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對未來的雇主來說,職涯空窗期會扣分嗎?關鍵在於你能否說出一個好故事

2026-06-04 吉莉安.強思若德
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好的故事引人入勝,能抓住注意力、激發想像的火花,更能留下難忘的印象。你的迷你退休故事會用上無數次:爭取休假、跟同事說明、告知家人朋友,以及未來面試時也用得到。因此,花時間琢磨一則引人入勝的故事,讓大家不自覺地想為你加油,這份努力絕對值得。此外,你的故事必須讓你有信心能大方自在地陳述。如果你說得丟三落四,別人也會聽得一頭霧水、滿腦問號,為這個重要的對話徒添擔憂。

大多數人都是透過聽故事來學習怎麼說故事的,我們都聽過各種關於友誼、冒險、相遇、相戀的故事,卻沒聽過多少職涯暫停的故事,所以這可能會是你的第一個挑戰。

延伸閱讀:中年以後,感覺日子愈過愈快?3 個練習,幫你看清時間真正去了哪裡

第二個挑戰則是文化與家庭背景的包袱。在打造迷你退休故事時,我們難免會把這些帶入。對很多人來說,「努力工作」就是持續工作,「努力工作」也等於犧牲和受苦;努力工作的人比較「務實」,不會追逐幼稚的夢想和目標。玩得太開心、得到徹底的放鬆和休息、甚至有餘裕地追求興趣,就表示你不認真,更甚者也許會覺得你缺乏道德意志。

這樣的論述很難擺脫。這些人更難相信的是,別人在聽說他們的迷你退休計畫時,能看透這些表面。「要是他們覺得我在工作上不努力、不專注或缺乏實力,怎麼辦?」好的,我們先辨別一下這句話是否為真:「請問你在工作上努力嗎?專注嗎?有實力嗎?」答案通常是正面的。既然如此,接下來的工作就是和大家分享強化這則符合事實的故事。

回憶錄原則

寫回憶錄有兩大原則。首先,所說的一切必須為真。其次,不是所有真的都要說出來。

你拿來說明職涯暫停的故事裡一切都必須是真的,這絕非你能說謊或天馬行空的場合。不過,就像寫回憶錄一樣,這個故事也不能鉅細靡遺,並非所有真話都要說出來。當你試圖把所有事實都攤開,就會失去故事的魅力。你有沒有遇過講故事時,會把所有細節都講清楚的人?結果30分鐘過去了,你還是不懂他到底要講什麼,只在內心祈禱他盡快講完。我們絕對不能讓你的迷你退休故事落得如此下場。

也因為這個場合不容你慢條斯理的一一細數,你得搞清楚你的故事有哪些部分值得講。理想上,你的故事要有五種特質:積極正面、有趣、明確、有時限性以及一次性。若無法做到五種,也請在合適的前提下,盡量包含越多種越好。

積極正面

你得選一個積極正面的故事,以振奮人心的方式來描繪。就算你休假其實有情非得已的難處,也請務必找到積極正面的結果,並以此作結。

舉例來說,一個負面(但是合乎事實)的版本可能如下:

「我前一份工作很糟,我忍了好多年,但多年的忍耐已經造成不可逆的傷害。我離職時過勞非常嚴重,因此需要時間來整理思緒,我絕對沒有辦法直接進到新的職場。」

正面(但也合乎事實)的版本會怎麼說呢?

「我對瑜珈和冥想一直很有興趣,但從沒有時間能潛心學習。在我找到暫離職場的機會時,我就知道這是我深入了解瑜珈與冥想的絕佳機會,我開始每天練習,更花了一個月的時間在泰國一處瑜珈聖地拜師學習。對我來說,這是一生一次難得的體驗,現在的我有信心餘生都能繼續保持每日練習。培養這個新習慣為我的人生帶來不可思議的轉變。」

兩個故事說的都是真的,但後者強調了積極正面的結果。

我再舉一個一體兩面的案例,負面的版本是這麼說的:

「我媽媽確診阿茲海默症,為我帶來很大的打擊,我沒辦法專心工作,常常分心,更老是心懷愧疚。我的工作績效和我媽媽的照護情況都很不好,所以我不得已只能辭職。讓她住進療養中心並不容易,我得打理帳單,還要賣掉她的房子,全由我一個人負責。這一連串轉折相當艱難,但她現在好多了,也該是我回去上班的時候了。」

同樣的故事,比較積極正面的版本則可以這麼說:

「我媽媽確診阿茲海默症時,她受到了很大的打擊。不幸中的大幸是,我有能力暫停六個月的工作,因此能夠在這段時間支援我媽媽,這點讓我心懷感恩。住進療養中心並不容易,但我能夠把所有的時間和專注都留給她這點,讓整個過程的壓力小了一些。這六個月裡,我得以把接下來的帳單收支安排好、也賣掉了她的房子,好讓我確定她未來的日子裡都有好的照護環境。這段期間有很多她病情稍緩的日子,這些時光我會永遠記在心裡。」

不管是現在還是未來的主管,請記得他們都是人。他們跟你一樣,也有類似的夢想、目標、掙扎和想望。選擇在迷你退休中追求這些事情也許並不尋常,但背後的目標和想望是舉世皆然的。我們都希望多與摯愛共度時光、體驗冒險與個人成長,也渴望休息、玩樂、學習新事物,並多鑽研自己的興趣。這些是我們人性中自然的共通點。

