青的地步:

「麥爾先生。(停頓,看著員工,眼神中沒有任何一絲不友善,員工的笑容有點僵硬。)很遺憾,我們今天要談一個不怎麼愉快的話題。(停頓,員工現在看起來像個被叫到校長室的小學生。)請談談你的專案延誤問題吧。(停頓,現在專案負責人額頭上已經冒出汗珠了。)」

說實話,這很讓人費解:為什麼沉默的效果往往比任何長篇大論要強大十倍?

刻意停頓,影響聽者內心想法的程度,遠勝於外來最猛烈的語言攻擊。外來的語言攻擊通常觸發的是本能的反抗,因而效果不佳。

刻意停頓能引發人類的「不確定感」

刻意停頓比起直接攻擊,效果更好。前提是,你能把對方的思緒引導到正確的方向。

很多時候,甚至不需要一個明確的方向,單單讓對方有一些不確定感就足夠了,正如同上述職場中的例子所顯示的那樣:主管並沒有斥責專案負責人,而是用模糊的開場白讓他感到不安──剩下的事情,員工會自行「腦內補完」。

不確定感是人類最強大的情感之一。 幾乎沒有任何修辭手段能像精心安排的刻意停頓這樣,有效又快速引發這種不確定感。當然反過來也是一樣:刻意停頓能強化任何讚美。

在一次原本枯燥乏味的業務會議中,我聽到很棒的頒獎詞,頒獎人是一名資深主管,他和年輕主管不同,憑藉著多年豐富的經驗,多了一份從容;這種從容可以在有魅力的男女身上見到。他的演講極為簡短,卻是當天晚上最具影響力的演講:

「各位女士,各位先生。(停頓)現在我要表揚一位在我們公司服務三十年的同仁。(停頓)法蘭茲.閔澤爾斯貝爾格。(停頓)他辛勤不懈。(停頓)無論身為同事或上司,都是能讓人隨時倚賴的人。(停頓)他是研發部門的支柱。」

結束了。之後,沒有人能記得其他的讚美詞。反倒是「研發部門的支柱」這句話,深深烙印在每個人的腦海裡。因為這番話是建立在簡短的話語、許多巧妙的刻意停頓之上。

停頓能讓你的發言更有「份量」

一聽到「修辭學」這個詞,許多人就會退縮,覺得「太難了,不適合我」。但修辭學中最強大的一種工具,其實每個人都能在一週內學會, 那就是:刻意停頓

有時我會去聽一些演講,那些演講者其實講的實質內容並不多,但和政治人物不同的是,他們的話不多,只說該說的少少幾句話,再搭配許多精心選擇的停頓。我聽得情不自禁,甚至不由自主地動容──更別說周遭的聽眾了。我們再一次看到了台上的典範,這很合理,畢竟表演藝術從四千年以前,就是一門製造影響力的藝術。

延伸閱讀:上台演講比死還可怕?5 個轉念小技巧,提案、報告、會議都適用

舉個例子:過去在演唱會上,習慣用諸如這樣的方式介紹一位女歌手:「各位先生、女士,讓我們一起歡迎專輯熱銷兩百萬張、最近拿到第三座葛萊美獎、剛剛發行新專輯的流行天后,現在為我們帶來她的‧‧‧‧‧‧」。舞台表演者最早注意到,這種冗長的介紹達不到他們預期的效果:觀眾的期待感非但沒有提升,反而下降了。如今,一個專業的主持人會這樣介紹:「各位女士,各位先生。(停頓、停頓、停頓)讓我們歡迎(停頓)艾爾頓(停頓)強!」然後觀眾瘋狂歡呼。

有些人可能會說,這只適用於大明星,那代表他們從沒去過當地的劇院:這種方式對任何人都有效! 因為讓介紹極具分量的,並不是名氣,而是停頓。

(本文摘自《51 種沉默的技巧》,先覺出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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