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在網路上搜尋有關「會議」的名言時，偶然讀到美國經濟學家約翰‧高伯瑞（John Kenneth Galbraith）的一句話：「當你什麼事都不想做的時候，開會就變得絕對必要。」這句話諷刺意味十足，擺明在說開會的時候，你什麼事也做不了。
不過，在會議現場裡更真實的場景是，你除了不能做正事之外，其實還可以做很多別的事：放空、塗鴉、上網看Facebook、用手機找人聊天……，或者更糟糕的是，打呼。英特爾（Intel）創辦人安迪‧葛洛夫（Andy Grove）在《葛洛夫給經理人的第一課》裡，有一張有趣的圖表，以上司和部屬在會議中的主動與被動，將會議劃分成4種類型，其中被動的上司與被動的部屬合力演出的會議現場，就是「打呼」；而最理想的開會狀態──「講到重點」，則是由被動的上司與主動的部屬所構成。
葛洛夫認為，會議的討論應該讓部屬負責，上司則在會議中擔任協調者的角色：控制會議進度、化解爭端，並且確保會議不要離題，讓部屬能多發表意見，講到重點。
碰到開到快睡著的會議，人人自然都可以理直氣壯地除之而後快。不過，無論你是主管或部屬，也無論你骨子裡多麼討厭開會，你八成都曾「主動地」發起一場會議，為的可能是了解進度、制定決策、集思廣益、尋求共識或布達命令。所以，儘管開會被貼上了許多負面標籤，但人們真正憎恨或懼怕的，並不是開會本身，而是開會的目的不明、過程冗長陳悶、結果言之無物。反過來說，如果開會講到了重點或解決了你的難題，你說不定還會感謝開了這麼一場會。
開會很像是一趟旅程，如果行前毫無規畫，美景當前又意興闌珊，便註定要空手而回。就像Uniqlo社長柳井正說過的，「如果只要兩、三個人討論個15分鐘就能解決的事，他寧可在辦公區旁的小會議桌上討論就好」──你可以決定有沒有必要開會、怎麼開會；還有，柳井正也說過，「會議上都不發言的人，可以不用進來開會」──如果你開會前沒準備、開會時又思想懶惰，那開會就會真的很無聊！
召開有效率的會議，你可以參考以下文章：
