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為何部屬總是叫不動?微軟 CEO 推崇的「非暴力溝通」,善用 4 要素讓對方聽進你的話

2023-10-11 採訪.整理.撰文 林庭安
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一本與管理無關的書籍,為什麼成了微軟(Microsoft)執行長薩蒂亞.納德拉(Satya Nadella)拯救公司的重要角色?

納德拉在自傳《刷新未來》提到,接任執行長後的首次高階主管會議,他就發給每位主管一人一本《非暴力溝通》,將這本全球銷售百萬冊的心理學書籍列為必讀項目。「在微軟,我們被訓練成習慣用一連串的問題來擊破對方論點,讓任何人的想法在 5 分鐘內被摧毀。這是一個非常有用的分析工具,但常常得罪人。」

延伸閱讀:想要「講重點」該怎麼做?3 個溝通祕技,讓你開口專業又有力

他強調,微軟的轉型動力應該來自同理心,「在人類與 AI 共存的世界裡,同理心會是無價之寶,它能夠察覺、體會他人的思緒與感受,共同合作並建立關係,這是至關重要的能力。」這份信念讓納德拉實現了微軟的文化轉型,從 2014 年上任至今,公司股價上漲超過 1000%、市值不斷翻倍,成為全球市值第二大的企業。

用「暴力語言」溝通,指責、衝突不間斷

由美國臨床心理學博士馬歇爾.盧森堡(Marshall Rosenberg)發展出的「非暴力溝通」(Nonviolent Communication),是以同理他人為核心的溝通方法,曾調解許多國際衝突,包含巴勒斯坦與以色列的政治對立。他在全球 60 多個國家創設了非暴力溝通中心,提供相關培訓。

具體而言,何謂暴力溝通?什麼才是非暴力溝通?盧森堡喜歡用「豺狼」跟「長頸鹿」這 2 種動物來比喻。豺狼控制欲跟攻擊性都很強,習慣自我防衛,什麼事都要爭輸贏,是暴力語言的代表;長頸鹿有更高、更廣的視野,擁有強大的同理心,願意聆聽與包容他人,是非暴力語言的象徵。

盧森堡在《非暴力溝通》指出,人類的天性友善,但從小在家庭、學校教育習得的說話方式,時常把會傷害自己和他人的話語掛在嘴邊,不小心變成了「豺狼」。豺狼有幾種常見的說話模式:

第一,當別人的行為不符合自己的價值觀,就暗示對方做錯事,像是「你的毛病就是太自私」「那樣做很不恰當」,這種溝通方式將人們困在一個只講對錯、非黑即白的世界。

另外一種說話方式,則是暗示自己沒有選擇權,「老闆叫我騙客戶」「我不想上班,但我有家庭要養,所以只好去」。盧森堡表示, 當人們宣稱自己是受外在因素驅使才採取某項行動,就是在推卸責任。事實上,做每件事都是你的選擇,應該為自己的想法、感受和行動負起責任。

延伸閱讀:容易焦慮、敏感的同事犯了錯,我該如何提醒他?不妨嘗試從「看懂需求」開始

非暴力溝通 4 要素:觀察、感受、需要、請求

美國非暴力溝通中心認證培訓師鄺麗君表示,用「暴力語言」溝通時,談話品質就不會好。 因為當人們接收到批評或指責,身體會陷入「戰或逃」的反應機制,前者是爭論回去、與人起衝突;後者則是選擇逃避,但時間一長可能會產生心理問題。

怎麼做,才能像是長頸鹿一般、切換成非暴力溝通?

盧森堡提倡從表達和傾聽著手,協助你在面對棘手、不樂見的情況時,不再下意識地做出慣性反應,實現清楚表達自我,還能尊重、同理他人需要,提出滿足雙方的行動策略,最終促成合作。他將非暴力溝通分為 4 大要素:

  1. 觀察: 不帶評論或判斷,客觀陳述別人做了什麼、說了什麼。
  2. 感受: 陳述自己觀察到這個行為的感覺,是感到傷心、害怕,還是懊惱?
  3. 需要: 思考是哪些價值觀和渴望,讓自己產生這種感受。
  4. 請求: 希望對方透過哪些行為來豐富你的生命?

鄺麗君認為,非暴力溝通的目的是以同理心為基礎,創造人跟人之間有品質的連結。這也是納德拉一再強調的觀念,如同他在《刷新未來》所說:「不管是在我們推出的產品,還是與顧客和夥伴共事,都必須培養更深的同理心,理解客戶未說出口、未被滿足的需求。」

127你的表達方式,是豺狼、還是長頸鹿?
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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