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爛到谷底的公司,如何在兩年內翻身?用「陰陽哲學」看華人CEO的改革策略

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這是成都公交(大眾運輸)集團的多事之秋。

集團底下有5家公司。先前為了減輕財務負擔,高層邀請外部出資者入股集團其中3家子公司,這導致集團分裂成「直營公司」與「合資公司」,雙方之間開始惡性競爭,產生不必要浪費。

舉例來說,直營公司已經承接的賺錢路線,合資公司也硬要分一杯羹,導致同一條路線有4~5家公司在經營。但針對賠錢的路線(營收僅有賺錢路線的10%、遠低於成本),合資公司說什麼也不願意接手,只能由直營公司慘澹經營。而且,直營和合資公司無法共用維修、行銷和營運資源,使成都變成公車維修廠密度最高的中國城市。

另外,第一線司機的固定月薪極低,主要收入來自以載客量為基礎的獎金。因此,不同公司的司機為了獲得更多客人,甚至在站與站之間競速、飆車,看誰先到下一站。這也使路線的整併與優化窒礙難行:負責賺錢路線的司機經常發動罷工,阻止公司改善現況,以免獎金被分食。長此以往,司機的工作壓力極大,有司機穿著尿布開車,因為這樣才能長時間開車、不需上廁所;有司機精神壓力超過負荷、威脅乘客下車,否則他就要開車墜河。各種事件躍上新聞版面,使營運已經很吃力的集團形象大受影響。

2006年八月,集團執行長去職,新執行長臨危受命,面對百廢待舉的一切,成都市政府只給他兩億人民幣的資金和三年的時間,要求他只准成功、不許失敗。

如果你是新執行長,要怎樣啟動變革的第一步?

西方的組織,靠願景和故事領導變革

西方主流的組織變革理論,強調領導者需要塑造有說服力願景。他必須很會說故事,站到舞台上、在有限的時間內激起所有人的熱情,然後登高一呼,成為啟動改變的領頭羊。故事說得動聽,再大的改變也能讓聽眾埋單。

例如歷史長達120年以上的公司飛利浦,可以從起家的照明產業轉變為消費性電子業,又轉入半導體業、生醫儀器製造業、養生保健型產品製造業,變化之大讓人難以想像,企業故事說來卻再合理不過、直入人心。談起未來,可以高呼:我們曾經改變世界,現在更要改變未來。(We changed the world; we’ll change the future.

東方的組織,先造勢再談改革

這樣,成都公交集團的新執行長該說一個怎樣的故事?

其實,新執行長沒有先說故事。 他做的第一件事,是不計成本,把兩家直營公司的票價直接砍半 。票價差距這麼大,乘客開始選公司搭車,迫使合資公司不得不降價。合資公司開始虧損,出資者找上新執行長,要他把股權買回去。新執行長大方地哭窮,說他手上就這兩億,沒錢把公司買回去。幾輪喊價之後,新執行長花了一億三千萬買回了三家公司。

股權一集中,新執行長立刻耗費鉅資,讓5家公司全面改用電子收費系統。系統上路之後,便能完全掌握各種路線資訊,並應用這些資訊進行路線優化:過度競爭的路線大幅整併,有潛在需求的路線增加班次。這一步,讓司機間的貧富差距初步縮小,整體營運成本也得到了有效的控制。

之後,集團內部開始出現該進一步控制成本的呼聲,新執行長順應民意,把5家公司各自的維修、行銷和營運合併為單一公司,讓原本屬於各自的資源得以互通。產生綜效之後,新執行長以此為基礎,進一步將財務權收攏集中,在沒有引起各方山頭非議的情況下,完成了第一階段的變革。

調整完公司股權架構,再鬆動人事權力結構

進入下一階段,新執行長還是沒有說故事。

他把不同公司的總經理職位互調、同時提升職級。 高階主管獲得更好的薪資條件,自然開心地接受調動。而總經理換了人,原本的既得利益者失去靠山,未能佔據賺錢路線者開始積極運作、請求新任總經理調整薪資和獎金結構。各公司新總經理不約而同地找上新執行長,提出薪獎調整案。

新執行長慨然允諾,新制度迅速頒布施行。除了少數既得利益者之外,全集團員工士氣大振。先前各種光怪陸離的亂象不再發生,集團趁勢推出許多令顧客耳目一新的服務(例如電子票券兩小時內轉乘免費),加上新路網使市內大眾運輸更加便利,大幅提升集團的品牌形象。2008年三月,三年期限只過了一半,成都公交集團已經成為中國的大眾運輸標竿企業。

反思:一上任就發布願景的變革,真的能成功嗎?

看完新執行長的所作所為,再想想:不管說怎樣的故事, 如果新執行長一上任,就宣示要大刀闊斧整頓路線、調整薪獎,最終變革能成功嗎?

這是發表在《組織管理研究》(Management and Organization Review)的案例,作者套用華人的陰陽哲學來解釋成都公交集團的兩階段變革。

陰陽哲學講求「勢」的判斷。居於劣勢時,最佳策略是暗中造勢,然後等待時局改變。正如新執行長在第一階段將票價砍半、在第二階段做人事更換,看似與組織變革的重點風馬牛不相及,其實正是造勢之舉:讓顧客的選擇逼出資者退場、讓新總經理自然發現薪資和獎金結構的問題。

成都公交集團的變革之路2
吳俊慶 / 製圖

等待並非無奈,待勢如潮水、劣勢變為優勢時,最佳策略是積極應勢、順水推舟。正如股權集中便能控制成本,成本效益顯現便能收攏財務權;也如新人提議調整薪獎結構,便能動手一掃過往積習、提振員工士氣。

不論在西方或東方,領導者心中對變革都要胸有成竹。但西方講求正面打動人心的激勵之術,東方則在乎對勢的掌握。逆勢求變的十六字箴言:暗中造勢,以待時變;時來勢轉,積極應勢。深諳此道者,便可四兩撥千金、化腐朽為神奇。

引用案例為 Jing, R., & Van de Ven, A. H. (2014). A yin-yang model of organizational change: The case of Chengdu Bus Group. Management and Organization Review, 10, 29–54.

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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