有趣

另一個要素則是為你的故事選擇一個有趣的視角。其實在計畫迷你退休的環節,就該至少選擇一項有趣的事情來做,不需要花太多時間,只要其他人聽了會覺得有趣就可以了。而且這些有趣的項目在休假結束多年後,你仍會時時想起、成為珍貴的美好回憶。

舉個例子,不有趣的故事可能是這樣的:

「我真的很想多花時間陪伴家人。我前一份工作的工時很長,我錯過了很多陪孩子們長大的時間。我離職後的這六個月參與了許多重要時刻,多少彌補了一點缺憾。」

這則故事中,若能強調其中一個亮點就能點石成金:

「我一直都有帶孩子們造訪國家公園的夢想。我還記得小時候,爸媽把全家人都塞進車子後座,一家子在國家公園的旅行中累積了好多美好的回憶。因此,這次我的迷你退休就安排帶著孩子們出發踏上公路旅行,全程造訪了總共十座國家公園,我們看了大峽谷、拱門國家公園、黃石公園,更驅車走上冰河國家公園的奔向太陽之路(Going-to-the-sun Road),這幾週的時光簡直不可思議。我在工作上一向善盡職守,這樣的特質有時候導致我沒有機會和孩子們一同出門遠行。這次我趁工作切換的休息時間,圓了一家人長久以來的夢想,得到了無價的體驗。」

特定事件

在可能的範圍內,我建議盡量在你的迷你退休中安排一項特定的活動。多數人聽到了這種特別的安排也會覺得興奮,更會為你加油。這樣的安排能強化你的故事,也讓你的假期更難忘。如果你的目標是學會料理新的美食,那麼,你可以考慮上烹飪課。如果你想提升心理健康,可以考慮參加靜思冥想的活動。也許你想多外出健行,那麼,與其說我想健行,有沒有哪一條你想走的健行路線能稱得上亮點?回顧你在第一步驟所做的計畫,有沒有哪一項特定事件特別能凸顯你休假的目的?

延伸閱讀:為何要等到 65 歲才開始享受生活?除了工作與退休,你還可以選擇「迷你退休」

一次性事件

一次性的事件暗示了你並不會經常要求放長假。就好比我對園藝有興趣,但取得園藝大師證照只是一次性的事件,並不會屢次重來。任何修習課程或考取證照的類型都屬於一次性事件,也可以是人們極少會做第二次的事情,例如,艱難的登山成就或海外志工。

舉例來說,我的履歷上是這麼說明某一次的職涯暫停:

「這一年中,我花了六個月到越南擔任志工教小朋友英文,除了與孩子們相處的美好體驗,對我個人而言也獲益良多,我深度了解到非營利組織的運營方式,也在溝通技巧上獲得許多洞見,例如,要如何讓他人理解組織的文化與使命、讓受眾更願意慷慨解囊。孩子們學到很多,但讓我意外的是,這段時間我在個人的專業面向也獲得了不可思議的成長。」

有時限性的事件

有的活動本身就有時限性,這樣的特點能解釋為什麼你現在就得請假無法延後。生日、週年、大型的人生事件,也可以成為具有時限性的人生目標,例如,在父親的60大壽時一起到愛爾蘭健行,參與仁人家園(Habitat for Humanity,解決住房問題的慈善組織)建造房屋的計畫當作度蜜月,在40歲前寫一本書,在結婚的25週年到巴黎旅行一個月等等。

以下是乏善可陳的故事:

「我前一份工作很忙,沒有時間照顧自己的健康。但我真的很想好好健身、找回曲線。結束工作後,我決定休息一段時間讓自己專注在健康上。」

精彩萬分的故事(積極正面、有趣、有特定事件且具有一次性與時限性):

「不知道為什麼,但我一直以來都夢想著在50歲前參加一次鐵人三項。因此,滿49歲時我知道再不做就沒有機會了。夏威夷每年都舉辦一場鐵人三項,我覺得是慶祝50歲生日的絕佳機會。一直以來我都把工作排在最優先,因此,在體適能方面我基本上是從零開始的,所以我決定休假三個月,聘請一位體能教練來準備比賽。訓練的過程非常辛苦,但回想起來,這簡直是一場不可思議的體驗。我當然不是最快的,但以50歲的人來說,我的完成速度還不錯。如今不管在身體還是心理上,我的狀態都比30歲時還要好。」

在計畫下一次迷你退休的時候,想想有沒有什麼事件可以當作你故事的主軸,讓人聽起來更有說服力。舉例來說,在德國有一個小村莊,每十年都會舉辦一場耶穌受難記的戲劇演出,從西元1633年迄今從未中斷,相當具有歷史意義。在德國住了四年,也上了五個學期的德語課之後,雖然我還是只能聽懂十分之一左右的台詞,但我終於在2010年觀賞了這齣戲劇表演。這樣的故事就滿足了積極正面、有趣、有特定事件,並具有一次性與時限性的所有特質。

你的迷你退休會有很多主題,但你並不需要把每個細節都解釋清楚。你該做的,是選擇一個亮點並把故事講好,只要滿足上述的元素,你的故事肯定引人入勝,可能還會激發他人的靈感,甚至讓人有點嫉妒呢。

(本文摘自《迷你退休》,悅知文化出版)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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