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豐田最厲害的畫線工作術
總擔心準備不夠?豐田的「拙速哲學」告訴你:別怕!有 6 成把握就該出手
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在豐田現場,比起完美,更重視速度,改善時與其追求「巧遲」,不如追求「拙速」的行動準則已深植人心。 巧遲指想法很棒,但執行需要時間;拙速則指成果不一定理想,但速度快。
即便稚拙也無妨,不要等到想出完美的方案才行動,而是立刻動手,先踏出第一步;不要等所有條件都齊全才開始,而是在有 60% 成功可能性的階段就啟動。重要的是,確保速度的同時,也要在實踐過程中提升工作品質。
比起思考,行動更重要;比起正確,速度更重要。
拙速的優點:
.避免紙上談兵
有時候,經過深思熟慮後才開始,實際執行時仍可能得到截然不同的結果。既然如此,不如先提出假設、立即實踐,並在必要時修正,這才是更好的策略。實際向前邁出一步,可能會看到開始之前不了解的事情。
.能夠迅速修正
行動之後如果發現可能失敗,或找到更好的方案,重新來過即可。越早開始,就能越早修正軌道。
.能夠應對緊急情況與快速變化的現場
在反覆思量的同時,實際情況也會不斷改變。因此,絞盡腦汁規畫出來的方案,不見得符合現況。
第一條線,暫定就好
在公司內部劃定新界線(設定基準或標準)時,與其追求巧遲,不如追求拙速同樣是鐵則。培訓師中上健治強調:「不要想好了才跑,而是立刻跑起來,一邊跑一邊思考。」
「在辦公桌上絞盡腦汁,也找不到正確答案。不必從一開始就追求 100 分的線。即使只有 60~70 分的精準度也沒關係,先快速畫一條線並嘗試,然後在嘗試的過程中,補足剩下的 30~40 分即可。」
培訓師高木新治也說:「問題在於『沒有線』,而不在於『線不正確』。基準、標準的精準度可以暫時放在一邊,先畫一條暫定的線。 在推進的過程中,再根據實際情況調整即可。 」
「線並非不能改變的東西,相反的,持續使用同一條線反而會阻礙改善。線可以在使用過程中不斷修正,如果暫定的線無法反映現場實際情況,或是無法用於判斷正常與否,就應查明其原因,並重新繪製新的線來解決問題。」
舉例來說,如果你在工廠內畫了分類線,卻發現裡面堆滿東西,那麼就擴大該區域。即使原先決定將產品 A 放置在線內,但如果離使用產品B的工作區域更近、運輸距離更短,就應該將此區域改為儲存產品 B。
先畫出一條線,再仔細觀察現狀,進行調整。
暫定也無妨。一旦建立某種基準,就能藉此判斷正常與異常。透過暫定的基準或標準,觀察實際運作情形並隨時修正,線的精準度和可靠性就會提升。當然,涉及安全隱患或可能影響品質時,若不能確保安全性和品質,我們就不該為了提高效率而重新畫線。
(本文摘自《豐田最厲害的畫線工作術》,任性出版)