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給職場菜鳥的忠告:別傻了!找工作請從「最低薪」的開始做

羊正鈺
2015-07-14
作者 羊正鈺
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上個月底,國發會有一場「國家中長期發展課題座談會」,因為青年顧問團的關係受邀參與,這場座談主要討論的是台灣人口、人力以及人才的問題,其中我印象很深刻的是,國發會的報告中提到,台灣的勞動力「晚入早出」的部分,相較於南韓、新加坡、香港、日本、美國以及德國來說,台灣青年都比較晚進入職場(平均 21 歲),也相對過早離開職場(平均 57 歲)

退休的部分自己比較不懂,不過青年就業的部分我就比較有感覺,因為包含我自己(28 歲開始正式工作)和身邊的朋友(23~25 歲不等)都是屬於晚入職場的青年。

私以為至少有兩個原因,一個是台灣學生普遍不知道自己要做什麼(不知道職場的工作在做什麼)?所以很自然就想拖延進入職場的時間;再者,台灣的社會氛圍下,職場 / 企業、家長都覺得書念越多越好、學歷拿得越高越好,再加上廣設大學、研究所,青年要往上念其實不是太困難的事,也就「順水推舟」的導致晚入職場的現況。

不過我今天想談的卻是相反的議題,回首自己比同儕還要「晚入」職場的經歷,我卻也有些話想對新鮮人說:

1. 不妨把人生倒過來看,先別急著吃棉花糖

因為大學延畢、研究所也延畢,退伍後又自顧自的跑去非洲「壯遊」,很常被問到的問題就是:到底該不該延畢?延畢究竟好不好,會不會以後找工作被打槍?這麼晚進入職場好嗎?

以上問題其實都沒有正確答案,而且幾乎都因人而異,晚進入職場的確也讓我失去一些很重要的東西,存款比同儕少、Title 比朋友低、面試被問東問西更是少不了的,但我同時也想反問的是「那就怎麼樣?」

「如果這就是我的選擇,有什麼不可以?」延畢本身沒有對錯,重要的是為了什麼延畢,我能不能說服自己,並且確保它成為一個自己不會後悔的決定,讓我確定拿走想拿走的一切之後,再踏入下一個階段;退伍後不馬上就業,我同樣透過那一年多的時間重新反思自己,踏出台灣開了眼界(不敢說有國際觀),但卻讓我更清楚自己想要什麼、優勢在哪裡、該投入什麼領域?

是的!我的確比別人「晚入」職場,但是我從來不這麼想,因為我都「把人生倒過來看」,假設我們這一代平均來說就是要工作到 65 歲好了,那反推回來我們的一生中至少得工作 35 年(30 歲就業)或是 40 年(25 歲就業),請問等我們七老八十回頭看,工作 35 年還是 40 年有差嗎?我覺得根本沒差。賺得錢會比較少嗎?我也不這麼認為,因為剛入職場的薪資所得一定是比較低的,關鍵應該是職涯的後面 20 年可以衝到多高。

更何況,很多事情在不同時間點做效益是差很多的,早入還是晚入職場並沒有絕對的對錯,我也可以高中畢業即就業,如果我已經很清楚自己要做什麼,那又有何不可?當我決定延畢、去壯遊,在那段時間我所獲得的累積、經驗值,如果換成是 30 歲或是 40 歲去做,那人生將會是完全不同的光景(也不一定比較差),所以重要的是

「先別急」,把人生倒過來看,現在哪件事對你來說是最重要的,就去做吧!

2. 新鮮人!找工作請從「薪水最低」的開始做…

先說明,這邊說的「薪水最低」指的是「合理薪資」下相對的薪水低,為什麼這麼說呢?

還未進入職場前的新鮮人可能比較難想像的是,一旦開始工作,不只是生活開始充滿了很多狗屁倒灶的事情(笑),重要的是薪資將決定了你如何過生活,也就是說月薪28K和月薪48K是完全不一樣的,一個月多兩萬元,你會怎麼花?下班的休閒是什麼?會交什麼樣的朋友?這樣的收入會養成什麼樣的價值觀?

有句話叫「由儉入奢易,由奢入儉難。」這是非常現實的,薪水除了影響你的生活,更決定了你的下一份工作,因為進入職場後,「轉職」是一件很常見的事(我的研究所同學班上快 60 個,進入職場四年至今還沒換過工作的不到 5 位)。

假如你的下一份工作起薪比較低或是沒有成長(大公司換小公司、外商換本土企業、甚至是換產業、換工作屬性…等),你可以接受嗎?假如你可以接受,你的家人 / 父母、另一半可以接受嗎?你能夠不在意同儕或是前同事的噓寒問暖嗎?

所以我會建議,除非你已經很確定自己未來要做什麼工作 / 產業,不然盡量別往薪水高的開始做,原因無他,就是

別讓自己未來的路「越走越窄」;先從自己不排斥、有點興趣的工作開始試,而不是不知道做什麼就先找薪水優渥的做做看,等到不喜歡之後因為沈沒成本太高,想走也走不了

人生要看得遠,而不是看一時的高低,剛出社會薪水高不表示做得開心,更別說十年後鹿死誰手還不知道呢。

3. 搞不懂老鳥在做什麼沒關係,因為老鳥可能已經落伍了!

十年前,誰會知道臉書席捲全球,現在公司要找個社群編輯(俗稱:小編),結果找了三個月還是「找無人」?以前可能根本沒人聽過「群眾募資」這種東西,結果現在連「輔導」群眾募資都可以變成一個專業、甚至出來開公司創業。

高中的時候補習班老師耳提面命說,工程師是最好的出路(我唸理組),材料系是未來 10 年的黃金產業、生科系會是未來 20 年最夯的顯學,結果畢業後所謂的「科技新貴」根本一點也不貴,股票早就被前人領光光,生物科技在台灣一直沒有好好發展起來,「兩兆雙星」更是......。

所以新鮮人也別擔心,台灣的學用落差大有時候也不見得是壞事(誤),你們現在熱衷的事物、玩得廢寢忘食的遊戲、辦得如火如荼的活動,誰又說得準未來會不會變成一種產業?從中累積的能力也可能成為新興的職業。

老鳥有老鳥的經驗,但身為菜鳥,就少了老鳥的「包袱」不是嗎?也沒有老鳥所謂的「理所當然」,更沒有老鳥的「框架」和「眉角」

《一個應該改變世界的年輕人,我們卻要他去找份工作?》一文中這樣寫道:在我們這個時代,我們熟悉的工作正在快速消失當中,新工作也正在長出來,美國勞動部的一份研究報告〈未來工作—21世紀工作的趨勢與挑戰〉就指出,現在的學生未來所將從事的工作,將有65%現在還不存在。而這些工作,可能不是用「找」的,而是要工作者自己去創造出來。

有太多的權威人士忙著教訓年輕人,有那麼多工作,為什麼不做呢?但這些權威人士至少也該自問,這些工作,有多少是看得見未來的工作,是未來十年不會消失的工作?

畢卡索從未找到一個工作,但他所從事的工作,開創了一個新世界,為西班牙乃至全世界帶來一個全新產業,為一代代的千百萬人找到一個工作。

新鮮人,你也許很菜,但也別忘了,你也就只能菜這一次,好好享受菜蟲掉滿地的日子,做一個「知道自己在幹麻」的菜鳥,遠比當一個「看著別人過河」的老鳥強得多。

(本文出自於《MBAtics》;圖片來源 / Azlan DuPree via Flickr, CC Licensed)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

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而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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