領導 Leadership > 領導力
feature picture
pexels

寧可看員工的額頭,也不許他關鏡頭?在家工作,3 大管理亂象及解方

圭大的管理 Know-How
2021-06-03
圭大的管理 Know-How
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

日月潭著名景點「九蛙疊像」,常被視為台灣水情好壞的評斷指標,而疫情下的「在家工作」便是驗證及揭露主管管理實力的那群蛙。

自台灣進入疫情三級警戒以來,分流、或在家工作(work from home,WFH)已成為一種不得不的企業選擇。短短二至三周時間,我則大量接收來自「被管理者」的抱怨或困擾,舉例三種亂象:

寧可看著「額頭」也不許關鏡頭

友人 A 戲謔地說:「我們的 WFH 就是『額頭比美』大作戰。」「老闆規定九點一到,鏡頭得開,中午休息一小時,下午再開,一直到下班。」

我問:「開著鏡頭是工作需要?」

友人:「根本不是!老闆就是不放心,擔心你不做事、在家睡懶覺,鏡頭開著就是為了讓他隨時看的到人,大家也知道是怎麼回事,反正就確保鏡頭對到額頭,讓老闆知道你人在就好,完全就是用額頭、用生命、分分鐘都在打卡。」

線上會議「開到爆」

友人 B 這麼說:「以前在公司時,上周也開不了幾次會,自 WFH 以後,每天最少開三次會!完全是開會『開到爆』,上班時間一到,就要先上線開會、中午吃飯前再開、下午茶時間又被 call 上線,有時候下班前還得再開一次!」

我問:「有那麼多事情要談嗎?」

友人:「沒有阿!大部分的人就是神遊、或邊聽邊上網買防疫品、刷蔬菜箱,當然也有人樂於陪老闆尬聊,反正沒做事、聊聊天也照領工資,但對我們真正有工作進度要趕的,卻是一種負擔。」

延伸閱讀:「能者多勞」,還是「能者過勞」?讓人放心的屬下就那幾個,主管該怎麼辦?

「今夕是何夕」的紊亂管理

友人 C 憤慨的說:「以往只要時間一到,地點一換,就能切割工作與家庭,現在想切換都切換不了!主管隨時想找人就找人,原本的下班時間、公私界線都模糊掉了。我們現在根本是大陸常講的 996 工時(早 9 點上班、晚 9 點下班、每周工作 6 天),上司『時間感錯亂』,時時刻刻想到啥就要求啥,我們也不好舉證自己已經工作 8 小時、要求加班費。」

管理,像極了愛情

前陣子網上流傳著「像極了愛情」的寫詩風潮,姑且應用一下。
高段位的管理是,即便我看不見你,
你仍然願意不止息地與我同心齊力。
這,像極了愛情。

3 則案例的主管們,其長年來的管理方式,都是「眼皮子底下」的管理,或我稱之為「捆住部屬手腳」的管理。特徵包括:

  • 你(部屬)做什麼、怎麼做,都得按我的指示去辦。
  • 我說的你才能做,我沒說的,等同你不許做、甚至暗示著你不要去思考。
  • 部屬習得一套按指示辦事,多做則多錯、不做則不犯錯的組織存活之道。

才會出現主管一見不著部屬就擔心失控,要求隨時得開著鏡頭的案例;或無法隨時指揮命令就感覺沒在管理、沒在工作,因而頻繁召開線上會議;或因過度焦慮、安全感不滿足而喪失理性、狂 call 部屬、揮舞著命令的權杖。

延伸閱讀:「為什麼員工這麼被動?」報告老闆,這可能是你不經意造成的

簡單的說,這些行為,只會讓主管變身成「恐怖情人」,或者說,從原本一夫當關型的「霸氣總裁/主管」,變成「賴皮鬼、煩人精」,不僅無助於工作成效,更有害於團隊健康。

Know-How弄好管理的訣竅:把部屬當成領導者來對待

如果你(主管們)正以上述方式在管理在家工作的部屬,我建議二個管理解方。

安頓好內心、直球對決問題

疫情擴散、經濟情勢、自主封城、缺水缺電、線上管理等,由大至小,各種變化與不確定性都干擾著我們。不覺察自己狀態、放任自己性子在做管理的主管,其實都是身處「快樂缺氧Happy Hypoxia 」卻不自知。因此,這個時期的管理者需要更積極地與「自己」對話、捫心自問:

  • 看的到人(或額頭),就能確保員工全身心投入工作?
  • 一天開三至四次會議,就能確保員工有高效產出?
  • 996無時無刻的指派任務,就能讓員工戰鬥力爆發?

