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主管下班後,還放不開工作?過來人:效率超低,還會害了部屬

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一開始創業時,有訂單時煩惱缺資金備貨;資金問題解決後,又擔心被退貨、被倒帳;接下來忙著思考人才不足、海外設點……等問題,我發現,事情永遠做不完。

曾經想說,再加幾個得力主管幫忙,我應該會比較輕鬆了吧?沒想到願望達成後,又多出許多管理議題,還是忙不完。我不禁懷疑:難道是方法不對?或是遇到特殊狀況?

新的問題會不斷出現,永遠解決不完

和別人請教之後,我發現其他創業者也一樣,每天忙個不停,難免覺得辛苦。後來就想通了,除非公司關閉,否則哪有可能毫無問題?不只是創業,當主管、當職場人,任何角色都一樣,工作中會遇到永無止盡的問題,一點也不奇怪。期待變「輕鬆」,才是不切實際的想法。

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在職場,我們常覺得自己最辛苦,但了解內情的人都曉得,家家有本難念的經,只是你不知道而已。任何一家企業,都有永無止盡的問題,每解決一項問題,又會產生新的問題。只要突破這項迷思,想通了,就知道天天都會明白問題本身是常態,本來就要不斷設法解決。不要期望有一天會「沒有問題」,除非生意不做,公司關掉了,或你退休了,問題才會消失。

假設 95% 都是壞消息,心情自然不亂

每天進公司,都有很多人等我開會和裁示,幫忙解決遇到的問題。一開始,我有一些煩躁,總想著幹部每次來找我都沒好事,內心冒出的想法是,「他們怎麼搞的?辦事不力,問題只解決一半,為何不能自己解決?」讓我很生氣。

後來決定在心裡做好準備,假設 95% 是壞消息,只有 5% 是好消息,心境改變了,反而能靜下來,把事情處理好。

過了一陣子,我發現即使在 5% 的好消息裡面,也有可能夾帶壞消息。例如拿到大訂單是好消息,但公司調貨的資金哪裡來?會不會因此必須備很多貨?會不會訂單突然出問題,導致一堆庫存?這些都是隨之而來的煩惱。

於是,我乾脆更進一步做好心理建設,假定全部都是壞消息!這樣一來,就比較不會因為遇到問題,導致心情鬱悶。現在我把自己定位為急診醫師或心理醫師,別人來找我,一定是問題解決不了才來。他們依賴我,其實也認可了我的存在價值,有了這個思維模式,就有耐性來處理所有麻煩的問題。

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有本事的部屬,會找對的時間報告壞消息

跟這個狀況類似,員工遇到麻煩,經常很緊張地向主管回報,可是主管當時根本沒辦法處理,只是徒增困擾罷了。若主管當下幫不上忙,優秀的員工會一肩扛起,第二天再報告,不會讓主管整夜擔心受怕。不過, 若立即回報主管有可能「馬上」扭轉局勢的話,這時就不宜拖延,要儘快回報

煩惱很多,但不要把煩惱帶回家

雖然問題永無止盡,但別無止盡地給自己壓力!我經常強調 Switch off 的觀念,適時把工作「關機」,該關燈睡覺就睡覺,該關電腦就關電腦,避免讓自己一直操煩下去。同時,也要懂得「切換」,既然回到家,就從工作模式切換到居家模式,不要繼續煩惱。

永無止盡的問題解決不了,帶回家也是沒法處理,不如明天再做。因為,就算你在家忙得半死,花很多時間空想工作上的難題,在家沒人跟你討論,反而得不到結果。此外,很多工具、軟體與資料也在公司,你手上沒有足夠的資料,一味空想不但睡不著,更沒有效率。何況,要是你忙到晚上兩三點,弄到精神不濟,明天工作也還是做不好的。

主管的日常修煉:該放假要放假,部屬才有機會成長

以前在我的公司,有個特殊狀況。我跟太太兩人都在同一家公司,一人負責業務,一人負責財務,有很多頭痛的問題,經常晚上回家還互相告訴對方,甚至失眠睡不著。

因為夫妻都在同一個職場,回到家我們還是有人可以討論「公事」,看起來似乎是好事一樁,但長期下來,我們發現對身心都造成不好的影響。後來我們達成共識,要談公事,只能在回家的路上、進車庫停車之前講完,或明天上班車子發動之後,才能談公事。

我也建議同仁,該休假就休假,該旅遊就旅遊,跟家人一道出門放鬆一下,讓身心可以休息。學著放手,也可以趁機考驗屬下,當你不在時,事情能否解決?也是個機會讓他們成長。

結論|永遠都有新問題,主管要學會放手

  • 做好心理建設,把職場中的問題當作正常,你就不會煩躁不安,反而能靜下來,把事情處理好。

  • 在心裡做好準備,假設 95% 是壞消息,只有 5% 是好消息,甚至全部都是壞消息!如此一來,當你遇到麻煩,就能避免消極抱怨,轉而積極面對。

  • 雖然問題永無止盡,卻不是說,要無止盡地給自己壓力!永無止盡的問題解決不了,帶回家也是沒法處理,不如明天再做。

  • 該休假就休假,該旅遊就旅遊,跟家人一起放鬆,讓身心休息。學著放手,也可以趁機考驗屬下獨當一面的能力。

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