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「大家都不能來...」愈簡單的口語英文,愈容易說錯!社交常用的5句英文這樣說

Madeleine
2016-06-24
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高階經理人最害怕的英文,往往是最簡單的句子。

就和其他亞洲國家一樣,大家很會說商業用的英文,但基礎的social talks卻不容易掌握。原因是社交英文只會讓人聯想到旅遊英文,平常就不會把social talks分類為”very important”,認真吸收和學習。但往往,讓人簽下合約,談成生意的句子都是簡單的句子。

來看看五大超簡單但卻不曾講對的句子。

###1. 你看起來總是非常愉快。
NO:You always are in a good mood.
YES:You are always in a good mood.

Always, often, still also, hardly,seldom, never 一般放在行為動詞之前,聯繫動詞,助動詞之後。

例如:He is always happy and gay.(他總是很愉快。)

###2. 能做的事情都做了
NO:All that could be done have been done.
YES:All that could be done has been done.

All是指事情與抽象概念,當作單數。

例如:All is well that ends well.(結果是好的就好。)
All is over with him.(他的一切都完蛋了。)

###3. 下面的聲明,你看了沒有?
NO:Did he read the below statement?
YES:Did he read the statement below?

第一句是中式英文。「下面的聲明」只能說the statement below 或是 the following statement.

###4. 歌手歌唱得不錯,是不是?
NO:The singers are singing well, don’t they?
YES:The singers are singing well, aren’t they?

反對的動詞,應該照原本子句的用法。假設問題是Are you feeling okay from last night drinking? 回答就會是” I am feeling OK”。 不會是”I do feel ok”。

###5. 大家都不能來
NO:Everyone could not show up.
YES:No one could show up.

「大家不能」的英文思考,就是直接說出沒人可以來。中文中常常會因為不好意思無法直接說,可是英文裡面不喜歡多餘的解釋,沒人就是沒人,不用以「大家不想」「有可能不會」來解釋。

魔鬼藏在細節裡,經理人的語言不該只是剛剛好就好,少一點的錯誤會贏得更多尊重,達成更多的交易。

####延伸閱讀 / 外國人是這樣談case的!坐上談判桌,你絕對要懂的5大關鍵句

圖片來源 / Ed Yourdon via flickr, CC licensed

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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