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「你的想法行不通,照我說的做吧!」小心 3 大地雷句型,一夕摧毀與部屬的信任關係

黃昭瑛
2021-06-01
黃昭瑛
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「這是一份很棒的企劃,我想找一家香腸的名店配合,有誰想接?」

疫情來勢凶凶,升三級的第一周,我先有了一個想法,丟給了幾個主管,看哪一個團隊有意願接手,再來溝通。

「我可以。」其中一個總監率先喊要認領,並火速拉了她團隊的經理一同討論。

我們三人熱烈的討論,並盤點完手上資源與任務後,我最後的決定出乎大家的意料之外。

「我覺得可以放棄這題,你去專注你手上的案子。」

我當機立斷,決定讓這位經理去著手他手上的其他任務。

延伸閱讀:你多久跟同事打一次招呼?職場 3 件小事,平常不做、大事難成

走得不順的專案,主管該放手讓員工繼續試、還是強行中止?

不是我手上給的香腸企劃案不好,而是對於這個同事的一種信任與尊重。討論中,他提及自己正專注的路線,是另一條更長期的飯店業夥伴關係,協助在疫情突然的衝擊下,取消訂房數高達數百、甚至上千間的飯店業者,轉型做外帶或外送生意、還有端午節粽子訂購等等。

雖然當時走得不太順,粽子和宅配的生意都差強人意,尚未達到標準,但香腸這題幾乎得要全力投入,並且重新開發起,同事的手上全無資源,他雖然很用心地先去打聽了幾家店,但感覺都要重來。

即便二條路看起來都是未知,但身為主管的我,願意相信——先讓他著手於他看到的機會,以及本來在進行中的長期夥伴關係,並放棄我自己想像中的生意——其實是比較保險的做法。即便他目前還有沒做出這波疫情後的飯店合作爆品,但我仍然相信,他會努力的在他的路線上找到方法。

相反的,若我因為他沒有做出一個模式,就硬要拉他來走香腸企劃這一案,那麼未來就是手拉著手的畫面,我要一直拉著他走。

這二種決定對未來的影響,前者是一群人都有新路;後者是一個要拉一個走。

去年我們經歷過疫情,整個國外旅遊生意歸零,靠著全部新開發的國內旅遊,拉回生意到疫情前七八成,這樣的一線戰隊們,絕對值得信任,可以在最短時間找到宅經濟的機會。而身為主管的我,要給的是信任與尊重,時時等著看學習與成果,並給予彈藥支援。

摧毀與部屬間信任關係的地雷句型

「你覺得這案子會中嗎?」我常用這句話開頭問。

「不會。我寧可去做這個,我傳給你看。」團隊的總監回答我。

對我來說,這是一個很好、很坦誠的交流與溝通互動。

但相反的,我看到的案例普遍都是:

「我看到 A 公司在做這個,你們動作太慢了啦!這明明是我們可以做的題目,怎麼會讓 A 公司做去?」

「你看一下我傳給你的,這樣做超棒,他們秒殺耶!」

「你相信我啦,做我這個,我以前都做過的。」

延伸閱讀:3 年內超過 4 千名員工轉調部門!聯合利華為何鼓勵人才在組織內「換跑道」?

士可殺不可辱,其實身為主管的你,如果想毀掉一個戰隊,就這三句話再重複個幾次,就可以送走戰將們。當然,指導與給方向是絕對可以有的,畢竟指點團隊也是身為主管的重責大任,但同時也別忘了指點的同時,給予信任與尊重,團隊絕對感受得到。

「你雖然很拼命三郎,導致我們和你工作起來,會自己給自己許多壓力、要像你看齊,但是我很喜歡跟你工作。」這句話是不只一個夥伴曾經回饋給我的,在我來翻譯成白話文,就是:跟你工作會累死,但我累得很開心。

戰隊可以由努力或是運氣得到成績,但我比較相信天助自助者,所以許多成功都是因為信任與尊重第一線的戰隊們,彼此一起拼命,然後得到了好運,最終做出很好的成果。這之中,身為主管最重要的就是信任與尊重!

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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