安迪.艾里斯
你不需要天賦,只需要每天 1% 的進步
「無限休假」是福利還是陷阱?一場心理學實驗,揭開管理制度的盲點
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一個著名的實驗,詳細探討了選擇性注意力測試(如果你從未看過這個實驗,我可能會破壞你的觀看體驗)。
克里斯多福.查布里斯(Christopher Chabris)以及丹尼爾.西門斯(Daniel Simons)錄製過一段影片。影片中,兩組人穿著黑白衣服來回傳球,觀眾被要求計算白衣組的傳球次數。影片進行到一半時,一個穿著大猩猩裝的人走進畫面,敲打胸口後離開。但多數觀眾第一次觀看時,完全沒有注意到這頭「大猩猩」。
因為注意力只被指派在「傳球數」,大腦自然忽略了其他明顯的異常。組織裡的狀況也相同。若領導者一再強調第一優先,偶爾才提到第二優先,那麼第二優先很快就會從「次要」變成「不存在」。
這樣的偏差在政策推行時,尤其明顯。
「無限」休假已經成為近來的熱門管理趨勢之一,理由有好有壞。休假時間,作為員工的累積權益,已經成為公司帳面上的債務。作為員工的資產以及雇主的債務,休假時間導致許多問題。如果一位員工因為就醫而早退,雇主會積極確保早退的時間納入出勤計算(減少帳面上的債務),而員工則會做出完全相反的行為(保護自己的休假時間),雙方都沒有動力各退一步。
無限休假的制度盲點
於是「無限休假時間」概念應運而生。
當然,無限休假制度實際上不是真正的無限制,但這個觀念非常好。與其讓員工必須謹慎地管理休假時間,擔心自己必須預留足夠的休假時數,以防生病時需要請假,雇主反而同意他們依照自己需要的時間休假,只要他們可以完成工作(我們稍後就會討論這個細節)。
現在,如果一位員工需要休假一天修理汽車,也不用擔心下個月不能請假一個星期前往熱帶地區旅遊。倘若他們在午休用額外用一小時看醫生,也不會有人盯著他的工作時間。員工真的可以休息充電,而不用囤積珍貴的休假時數。從理論上來說,無限休假是非常好的觀念。
但在實務上,無限休假是一場惡夢。
因為員工再也沒有假期的應有權益,管理層可以更名正言順地拒絕同意休假,因為工作尚未完成。 工作期限提前,因為休假導致的輪班需求,也讓工作量增加。 除此之外,那個想要請假的員工,才剛請過三次半天假照顧小孩!即使組織的領導人在公司會議上強調休假的重要性,但管理層也聽見自己必須直接負責的重要事項(畢竟,這件事情會影響他們的獎金分紅,所以攸關個人利益),而他們的管理決策,將會和你希望他們的作為完全相反。
誰放最多?誰放太少?
處理這類落差的方法之一是「價值」。
如果管理決策違背了組織價值,員工要敢於提醒。但只有當他們曾經看過你如何應對「違反價值」的情況,才會真的相信這樣做是安全的。否則,價值就淪為口號。
更積極的做法,是領導者主動追蹤。以無限休假為例,你應該問:平均來說,員工一年實際休假多少天?一季又多少?數據是否顯示某些人根本沒休假?
你關注的不是「誰放最多假」,而是「誰放得太少」。
如果你不去檢視,不去追蹤,那麼你其實默許了偏差,等後果浮現時往往已經太遲。想讓某件事真正成為組織規則,不只要「說一次」,還要在過程中反覆檢閱。如此,組織才會明白,你對價值與原則是認真的,並從中學到如何自己做出正確選擇。
(本文摘自《你不需要天賦,只需要每天 1% 進步》,寶鼎)