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業績很難做,主管卻硬要說「辦得到」?用錯方法激勵,小心害員工壓力更大

黃昭瑛
2021-09-27
黃昭瑛
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編按:業績明明很難做,有些主管卻硬要跟部屬說「很簡單」、「一定辦得到」,不但無法激勵團隊,還可能讓員工覺得主管根本置身事外! KKday 營銷長黃昭瑛從《心態致勝》一書談起,激勵部屬其實是有方法的,不管是喊話或讚美,都應該以建立「成長心態」為出發點,而這些概念,也可套用在教養子女方面:

「心態,才是影響個人學習、成長、人際關係、終身成就、人生道路的最重要關鍵。」--《心態致勝》

《心態致勝》這本書說的是一個始終很熱門的主題「成長心態」(Growth Mindset) ,每一個人都有不同的性格差異、與生俱來的天份、能力的各別差異等等,這些差異雖然重要,但真正能對每個人的人生道路產生改變的,反而是心態。擁有「成長心態」的人和擁有「定型心態」的人之間最大的不同,就在於成長心態的人,覺得努力可以改變一切,凡事都有可能,即便是先天條件或能力的限制,也能因為努力、不放棄而改變。

這樣的觀念易於瞭解,但對很多人來說,明知道成長心態能改變自己的人生,卻很難做到,為什麼?是什麼造成人被定型心態給制約住,總是沒有好好抓住機會,卻在事後嘆息機會和自己擦身而過?或是陷入人生低潮或面對困難時,總是無法做出改變呢?以下列出自己的幾個觀察,並試著提供幾個自己曾試過的解方,希望對大家有幫助。

延伸閱讀:新官上任三把火,小心燒到自己!一當上空降主管就被部屬討厭,教會我的事

無法突破「定型心態」的原因

1.害怕失敗

有一本書叫做《冒牌者症候群》,書中提到,那些從小到大當模範生,或是總在成績單發下來的那一刻被師長、父母當眾誇獎的孩子,在成長過程中常常會採取比較安全的方案,甚至時時刻刻要擔心自己沒有那麼好的一面會被揭穿。這樣的人被好成績綁架,知道自己其實沒有外界說得那麼完美,所以常常讓自己對於結果有太大的壓力,對於沒有把握的事情,不敢踏出太大步,這些都是造成自己變成定型心態的原因。

2.不想讓重視的人失望

我的小孩五歲就開始練習跆拳道,因為年紀尚小,所以一開始練習時,我都會陪同,出去比賽時,我也會跟著,久了就發現,他常常會在比賽場上偷偷找我在哪個角落,愈大愈越容易緊張失誤,有一次拿了第六名,直接在上車後大哭一場。後來有幾年拿了地方比賽的金牌、銀牌,一拿到就趕快要跟我分享,後來我才發現,對他來說,媽媽的陪伴他都能明白,所以不想讓媽媽失望的心情,反而造成他更容易緊張,產生比賽前的焦慮,甚至不想再參加全國性高手雲集的比賽,這樣的例子其實身邊還有很多,想一想你心裡最重視的人,是不是會有不想在他面前失敗、跌倒、出糗的表現?

3.看不到成功的跡象

眼見為憑是人性,當你要擁有成長心態時,要先克服人的先天限制,自己明明沒有看到前方有任何路,卻要想像前方的康莊大道已為你鋪設好,只要先走過這段荊棘。靠想像力加上判斷力,要勝過眼見為憑,這要克服很多人性面的挑戰,並不容易。

如何幫助員工、子女建立「成長心態」?

