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放假就是「放下」的學習!我在旅行中學會的10件事

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打從決定創業的那一刻,我就失去了為颱風假歡呼的期待,年假、大小節日和自己的關係也淡薄許多。

創業是個247(每天24小時,每週7天)的差事,沒有人在乎創業者有沒有在公司待滿8小時,因為大家都知道,天塌下來老闆會頂著、全世界都去放長假,你也不能真正OFF、你不能讓事情錯得太離譜,因為丟不起這個臉。

這個極度高壓的工作,同時需要兩種極端的能量才做得好--很強的紀律以及源源不絕的熱情與創造力。要如何避免人格分裂與能量的burnout?相信多數創業者都有獨到的方法,而我的方法就是旅行。

對我來說,旅行是讓平時不斷output的自己增加input的機會,旅程會畫下句點,但在旅途中得到的啟發與力量,卻可以在生活中發光發亮許久。

1. 旅行的意義就是遠遠地覺察自己

把自己抽離熟悉的工作場景,少了慣性,多了感受;每個人都需要在不想太多的氛圍裡和自己對話,每個人都需要旅行。

2. 偶爾任性一下對誰都好

從北國歸來後,發現空氣裡多了初秋的氣息,於是剛跨越一個季節的我們,決定繼續玩下去!

「節制」是創業和工作的日常美德,「任性」則是生命中偶一為之的驚嘆號,平日有多麼刻苦耐勞、兢兢業業,出走時就愈發能在反差中獲取驚喜與養份,節制造就了任性,驚嘆號豐富了故事。

3. 放假等於「放下」的練習,很難,但要學!

對創業者或工作人來說,所謂的放下,並不是什麼都不管,把事情放爛,而是試著讓自己認清,這個世界不是非得要你不可,這件事並不是只能這麼做;你的同事或員工有足夠的智慧和擔當面對大多數的挑戰,他們缺少的只是機會。

放得下,才能拿得起更多。

4. 有些事沒做不會怎樣,做了卻很不一樣

比如早起看日出、吃個賞心悅目的早餐、在山城小鎮喝杯咖啡、品嚐一支薰衣草霜淇淋、開很久的車看海...

許多旅行時不經意的動作,當下不顯得刻意必然,日後卻變成鮮明的記憶點,甚至轉化為能量與動力,每記起一次,都感到雋永寧靜。

許多工作上的習慣,看似微小地不具殺傷力,卻像拼圖一般,緩慢而篤定地建構出一個個截然不同的生涯樣貌。

5. 早起就有收穫

工作時,我是一隻early bird。因為愛上提早準備、不疾不徐的從容感,喜歡掌握時間而不是被時間所掌握的獨立性。

旅行時也習慣早起,將身心靈浸潤在溫泉裡、好整以暇地等待日出、遇見花朵上的露珠和趕路的蝸牛、在山谷裡的瑜伽課發現自己…

虔誠地相信著:早起是為了和自己相遇,早起就有收穫。

6. 有時候當個影子也不錯

創業者或職場老將,總習慣在第一線領軍衝鋒陷陣;總愛在人前談笑風聲;總習慣把大大小小事視為自己的責任;總認為自己就是太陽。

其實當個影子也不錯。像一雙存在感很低的大手,扶住快要跌倒的孩子,像一個若隱若現的背後靈,提醒大家繃緊神經。

7. 站上觀景台,也有可能看到平凡的風景

如果有人告訴你站上這觀景台就可以看到最美的風景,你可以體驗一下,但不用全然相信;如果有人告訴你這家公司很好,你可以聆聽參考,卻不用立馬追隨。
世界很大,美景很多,別人眼中的美好,可能是你心中的懊惱。

靠自己發現及感受來的美好,才是真正的美好。站在自己搭建的觀景台上欣賞風景,比較甘願踏實。

8. 狂狷之間,沒有輸贏

有些地方美得極規矩。花一排排整齊種好,連山也長得十分乖巧,節制的美感,造就了節制的精準控職人精神。

有些地方美得很狂野。高山深谷、湍急溪流、青田白雲,亂中有序的醞釀著強大的生命力,孕育了許多創業家。

狂狷之間,各有各的養分,不需要比個高下,旅人只需要盡情吸收領略,然後前往下一站。

9. 保持純淨的「白色」

還沒展開旅程前,絕對不會知道將遇見什麼顏色,因此,身為自拍控的我總愛穿白色。因為不管拍照的場景裡有花海、湖泊、或紫色霜淇淋,白色都能恰如其分地hold住畫面。

在熱鬧紛亂的世界裡,白色是一種安靜而高調的存在!在眾說紛紜當中,純淨的心靈讓我們總是能聽見自己。

10. 你選擇在包袱裡裝什麼?

到了一個年歲,每個人的背上都揹負著屬於自己的包袱,裡頭裝著做過的重要決定與選擇、難忘的生命故事、曾經同行的人……。

有的人從不打開包袱,只是一個勁的往裡頭塞東西,讓肩頭越來越沈重;有的人總習慣數算不開心的過往;有的人隔一段時間就檢視包袱裡的東西,然後淘汰不重要、不需要、不正面的東西。

每個人都有屬於自己的包袱,而選擇在包袱裡裝什麼或不裝什麼,用什麼樣的態度面對包袱,則定義了不同的人及人生。

延伸閱讀/

工作與生活平衡之道,巴菲特下班後必做這5件事!

把時間留給自己,你需要全然的放空!關於工作與生活平衡的9句話

(本文出自「台版米蘭達的創業&職場筆記」,粉絲團。)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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