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領導者,不能「以己度人」!我觀察多位主管的心得

楊琮熙
2018-08-03
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從事人力資源管理的這些年,有機會和各種功能單位的主管互動,看到許多主管的領導風格和做人處事的態度,從中觀察他們的工作方法、人生經驗,都讓我深受啟發、獲益良多。其中,有一種類型的主管總讓我印象深刻,與他們共事,促使我不斷反思關於領導與管理的意義。這種類型的主管通常具備以下的行事風格:

  • 個人專業表現相當傑出
  • 對工作的責任感與自我要求高
  • 工作指令明確,對組織目標使命必達
  • 行事果斷、不拖泥帶水

不可否認,有上述特質的專業人員,往往也被視為組織中不可或缺的高績效員工。 但當這樣的專業工作者晉升為主管時,卻常常不自覺會將這樣的行事風格轉變成一種「工作標準」,以此來要求自己的部屬 。這類主管的看法是:「我以身作則。我都做得到,部屬有什麼藉口不去努力,跟我說做不到?」

曾有位主管 A 跟我說:「剛進來的新人這樣實在不行,要好好 tune 一下。」

「要 tune 什麼呢?哪個部分沒達到標準?」我問。

「動作太慢了,應該要再更積極一點。我昨晚下班前跟他說的東西要今早交,到今天下午還沒給我。」主管 A 相當沒耐心地表示。

我好奇地又問了主管 A,「有什麼原因一定要下班前交辦,然後隔天一早交呢?」

「我是在幫助他成長,要有掌握時效、快速回應的觀念啊!在我這裡是基本的專業要求,我也是這樣一路走過來的啊!」主管 A 又再一次地表達了他的不耐。

另一位主管 B 的部門離職率特別高,我詢問一下主管 B 是如何進行部門的日常管理?

主管 B 說:「管理其實並不難,就是我做部門的榜樣,怎麼要求自己,就怎麼要求別人。我做到幾點,大家就跟著做到幾點!」

我問主管 B,「但是你部門的離職率一直降不下來,你認為這是好的管理嗎?」

「沒有關係,我總會找到符合部門文化的新人一起來打拚的,你看那個XXX,不就一直跟著我嗎?其他人要走就走吧!」主管 B 這樣回覆我,完全不覺得有什麼問題。

以身作則,推動部屬成長,的確是主管帶領團隊的責任之一,但若將這樣的理由作為領導的準則或是管理的手段,效果恐怕會適得其反。這類型主管遇到的「結果」幾乎一樣:主管的個人才智顯得光芒四射,但部門離職率居高不下,團隊工作氣氛緊張。他們在描述完自己遇到的狀況後,都會再問我一句,「為什麼部屬不能跟我一樣?好的人才真的這麼難找嗎?」

而我也常會再跟著反問以下幾個問題,已經身為管理者的讀者,或許也可以拿這些提問來自我檢視一下:

  1. 「是什麼原因,讓你認為部屬要跟自己一樣?」
  2. 「請問你和部屬聊過,你現在的狀態也是他/她所期望的嗎?」
  3. 「請問你和部屬聊過,在工作上他/她所追求的目標是什麼嗎?」
  4. 「請問驅動你努力工作的因子,也的確能驅動你的部屬嗎?」

我發現,能回答以上四個問題的主管,其實並不多見!某種程度表示,這些主管不是很在意部屬對於工作的期待與目標是什麼,不太願意思考如何才能激發部屬的工作動機。

因此,常不經意地將自身經驗與想法強加在部屬身上,誤認為以身作則,就是「嚴以律己、嚴以待人」,卻忘了去體會每個人的生活狀態、工作目標、人生渴望其實不盡相同。

失去了這樣的同理心,不僅無法留住人才,也忽略了如何善加運用部屬的才能,為組織做出最大貢獻。

主管,要能讓一群人往前走,而不是自己一個人自顧自地往前走。

在領導力領域頗富盛名的知名作家約翰‧麥斯威爾(John Maxwell)曾表示, 領導者不但是知路人、行路人,更是一位「指路人」,會找到凝聚大家的方法,協助所有人發揮潛能。

帶出好團隊並不是只有以身作則一個方法,管理者可以試著洞察團隊成員的優點並運用正確的輔導方式面對不同類型的部屬,以個別化的指導,幫助部屬發展、成長,達成團隊績效目標。

或許你和部屬共事了好一段時間,但卻不代表真正認識他們。

與其單方面地,想培養出能力與價值觀都和自己相似的人才,用個人的主觀情緒與想法認定「這個員工為什麼不能像我一樣?」、「為什麼達不到我的標準?」

或許,主管可以多多聆聽部屬的觀點,解讀部屬工作時的思考邏輯。什麼事會讓部屬開心?什麼狀況能激勵他們?花時間認識你的部屬,適時校準個人的管理法則,讓大家發揮個人優點,互補夥伴缺點,漸進式的增加成員對工作任務的當責與認同,才有機會創造和諧的團隊氣氛,帶領部屬獲致最佳績效,領導與管理的意義也才足以徹底發揮。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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