身為主管,該如何幫助團隊成員突破定型心態?或身為父母,要如何幫助子女建立成長心態呢?以下提供幾個自己試過的解方:

1. 不要總是鼓勵成功的結果,要鼓勵過程

失敗的學習、努力的過程都要好好的停下腳步,告訴團隊、告訴子女,「我們一起學習到的經驗、努力的過程都很有意義。」甚至要鼓勵分享失敗後的學習,讓失敗成為常態而不是不可告人、想要隱瞞的秘密。

2. 不要睜眼說瞎話,請務實的看待眼前挑戰的艱難

任務很難,就誠實的說很難,大家自有判斷,不要低估挑戰,也不要靠話術美化,重點是要告訴團隊,「真的有夠難,但我們一起試看看!」不讓讓身為主管或身為父母的自己置身事外(你不是一個盯成績、打考績的人而已,你是戰友),有夥伴一起同行的感覺,可以增強成長心態。

延伸閱讀:要數據報告,部屬說「你自己查」!微軟 CEO 的覺醒:改變組織,領導者得先願意改

3. 小心你的讚美,讓團隊或子女成為冒牌者症候群的患者

我們的讚美與肯定,有時反而會成為子女或團隊焦慮的來源,如果這次第一、下次不是第一,怎麼辦?還是我們把目標喊少一點、把任務縮小一點,以免成績無法維持第一?小心因為讚美而使團隊或子女的養成定型心態,成為冒牌者症候群的患者。如果要給予肯定的話,一如前面提到的,應盡可能針對過程而非結果。

以上的三個原因與解方,提供給期待用成長心態改變自己人生、子女和團隊成就的你。

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李雅玲 / 製圖

4種類型的員工,領導方式大不同!你的部屬是哪一種?

2025-07-24 整理‧撰文 陳清稱
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多數主管都希望能藉由交辦工作提升部屬解決問題、自我成長與影響他人的能力,但在這之前,主管得用正確的方式要求部屬,部屬才能跟上腳步,達到工作交辦的目標。

《好員工是教出來的!》作者松尾昭仁指出,主管必須學習克制自己,安靜地看著部屬完成整件工作,再一點點提高工作的難度。只有放手讓部屬去做,從中鍛鍊部屬的能耐,日後才能順利完成你交辦的工作。

若你是剛升任主管,還不確定如何看懂部屬類型、調整交辦方式,建議參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你快速掌握實用的方法與應對範例,少走摸索冤枉路。

依據部屬的習性偏好,妥善交辦工作

主管可透過觀察了解每一位部屬的偏好,調整自己交辦工作的方法。《最困難的事,別交給最有能力的人》列出4種類型的員工,建議主管相應的交辦方式:

類型1. 直接告訴我你要我做什麼

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這類型部屬能把重複性工作做得很好,主管可直接告訴部屬該做什麼。

類型2. 我希望你先考慮我的意見,再決定要我做什麼

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部屬很有創造力,通常能找出更好的做事方法,但只要主管沒有事先對這類型部屬的意見表示尊重,部屬就不會全力以赴。

類型3. 我想自己決定要做什麼

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屬於做大事型的部屬,通常都希望能完全掌握自己的時間,主管應多與這類型部屬溝通工作目標,並讓他們自行安排時間。

類型4. 大家一起討論、共同決定後,我就很樂意去做

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李雅玲 / 製圖

渴望民主工作環境的部屬,主管只要讓他們有發言的自由、聽取他們的意見,這類型部屬就會接受主管交辦的工作。

想給部屬建議,這樣說才有效

對於部屬正在進行中的工作,主管既不能出手干預,又不能主動提醒時,該怎麼辦才好?

1. 以問句取代命令,讓部屬服氣

將命令語氣改成確認語氣,讓部屬覺得選擇權在自己手上,比較不會有被強迫的感覺。例如,把原本要說的「那份提案簡報明天之前一定要做好!(命令)」改成「那份提案簡報明天之前可以做好嗎?(問句)」

2. 採用間接提醒,而非當面斥責

適合用於不受教的員工,例如,某A部屬即使當面斥責還是頻頻犯錯,這時可藉由責罵另一位毫不相關的B部屬,利用第三者提醒真正犯錯的人,就像拍片現場導演對著助理破口大罵,其實導演不是在責備助理,而是在提醒現場所有人。

3. 視對象不同,選擇積極說法或消極說法

消極說法說服效果大,但好感度低,例如「你老是遲到,真的很糟糕!」積極說法說服效果小,但好感度高,例如「你要是改掉遲到的毛病,表現就100分了!」積極說法可用於日常工作,消極說法則可用於必須說服對方時。

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