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主管下班後,還放不開工作?過來人:效率超低,還會害了部屬

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一開始創業時,有訂單時煩惱缺資金備貨;資金問題解決後,又擔心被退貨、被倒帳;接下來忙著思考人才不足、海外設點……等問題,我發現,事情永遠做不完。

曾經想說,再加幾個得力主管幫忙,我應該會比較輕鬆了吧?沒想到願望達成後,又多出許多管理議題,還是忙不完。我不禁懷疑:難道是方法不對?或是遇到特殊狀況?

新的問題會不斷出現,永遠解決不完

和別人請教之後,我發現其他創業者也一樣,每天忙個不停,難免覺得辛苦。後來就想通了,除非公司關閉,否則哪有可能毫無問題?不只是創業,當主管、當職場人,任何角色都一樣,工作中會遇到永無止盡的問題,一點也不奇怪。期待變「輕鬆」,才是不切實際的想法。

延伸閱讀:核心幹部離職,公司完蛋了?大將出走半年,業績表現給我上的一課

在職場,我們常覺得自己最辛苦,但了解內情的人都曉得,家家有本難念的經,只是你不知道而已。任何一家企業,都有永無止盡的問題,每解決一項問題,又會產生新的問題。只要突破這項迷思,想通了,就知道天天都會明白問題本身是常態,本來就要不斷設法解決。不要期望有一天會「沒有問題」,除非生意不做,公司關掉了,或你退休了,問題才會消失。

假設 95% 都是壞消息,心情自然不亂

每天進公司,都有很多人等我開會和裁示,幫忙解決遇到的問題。一開始,我有一些煩躁,總想著幹部每次來找我都沒好事,內心冒出的想法是,「他們怎麼搞的?辦事不力,問題只解決一半,為何不能自己解決?」讓我很生氣。

後來決定在心裡做好準備,假設 95% 是壞消息,只有 5% 是好消息,心境改變了,反而能靜下來,把事情處理好。

過了一陣子,我發現即使在 5% 的好消息裡面,也有可能夾帶壞消息。例如拿到大訂單是好消息,但公司調貨的資金哪裡來?會不會因此必須備很多貨?會不會訂單突然出問題,導致一堆庫存?這些都是隨之而來的煩惱。

於是,我乾脆更進一步做好心理建設,假定全部都是壞消息!這樣一來,就比較不會因為遇到問題,導致心情鬱悶。現在我把自己定位為急診醫師或心理醫師,別人來找我,一定是問題解決不了才來。他們依賴我,其實也認可了我的存在價值,有了這個思維模式,就有耐性來處理所有麻煩的問題。

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有本事的部屬,會找對的時間報告壞消息

跟這個狀況類似,員工遇到麻煩,經常很緊張地向主管回報,可是主管當時根本沒辦法處理,只是徒增困擾罷了。若主管當下幫不上忙,優秀的員工會一肩扛起,第二天再報告,不會讓主管整夜擔心受怕。不過, 若立即回報主管有可能「馬上」扭轉局勢的話,這時就不宜拖延,要儘快回報

煩惱很多,但不要把煩惱帶回家

雖然問題永無止盡,但別無止盡地給自己壓力!我經常強調 Switch off 的觀念,適時把工作「關機」,該關燈睡覺就睡覺,該關電腦就關電腦,避免讓自己一直操煩下去。同時,也要懂得「切換」,既然回到家,就從工作模式切換到居家模式,不要繼續煩惱。

永無止盡的問題解決不了,帶回家也是沒法處理,不如明天再做。因為,就算你在家忙得半死,花很多時間空想工作上的難題,在家沒人跟你討論,反而得不到結果。此外,很多工具、軟體與資料也在公司,你手上沒有足夠的資料,一味空想不但睡不著,更沒有效率。何況,要是你忙到晚上兩三點,弄到精神不濟,明天工作也還是做不好的。

主管的日常修煉:該放假要放假,部屬才有機會成長

以前在我的公司,有個特殊狀況。我跟太太兩人都在同一家公司,一人負責業務,一人負責財務,有很多頭痛的問題,經常晚上回家還互相告訴對方,甚至失眠睡不著。

因為夫妻都在同一個職場,回到家我們還是有人可以討論「公事」,看起來似乎是好事一樁,但長期下來,我們發現對身心都造成不好的影響。後來我們達成共識,要談公事,只能在回家的路上、進車庫停車之前講完,或明天上班車子發動之後,才能談公事。

我也建議同仁,該休假就休假,該旅遊就旅遊,跟家人一道出門放鬆一下,讓身心可以休息。學著放手,也可以趁機考驗屬下,當你不在時,事情能否解決?也是個機會讓他們成長。

結論|永遠都有新問題,主管要學會放手

  • 做好心理建設,把職場中的問題當作正常,你就不會煩躁不安,反而能靜下來,把事情處理好。

  • 在心裡做好準備,假設 95% 是壞消息,只有 5% 是好消息,甚至全部都是壞消息!如此一來,當你遇到麻煩,就能避免消極抱怨,轉而積極面對。

  • 雖然問題永無止盡,卻不是說,要無止盡地給自己壓力!永無止盡的問題解決不了,帶回家也是沒法處理,不如明天再做。

  • 該休假就休假,該旅遊就旅遊,跟家人一起放鬆,讓身心休息。學著放手,也可以趁機考驗屬下獨當一面的能力。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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