管理 Management > 行銷公關
feature picture
MK photograp55 via shutterstock

App整併、聯名卡被換、ATM當機!大型金控遇狀況,想說不能說的兩難

張裕昌
2022-11-08
分享
收藏
已完成
已取消

上個月初,某大賣場發生獨家聯名信用卡刷不過的意外,因為人潮眾多、又只能使用單一種類信用卡,結帳區癱瘓的訊息與畫面流出迅速流出,成為新聞熱點。

事件在網路上延燒三天,該發卡銀行公布了補償方案,總算稍稍平息爭議,但發卡銀行近期又有ATM當機的前例,連續發生意外的情況,已經被網路上的鄉民記在心裡,在相關新聞、品牌公告等處留言,引發熱議。

沒想到又冒出大賣場聯名卡將更換發卡銀行一說,新聞再度在社群炸鍋,抱怨、哀嚎聲此起彼落,民眾關心自己原本的卡片權益,不免帶出之前發卡銀行信用卡刷不過的事件,品牌再度掃到颱風尾。

微妙的是,賣場、新發卡銀行、原發卡銀行保持緘默的默契,對這個經營權利轉換的過程低調到不行,面對新聞媒體提問,初期的回應和表達平淡到幾乎難以記得究竟說了些什麼。

一波未平、一波又起,這家銀行前段時間要整合旗下金融 App,將某些服務整併到最大的 App 之中,但溝通的方式是先在網站上公布訊息,隔天才與媒體說明細節,導致先看到品牌訊息的消費者在網路上彼此討論,又是一陣慌亂、擔心、猜測,另外,不少媒體記者也認為錯過品牌第一手消息,記者會上一陣細瑣的碎念也是難免。

金融業者和外界說明之前,需先知會金管會

這不免讓人疑惑,這麼大的銀行,為何在和消費者高度相關的商業舉措上遮遮掩掩、缺乏溝通?以我過去服務金融業者的經驗來看,這其實是縝密計算過的結果。雖然成效的確有些地方值得商榷,但絕不是外人看起來、銀行不想面對的感覺。

首先來說明一下賣場刷卡當機事件。發生事情的當下,賣場急、消費者怒,銀行本身更是揪心一萬倍,換做是其他銀行也都一樣。整間銀行除了要找出問題核心點之外,也一定在思考及討論如何面對媒體與消費者,要給出一個交代。

但外界有所不知的是,銀行不是自己決定要怎麼說就可以怎麼說,上頭還有主管機關金管會。無論銀行打算如何面對社會大眾,在此之前第一個要說明的對象就是金管會,沒有金管會的點頭同意,銀行所有想說的話都只能放在心裡。即便金管會同意,也必須按照金管會的意思來表達。

而在賣場獨家發卡權利轉換的事,只要三方確認下好離手的時機,其實也無須對外人多說什麼。買賣生意不成仁義在,誰知道風水何時會輪流轉?就算三方都沒有多做回應,媒體及網路上的解讀多如過江之鯽,多方見解使人眼花撩亂。

不過,賣場面對人數眾多的利益關係人(持卡人)抱怨,也老神在在、不動如山,讓人見識到一個品牌的「自信」可以有多麼強大。我相信,那也是賣場精心計算過的結果。

重大服務變更,先公告還是先告知媒體?也是兩難

最後,當公司要整合 App 服務,該直面消費者,或是先跟媒體溝通?這其實是個兩難的決定。從消費者的視野來看,許多人嚷嚷著大家愈來愈不需要媒體,但從訊息傳播的路徑以及可信任度來說,每當重大事件發生,身為第四權的媒體仍然有其不可被取代的權威性及信賴度,僅憑網路上公布的訊息,容易讓人感到恐慌及不確定性。

你可能會想,都是在自家官網上說話了,還不夠可信嗎?但有多少人會到你的官網上看訊息,並確認其正確性呢?當大眾的恐慌被撩起後就野火燎原,很難收場。

我常常會跟同事及學生說,要看到新聞事件背後的問題深處,才能真正瞭解問題在哪裡、讀懂這些新聞。金融業因為行業的特殊性,的確很多時候有其不能說、不想說的地方,但訊息傳播是一個細緻的活,高階經理人做出決定前,務必要從大眾的角度思考,理解一般大眾的思維,才會做出相對較佳的決定。

相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案