成功 Success > 工作生活平衡
feature picture
Tim De Pauw_Unsplash

你真的下班了嗎?科技創造自由的假象,其實正在偷走你的充電時間!

2025-09-18 詹姆斯.唐納德, 克雷格.哈斯特
分享
收藏
已完成
已取消

隨時待命的工作文化,確實會對領導者本身造成影響。

這是一個很大的問題,而且隨著企業組織對壓力、工作倦怠和心理不健康等問題更加重視,隨時待命的困擾也逐漸獲得認同。領導者當然會或必須專注處理這些問題。勤業眾信聯合會計師事務所(Deloitte)的一項調查發現,近 70% 的高階主管正考慮離開目前的工作,轉到更關心員工福祉的職場,而 57% 的非管理階層員工,也因為類似的原因想要離職。

科技造成休息空檔更為模糊

如我們先前所討論的其他問題,有愈來愈多的科學研究在探討,隨時待命的工作模式和科技依賴行為,對領導者心理健康和福祉的影響。其中一個很大的焦點是,工作中使用科技對於人們工作生活平衡的影響。每天晚上以及白天,都安排放鬆的空檔,對於減少認知負荷與保持活力極為重要。在這些休息空檔,我們通常會從事工作以外的差事(例如:家務、照顧小孩、運動、社交、或做一些有創意的活動)。

延伸閱讀:員工連午休時間也在工作?有心杜絕加班文化,主管就不能小看這 4 種情境

為了充分獲得休息空檔帶來的益處,我們不僅需要具體地放下工作(例如:離開辦公室),也要在精神層面放下工作。很多時候,你的身體雖然在家裡,但是心神卻還黏著工作。

這時刻就是試煉真正的開始。

透過行動裝置的持續連線,使得這些零星的空檔很難真的成為休息時間。我們可能身在餐廳、健身房或外出散步,可是無時無刻在運轉的行動裝置,使我們的思緒經常與工作綁在一起,一直被它占據。一項研究訪查了知識專業人員,以了解科技所帶來的靈活性。

令人驚訝的是,這些研究人員發現了他們所稱為的「自主性悖論」:雖然持續的工作連線,讓人認為自己有更大的自主性和彈性,可以在適合自己的時間和地點工作,但是實際上卻產生了相反的效果。專業人員表達感覺到愈來愈多的束縛和控制,而逐漸變大的社群壓力,逼得人們必須隨時快速回應工作問題,因為這已成為整個企業的行事準則。

起初讓人們可以隨時隨地回覆,表面上象徵自由的吸引力,很快地演變成了專制,期待每個人不管何時何地都要回應。

睡眠品質與工作效率遭受負面影響

目前已有大量研究顯示,這種生活和工作方式,對我們的生存能力有害無益。

據研究描述,專業人員在晚上使用智慧型手機工作,會對他們的睡眠品質造成負面的影響,並且降低隔天的工作投入度。最近一項針對荷蘭員工的研究發現,人們在下班後使用與工作相關的行動裝置,容易引發更大的工作與家庭衝突。在另一項研究,則追蹤美國人力資源專業人員六個工作天的現況,發現科技方面的要求(特別是電子郵件的收發)形成更大的工作壓力,並且助燃工作與家庭之間的衝突。這種效應在自我調節能力(即能夠調節對情境的反應和持續專注於有價值的任務)長期較低的人身上,更是劇烈。

延伸閱讀:工時少一點,就會更快樂嗎?丁菱娟:「工作生活平衡」是一種心理狀態

如此看來,這種無法關機離線的狀態,不僅會傷害我們自己的心理健康和充電能力,也會傷害我們最親密、最重要的人際關係。正如我們前面討論過的,對大多數的人而言,這些所謂「放鬆時間」的活動,是非常重要且應該受到重視的(例如:花時間陪伴孩子和伴侶、親近大自然、做運動等等)。

如果我們在參與這些活動時沒有投入全副精神,就會在不知不覺中,犧牲掉我們的石頭,而被沙子和水取而代之。

(本文摘自《打造高專注正念領導力》,寶鼎出版)

繼續閱讀 工作生活平衡
相關文章

打造高專注正念領導力

管理 Management > 行銷公關
feature picture
經理人

人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
分享
收藏
已完成
已取消

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

普羅品牌顧問-2.JPG
Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
經理人

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

普羅品牌顧問-3.jpg
Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
經理人

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

普羅品牌顧問-4.JPG
愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
經理人

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

普羅品牌顧問-5.jpg
台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
經理人

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案