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扼殺高潛力人才、逼走優秀部屬的共同理由:我的主管是個控制狂!

圭大的管理 Know-How
2021-06-17
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曾有位被公司定位為「高潛力人才」的主管跟我分享他的困擾,稱其為 Jill 吧。

Jill:「我在三個月前,被公司納入一個重要管理職位的接班人選……」

我:「恭喜你!但你感覺不大高興?沒有進一步的職業發展意圖嗎?」

Jill:「倒也不是,就是那個管理職位的主管太難相處,他也是我的接班導師。」

我:「是因為將被取代的危機意識,所以處處為難你?」

Jill:「正好相反,他常說想退休、去享清福,自從公司確認我的定位後,他一天到晚帶著我去開各式會議,花大量時間個別的教我,也介紹客戶、行業大佬給我認識,逢人就說我是他的接班人。」

我:「聽起來是認可你的,不是嗎?」

Jill:「但他堅持每天都跟我一對一開會,一開就三個多小時。說是為了培訓我,要將畢生功力傾囊相授,但無論事情大小,他都想一步步教一遍,還時常讓我開電腦投影出來,我邊做、他邊指導,連一張圖怎麼畫、一句話怎麼寫/怎麼講、標點符號怎麼標都『手把手』指揮,得按他的方式做才行。連每天的工作要項、商業應酬都幫我規定好。你說這樣我還怎麼工作?」

我:「你有將這些感受回饋給他嗎?」

延伸閱讀:員工無預警提離職?6 跡象都能看出部屬變了心,只有主管不知道

Jill:「當然有,但他充耳不聞,堅持像教小孩寫字,一筆一畫的教我、規定我,包括那些需要創意思考或不確定性高的任務也是如此。他的方式常會讓我想起年輕時某任男友,總是緊迫盯人,像是要按時回報位置/分享生活、到家/出門/聚會都要報備、買個東西也規定要比價三家,一不順他意或不按他方式做,就等著看他暴跳如雷、碎唸到天明。」

我:「你其實決定好怎麼做了,對嗎?」

Jill:「對,我準備提離職了。可以想像他會覺得『真心換絕情』,但我受不了每次講很小的事情都要花一個小時。美其名是教你,其實是拿刀雕刻你,硬是要將你刻成他的樣子。我出道都快十年了,哪能接受這種不合理折騰?」

慈母多「敗兒」、虎媽出「媽寶」,別毀了部屬的主體性

許多主管把自己當成「慈母」或「虎媽」,結果只是毀了部屬的主體性。

俚語中的「慈母」,指的是過度保護型的父母,剝奪小孩一切的思考、學習、試錯機會,從 3 歲到 30 歲、40 歲,都視其為孩子-「我扶著單車的手一定不能放、放了孩子會跌」。

「虎媽」則是嚴厲控制型的完美主義者,樣樣挑剔,唯有按他的方式,才是正確無誤,其他方式或嘗試都是「錯的」「沒有意義的」。

我們無法揣測案例中的主管是真心如慈母,因而全面呵護、不讓動手動腦;亦或支配如虎媽,因而事事干預、要求遵循標準,但可以確定的是,「深度介入」的管理及教導方式,一定會磨掉部屬的思想、創意、責任心、主體性;就如同恐怖情人的一切行動,都在抹煞另一半作為獨立個體的存在意義。

小心染上了工業革命的「遺毒」,以為中央監控標準化=高效率

探其原因,我傾向將案例主管的行為,歸因於身中「工業革命的遺毒」。

工業革命讓人類從農業進入工業時代、從家庭式小作坊進入規模化量產,其內涵關鍵字:分工、標準化、流程最佳化、監控績效/產出為導向的獎懲制度。其目標:為實現高速效率、保障正確無誤,由管理當局/經理人負責指揮監控,員工負責聽命執行。

此一思想,上至軍隊、國家政府,下自民間企業,百年來,無不深受影響、刻入骨髓,即便網路時代仍然難以抹滅。

也因此,「管理」一詞,最常被劃上等號的同義詞便是「管控」-管理就是要將工作給標準化、程序化,並把「人為因素」(human factor)給消除,隱含著要將人類也給程序化。但確保了一切可控的同時,也戕害了員工「身而為人」的思想、熱情、創造力,甚至是面對挑戰/壓力時的調適力。

延伸閱讀:接班,不是誰交給誰的問題!從張忠謀退休,談領導者不可避免的接班議題

Know-How弄好管理的訣竅:主管當心!別把自己變成「恐怖情人」

管理上有句老話,「員工離職不見得討厭公司,但多半討厭主管」,因此,想預測員工的敬業度、投入度、甚或離職率,最好的前期指標,便是主管的管理能力。

那麼,主管們,你要用什麼方式來自我檢驗管理能力呢?我說的不是通過年終獎金領多少、是否得到晉升或更大的權位等方式;你要如何發現自己(自己的管理方式、教導方式等)是否正在培養「媽寶」或「敗兒」呢?

這裡,提供管理大師蓋瑞.哈默爾(Gary Hamel)的「工作能力層次」(hierarchy of human capabilities at work)清單,供經理人自我檢驗-你用哪個層次的方式在管人,你就會帶出哪種層次的員工:

工作能力層次

工作六層次
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從「工作能力層次」檢驗案例中的主管,他正全力地以層次一的管理方式在壓制及對待公司已辨識出的「高潛力、接班人才」(至少是具備層次二、三、四的水平)Jill,並澆熄一切 Jill 可能擁有的創造力及熱情。

即便他可能是善意的,但是他正在雕塑、刻磨出一位「層次一」的員工。無怪乎,Jill感到挫敗且意興闌珊、掛冠求去。

「通往地獄之路,皆由諸多善意所鋪成。」——經濟學家 海耶克

在跨界競爭、高速動態的商業環境中,能創造價值並確保公司實現差異化、永續發展的,必然要仰賴那些高層次的能力(主動、創造力與熱情),而這些能力,不是主管靠支配控制、過度保護,就能創造出來。那些方式僅僅是表面上的「我是為你好」,實際上,卻是為員工鋪一條走向死亡的道路。

因為,主管正以「過去的經驗」「過去有效後總結(但未來不一定)的規範流程」在指揮自己與員工行事,就像是「駕駛只看著後照鏡開車前進」,還要求你的團隊成員同樣只能看著後照鏡開車一樣。

「人們想要的不是完美的生活,而是自己可以參與、改變的生活。」——柴靜

這句話出自霧霾調查紀錄片《穹頂之下》中,也可以視為「高層次能力天賦」員工的內心渴望:他希望進到一個投入是有意義的環境。

對於主管來說,要問的問題,不再是「我如何讓員工更加地盡職賣命、服從指令、減少錯誤?」,而是改問:「我要如何創造出一個能讓員工將天賦釋放、將熱情激發、將創造力發揮、積極主動的環境?」

只問前者,你會養出媽寶、敗兒,多問後者,卻能激發出源源不斷的高戰力、高投入員工,並讓企業有機會脫胎換骨、屹立不搖。

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