小學五年級時，學校舉辦演講比賽，我被老師指定代表出賽，而參加比賽，面臨的第一個考驗就是要寫一篇演講稿，我還記得當時的講題是「書到用時方恨少」，我為了寫這篇講稿，花了很大的心思，從書是什麼？我的讀書經驗，從課本到課外讀物，到如何從書中找到答案，幾乎把所有讀書相關的事都包括進來了，我自覺寫得很完整。

老師看了我的講稿之後，說了一句話：太多太雜了，要簡單一些。接著老師告訴我：短短幾分鐘的演講，只能針對主題，遵守簡潔的三段論法，就可以說服聽眾。

老師接著說：所謂的三段論法，就是全部內容分為三段，第一段陳述現象或事實，以切入主題；第二段展開論述，從第一段的事實，展開進一步的解說，以為結論做準備；第三段則說出結論。只要掌握事實、論述、結論的三段論法，聽眾最易接受。

我根據這三段論法，改寫講稿，我先說了一個因缺乏知識而陷入困難的故事，做為第一段的事實導入。然後檢討以前沒有認真念書，導致現在求救無門，接著再延伸到讀書的重要，要無所不學，以備不時之需。

最後下了結論：書到用時方恨少，要避免這種為難，就要多讀書，把自己變成博學之人，任何狀況，任何困難，都可迎刃而解。

這個三段論法影響我一生，小到簡短的聊天溝通，較長的簡報、演講，甚至寫文章，我都擅用這三段論法，這變成我一生最有效的溝通方法。

三段論法的優點是：每次只說一件事，一個觀點或一個結論，但卻是分為三個段落來說明白，分別為事實、論述及結論，事實是整個溝通的導言，而論述則是說理的核心，連接導言及結論，透過論述可以清楚的引出結論。

當我學會三段論溝通法之後，我變成一個高效率的溝通者，每一次的溝通，都可以直指核心，絕無誤會。

後來，我又學會了邏輯思考，我進一步把「歸納法」及「演繹法」這兩種邏輯推理，運用到溝通的三段論法，我嘗試在三段論法中，套用「歸納法」或「演繹法」的邏輯論述，使我的主張更具有嚴謹的推理過程，如此我的溝通具有極大的說服力。

人無時無刻不在對外溝通，溝通時我們通常是要陳述自己的觀點，試圖讓別人理解，並接受。因此，清楚明白的陳述自己的觀點，是溝通成功的要件，而三段論法是溝通最有效的方法。不論我們想陳述的觀點有多複雜，我們一定要把複雜的陳述，簡化成為簡單的三段論法，並歸納成為清楚明白的結論，這樣才能達成有效溝通。

（本文出自社長的筆記本）