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「想減肥,卻忍不住吃了甜點!」練習這種思維,擺脫不斷後悔的惡性循環

2025-07-03 柿內尚文
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早上七點。鬧鐘鈴響。
前一天追劇看到很晚,感覺沒睡飽。
但得早上七點起床,提早到公司處理昨天沒做完的工作。
雖然心裡明白,但好睏……
腦中被迫展開二選一的選擇,看是要起床,還是繼續睡。

延伸閱讀:你有「選擇困難症」?哈佛研究:這可能就是讓你變窮的原因...

我也多次在這樣的二選一抉擇下,敗給睏意,選擇繼續睡。然後深感後悔,心想「剛才要是起床就好了」。

明明是自己作的選擇,卻為此感到後悔,有時就是會有這種情形。不過,試著細想後會發現,當時是因為想睏才繼續睡,是自己作的選擇。

「選擇」的結構

如果作了某個選擇,另一方面就會產生沒選擇的事物。 「選擇」這樣的決定,與「不選擇」這樣的決定,互為表裡。

選擇「要出去玩」還是「工作」。有三件想買的衣服,但如果只有一件衣服的預算,就勢必無法選擇買另外兩件。簡報是要採用 A 方案,還是B方案,非得作個決定不可。

人生是連續的選擇。它往往也會「產生沒選擇的事物」。我們就活在這樣的「結構」中。由於時時都會有選擇,所以 要是對沒選擇的事物感到後悔,就會成為「滿是後悔的人生」。

沒錯,「它的結構就是這樣」,這點很重要。一定會產生「沒選擇的事物」,這是其結構,所以希望大家能避免讓「後悔」的情感與它產生連結。

有個辦法可以減少讓它與後悔產生連結(要完全消除不容易。但有辦法「減少」)。

做出選擇後,又感到後悔怎麼辦?

那就是 對選擇的事物展開「價值強化」

在此舉「忍不住吃了布丁的案例」來說明。

想吃布丁,但目前正在減肥,還是別吃比較好。結果選擇了「吃」。這時會心想「為什麼我不能忍。我的意志力實在太薄弱了」,表示你是習慣情感往後悔的方向走的人。

這時候往往容易忘了對「吃的價值」的認知。
因為吃而能得到的好處,就只有覺得「好吃」嗎?
除此之外,還有許多好處。

  • 能當社群網站上發文的題材
  • 吃布丁一事,能當作美好的回憶
  • 想像布丁的製作食譜,邊吃邊深切感受它的味道
  • 吃布丁的事可以當作閒聊的話題
  • 製作個人布丁排行榜,當一位布丁迷

或許這看起來像是勉強舉出的例子,但「就算再勉強也要找出價值」,這點很重要!

我很喜歡吃布丁,尤其是「偏硬的布丁」。以前就只是因為喜歡而吃。但自從開始思考為什麼喜歡偏硬的布丁後,我與偏硬的布丁之間的關聯就逐漸產生改變。

延伸閱讀:哈佛遺傳學教授的逆齡法:培養 6 個生活習慣,讓身體「年輕 10 歲」

不光是吃,我還會在社群網站上發文、跟別人說、公開說我喜歡。這麼一來,周遭人也漸漸明白「柿內喜歡偏硬的布丁」,甚至像「新宿有一家店賣偏硬的傳統布丁,很好吃哦」這樣的相關資訊,也會傳進我耳中。

這樣的循環結果,使我在吃偏硬的布丁時,與以前相比,時間價值提高許多。如果是以前,我只是心不在焉地吃著布丁,但現在我在吃的時候,期待度會大幅提升。

有一句話是這麼說的。「比起不做而後悔,做了才後悔還比較好」我對這句話有不同的看法。如果可以,不後悔會更好。如果是我,會有這樣的建議。

「做是一種選擇,不做也是一種選擇。不管選擇哪一個,都不要後悔」

(本文摘自《這個布丁要現在吃?還是先忍耐?》,平安文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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