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會議上碰到反對意見,總是免不了一戰?卡內基:8 步驟消除團隊爭執

2025-06-11 戴爾.卡內基
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佛祖如此開釋:「恨無止境,唯愛止恨。」

爭論永遠無法終結誤解,唯有深謀遠慮、溝通技巧、懷柔心胸,與同情體諒,才能站在對方的立場看待事情。

延伸閱讀:成熟的人不會這樣溝通!跟同事起衝突,你的反應是?

有一次,林肯斥責一名與同僚發生激烈口角的年輕軍官。「成大事的人不能處處和別人計較,虛耗時間和他人爭論,」林肯說,「無謂的爭論不但有損自己的性情,還會失去自制力。所以在你能力所及範圍內,不妨謙讓他人。」紐澤西州菲爾費德市經濟出版社(The Economic Press)印行的《隨想隨筆》(Bits and Pieces,暫譯,無繁體中文版)中,建議了讀者避免讓不同意見演變成爭執的方法:

8 個步驟,避免團隊爭執

1. 歡迎異議

請記得這句話。「如果兩個合夥人總是意見一致,那麼應該就不需要其中一個人了。」如果有個點你就是壓根沒想到,請心懷感激還有人願意提醒你。反對言論正是避免你犯下嚴重錯誤的好機會。 此外,別相信自己的第一眼直覺印象。 我們聽到相反意見時,第一個反應通常是自衛。請三思而行。請保持冷靜並留心自己的第一道反應,因為它可能會讓你表現出最糟糕,而非最出色的一面。

2.控制脾氣

請記住,你可以根據對方為何發脾氣,評斷出他的度量和成就究竟有多大。

3. 先聆聽,再說話

請讓異議者有機會發言,並讓他們暢所欲言。請勿抗拒、防衛或爭辯,因為這樣只會高築溝通障礙。請試著打造互相理解的橋梁,別再加深誤解鴻溝。

4. 尋求共識

你聽完反對方的談話內容後,請先想想自己同意的部分。

5. 坦誠相對

請找出你可以誠實認錯之處,並明白說出口。為自己的錯誤道歉,有助解除反對方的敵意、降低防衛心。

6. 承諾認真考慮反對者意見

請發自內心、說到做到。 你的反對方可能說對了,若此,你應該點頭同意會認真考慮對方的意見,如果你固執己見,結果淪於被對方指著鼻子說「我們早就告訴你,但你就是不聽」的境地,那就糗大了。

7. 真誠地感謝反對者所付出的關心

任何人肯花時間表達相反意見,他必然和你一樣關注這件事。請把他們視為有意幫助你的人,你也許就可以把他們轉變為你的朋友。

8. 暫緩採取行動

讓雙方有時間把問題想清楚。 建議的做法是,全盤考慮所有事情後,當天稍晚或第二天再碰頭開會。準備舉行開會之前,請捫心自問以下幾個無法迴避的問題:反對方是否說對了?或者只是講對一部分?他們的立場或理由是否有道理?我的反應是會減輕問題,還是減輕一些挫折感而已?我的反應會使反對者遠離我或親近我?我的反應會不會提高別人對我的評價?我會勝利還是失敗?如果我勝利了,將要付出什麼樣的代價?假如我不回應,異議會就此消失嗎?這個難題會不會其實是一次大好機會?

延伸閱讀:講話一氣呵成,可能不是好事!溝通專家:刻意做一件事,說服力暴增十倍

歌劇男高音楊.皮爾斯 (Jan Peerce) 與夫人結褵約莫五十年,有一次他說:「內人和我很久以前就定下協議,不論我們看對方有何不滿,都要一直遵守這項協議。那就是,當有一方在大吼大叫時,另一方一定要洗耳恭聽。因為,如果兩個人都大吼大叫,那就沒有溝通可言,有的只是噪音和刺耳震動。」

(本文摘自《卡內基教你跟誰都能做朋友》,野人)

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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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