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為什麼溝通會失敗?比起「對事不對人」,更要同理你的溝通對象、與人為善

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無論在大小企業上班,所有的工作,皆是合力完成,大到併購交易,參與的同仁涉及業務、法務、財會等,小到員工報銷,至少有財會要執行付錢(匯款)。雖然,企業有各式的制度流程,規定誰該在什麼時候做什麼事,一棒接一棒。如果大夥兒都照著流程走,理應萬事順利,但仍不免發生例外,總有事情緊急到法務必須今天要用印合約,或是財會必須今天下午 3:30 前付款,如果法務或財會沒能配合,就會強扣個「對公司不利」的帽子。如果三不五時發生這樣的特殊案件,就算最後一棒有多麼高超的修養,不抱怨也難。

為什麼總是我要配合別人的無理?積怨久了,最終傷害了團隊合作的意願。如果關鍵的「始作俑者」,可以好好跟法務或財會溝通特殊案件的原因,如交易進行中有太多無法預期的卡關,即解釋這是不得已。再如因為無心忘記導致快要錯過截止日期,也要解釋這是不小心,而非故意,我想同仁們會體諒大家都是為了公司好或是人難免犯錯,有時還真能營造出「在同一條船上」將心比心的氛圍。

延伸閱讀:董事長辦公室的花費應該由誰來支付?「使用者付費」原則的再思考!

預設對方為公司好,打下良好溝通基礎

與人溝通時,如果心裡預設對方就是懶散、擺譜、自私自利、不願配合改變原有的工作習慣等,那麼面對沒法溝通的人,自己的臉色也不會多好看,肯定讓人感覺到敵意。

反之,如果自我催眠對方為了公司可以奮不顧身、勞資雙贏的事對方一定積極配合等,口氣肯定好上許多。我們都不是演員,沒法人前人後兩樣臉,所以,惡言相向或刻意客套都不是最好方式,反而是打從心底的認同,「相由心生」對方一定感受得到。

我相信人性本善,習慣想著別人的好,面對霸氣的人,我會想著他的專業,面對獨裁的人,我會想著他的果斷,面對浪漫的人,我會想著他的才氣,面對無能的人,我也會想著他的努力,當我放大別人的優點時,哪怕只是聊天,也會自然順暢。

別人幫過的忙,一定要大力宣揚

除了放大別人的優點外,還要主動宣揚別人的成功事績。特別是在團隊合作卡關時,提出解套方案的人,日後,我都會刻意順口提到解套人的智慧,目的就是累積善緣,久而久之,這些解套人多會進階成為我溝通專案的樁腳。

這個刻意宣揚,在部門內也很管用,怎麼說呢?部門內總會有些老闆交待的緊急任務,多需要同仁加班完成,但是,年輕的世代多追求生活和工作平衡,願意為企業拚命的,畢竟極少數,但老闆交代的任務,我一個人兩隻手也做不來。所以,只要有同仁願意幫一點忙,我絕不搶功,反而刻意大肆宣揚,營造出的氛圍,就是讓我們的老闆相信同仁主動積極願意為公司賣力,有助於同仁在主管心目中的考評。久而久之,下次出現額外工作時,至少有叫得動的人。

我常去料理別人溝通碰壁的事,運氣好的,一次扭轉搞定,運氣差點,耗上情感時間,也多能成功收尾。但是,收到的回饋常常是「因為妳位高權重,別人才會買單」之類的聲音。在我看來,從初踏入職場,從月薪不到 3 萬元的底層做起,一路走來,難搞的人,輩分位階比我有高有低,溝通時,就算對方故意擺譜給我難堪,存心給我穿小鞋,挖個洞給我跳,我總能催眠自己:「是我誤解了,他真的沒那麼壞。」當我心存善念,臉色必定和善,對方也感覺得到,我們的共識就在不遠處。

延伸閱讀:被職場霸凌只能忍氣吞聲?6 個方法,勇敢向職場霸凌說不!

和自己不對盤的人,更要找機會伸出援手

熟識我的人,都知道我有本仇人錄,專門記錄對我不友善、和我不對盤的人,也包括溝通過程中難搞的人。仇人錄的目的,不是要報仇,而是時時提醒我,在發現他(她)需要協助的時候,我要主動積極伸出援手,爭取改善關係的機會。

久而久之,大多的仇人都成了朋友兼樁腳。舉個例子,我初任職前公司時,在大會議桌上眾人面前,當場拍桌子給我難堪的前同事,日前我們還相約在信義區喝咖啡聊八卦。

企業裡常需要改變舊規章或推行新事務,溝通顯得格外重要,溝通得好,諸事順利,溝通的不好,萬事窒礙難行。有時甚至於同一件事,甲怎麼去溝通都沒法達到目標,乙去溝通就沒問題,差別在於溝通技巧。雖說「對事不對人」,但千萬別忘記,我們還是要對著人談事阿!

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萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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