我想,理性的主管肯定抱持著懷疑,那麼,為什麼主管會想這麼做?

關鍵可能都在於缺乏「病識感」,沒有安頓好自己的內心,直面如何讓員工即使在家辦公也能自動自發的大問題,而選擇了一條「任性小孩」的情緒勒索路線,將自己的不安全感、焦慮與恐懼進行轉嫁。

散文集《大人症候群》中寫到「某日,家人把玩具送給了更年幼的親戚,我沒有哭鬧。。。大人說我長大了,那時候我開始明白。。。原來長大,就是安靜地面對失去。」
管理,也是這麼一回事。成功的管理者,就如同成熟的大人,能真實面對自己的狀態,向自己提問,再將自己一分為二,抽身出來從其他不同的立場、角度來回答自己、質疑自己,進而接納現實、面對問題、解決問題。

重塑「領導者對領導者」的管理

彼得.杜拉克(Peter Drucker)對於何謂領導?有一經典論述:「領導,就是有人跟隨」。這句話用來「檢視領導者」沒有問題,但時常有人將其過度解讀:

  • 將主管與部屬角色簡化為「領導者對跟隨者」的關係,領導者負責使眾人前行、跟隨者只要聽命行事,戮力跟隨即可。
  • 某些主管面對有自我主張的部屬,也會冒出百年前,企業家亨利.福特(Henry Ford)的抱怨:「為何每次我只想要一雙手的時候,總會跟來一個大腦?」

但實情是,主管不可能「全知、全能」,永遠站在專業浪尖上來指導部屬,終究需要團隊成員發揮自身的自主性、責任心、覺察力、問題解決能力;簡單的說,每個部屬成員都要有問題分析能力,提出解決問題的不同方案(建議),並說服主管同意,直至問題解決(任務達成)。

經理人一旦領悟這點,就會知道,你與部屬的關係必須轉換為「領導者對領導者」(leader to leader)的關係,部屬成員也必須有當責意識、有覺察力、有說服能力、有問題解決能力。

活用開放式提問,引導其覺察並承擔

至於怎麼做?WFH 正是一個好契機,通過「開放式提問」引導技術,來提高成員的思考力、覺察力、並承擔起問題/挑戰,舉例如:

  • 在過去這段時間,你認為哪些事情表現最好(可以更好/不夠理想)?
  • 這個事件中,影響成敗(或最為關鍵的)的行動(或行為)為何?
  • 你認為關鍵瓶頸是什麼呢?我們怎麼做才能克服此一問題?
  • 為確保達成你的承諾,你認為關鍵控制的節點,應該怎麼設定呢?

總的來說,就是通過提問,讓員工自訂目標、任務輕重排序、確立檢驗里程碑、發掘落差/問題/風險、深度思考與剖析問題、提出二至三種問題解決方案/視角、清楚陳述主張與建議,而不需要緊迫盯人、事事指揮干預。

這些,都是以「領導者對領導者」的平等立場在對待成員。須知,即使在國標舞或搖擺雙人舞的世界裡,跟隨者也不是一味跟著領舞者,她/他也應該充分地展現自我,對於詮釋音樂(任務)有自己的想法。

疫情當下,是檢驗、磨練管理實力的最佳時刻

一個放飛自我並總是帶人如驢的主管,只能帶出一匹匹的驢子;而一個自制自覺,總將成員當作領導者平等對待、開啟其思想的主管,自能帶出強大的領導團隊。一如俗諺云:「兵熊熊一個,將熊熊一窩。」無能管理者,會帶出一票無能的員工,因此檢驗一個經理人成功的關鍵,不在於他自己有多強,而在於他能帶出多少獨當一面的團隊成員。

相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們