第一次接觸、認識或僅是聽聞Visio應用程式的人們，大多數的印象應該就是繪製流程圖表的工具無誤了！而流程圖表的製作也的確是使用甚至採購Visio軟體的主要因素之一。殊不知，光是在流程圖的製作上，Visio便提供了近十種足敷各行各業各領域靈活運用的流程圖範本，若是再搭配專案排程裡的時刻表圖形，將可以讓流程圖表內的任務掌控與視覺化任務資訊更加凸顯與務實。
ISO標準的流程圖表範本
不論是模型組態管理與需求分析的「IDEF0」，還是電信系統與網路物件導向領域的「SDL圖表」，或是專職於建立資訊流程、商業程序自動化及活用於會計、管理、人力資源工作等領域的「工作流程圖表」，甚至在商務流程與模型中不可或缺的「商業流程示意圖」，都是Visio流程圖表範本的成員。而使用率最高且各行各業都適用的「基本流程圖」、「交互功能流程圖」範本（意即跨部門流程圖）若佐以匯入的外部資料，以及資料圖形(Data Grapgic)的表達（例如：紅藍綠燈、圖示、色彩的設計），將讓流程圖表更易於解讀、更是視覺化的溝通利器。
嵌入資料的流程圖表與時程表
圖只是圖，能佐以有效資料的圖才具備解讀與視覺化的震撼。以專案管理的角度來看，流程圖表裡的每一個圖形，不論是程序、決策還是文件，都是一項工作或任務，而既是工作任務就必定有相關的工作(任務)名稱、起訖日期時間、成本、期間、資源、…等資訊，只要透過資料匯入與連結的操作，就可以輕鬆的將這些資料嵌入Visio圖形之中，並根據不同的目的與需求，以文字或圖示或顏色深淺的方式表現出來。當嵌入的資料有所異動時，也將即時更新呈現的格式與效果，讓流程圖表所呈現的是活生生的資訊，而不是死板板的文字或數字。
此外，透過排程類裡的時刻表範本，也可以為流程圖表裡的每一項工作、程序之起訖時程，繪製各個相關的時刻表圖表，以解讀任務時程的安排、進度與里程碑。在圖表的串聯上，可以善用超連結的設定，讓使用者在點按流程圖形時便可切換到相對應的時刻表作品。
輸出與展示的選擇
誰說簡報的工具一定非得使用簡報軟體不可，非得製作一張張的投影片來播放才行！其實，將流程圖表裡的圖形超連結至各個相關的時程圖表後，可以將整份Visio繪圖作品儲存成一頁頁網頁型態的輸出格式，爾後，到演講會場、報告場合，只要使用瀏覽器便可以展示流程圖表，而勿需透Visio應用程式開啟，當然也不需要PowerPoint程式展示。
在設定超連結的狀態下，點按網頁上流程圖表裡的任務或工作圖形，便可以迅速連結到相關的時程表，展示相關的排程與進度。
協同作業的流程圖表
在資訊爆炸的時代，即便是難度不高的流程圖表，也經常需要集思廣益的綜合專案成員意見，一同協同作業的完成最理想的作品。此時，您可以透過雲端硬碟來存放Visio繪圖檔案，並將該檔案分享給指定的成員，提供他們不同的編輯權限，有效率的互動與合作以完成共同認可的完美作品。
網站的發布與跨平台的分享
如果將Visio的繪圖作品發佈到Office 365、SharePoint網站、則擁有權限的使用者與專案成員，不論是使用手機、平板、筆記型電腦等行動裝置或是傳統的桌上型電腦；不論是使用iOS、Windows或是Android等不同平台的系統，都可以輕鬆導覽、協作所發佈的Visio繪圖作品。
軟體程式的功能愈來愈強大、操作介面也愈來愈親和，而資訊傳播的距離已無遠弗屆、傳遞的速度愈來愈超越光速，此時，我們更要在意的反而是分享的管道、傳播的方式與協作的能力。Visio雖然只是前端使用者的應用程式，但已經可以進行網頁、PDF、向量圖片檔案、…等多元化的輸出，若是搭配SharePoint網站的發佈及協作、存放能力，將更能達到圖像即時更新、資訊跨越媒介傳播的需求。
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