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員工設定好 OKR 目標後,下一步呢?組織沒跟著調整,就只是白忙一場

王怡淳
2022-11-15
王怡淳
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「我被迫推高自己的目標,不然主管不讓我過關。但公司的制度、做法都沒變,我的目標根本做不到。我常常被逼到喘不過氣!」愈來愈多 OKR 團隊成員,發出這樣的悲壯哀嚎!

日前與一間醫療設備商在對岸的子公司線上討論 OKR 的需求。對方的培訓負責人說:「總部已經實行 OKR,中國的子公司必須同步執行。希望顧問可以教如何設定 OKR 目標及復盤重點。之後我們會將 OKR 目標與績效考核制度連結。」

延伸閱讀:被質疑考績不公,你拿什麼說服員工?徹底實踐 OKR,讓我化解一場人事風暴

我問:「除了這些,組織運作你們打算調整嗎?」

對方答:「沒有!」

「你們的認知需要調整。」我好氣又好笑地說明,「這幾年我遇到不少像你們這樣導入 OKR 的。這麼做,除了形式上符合總部要求,其他都是白忙一場,最後還會重擊團隊士氣!」

OKR 的常見誤用

有不少企業將 OKR 導入,只聚焦於目標設定和績效評估的連結,這是「見樹不見林」的思維。我詢問人資、培訓、高階主管:我們換了另一種思考方式設定目標,團隊績效就能提高嗎?大家的回答全是否定的!但為何許多主事者認為 OKR 只和目標設定與績效制度有關,而其他的組織運作策略不需要調整呢?

這好比一位百米短跑好手的最佳成績是 13 秒,他和教練訂下跑進 12 秒的目標。若訓練資源、物質條件、個人體質都不變的情況下,要如何進步 1 秒呢?除非他之前未盡全力,否則是癡人說夢!遺憾的是許多企業使用 OKR 的思維和方式,似乎只想 Push(敦促)未盡全力的員工!

OKR 給大家的印象是設定具有挑戰度的目標,管理層認為藉此可以激發員工潛能,突破思考窠臼,尋找創新方法。但 OKR 是以「內在動機」驅使團隊激發潛能,提高績效;而不是將 KPI 換成 OKR 的名字,在組織運作策略不變下,硬性要求同仁設定或接受高挑戰度的目標。

企業學習與導入 OKR 的 3 大階段

讓我們釐清一下邏輯。使用 OKR 的初衷是什麼?是期望團隊能聚焦、當責及合作,提升績效。這過程有 3 大階段:

第 1 階段:學習設定 OKR 目標的準則。

第 2 階段:學習如何制定具有品質視野的目標,這個目標要有挑戰度,有價值,有影響力。

第 3 階段:既然目標的挑戰度和影響力都提高了,我們必須調整組織發展的思路與策略,讓團隊能聚焦、當責及合作,達成目標。這個思路與策略,請見下圖 OKR 方法論。

圖片 1
iOKR
導入OKR最大誤區
iOKR
延伸閱讀:業務主管的感慨:業績達不到,部屬卻無關緊要!為什麼團隊會缺少「拚勁」?

你的公司目前在哪個階段?OKR 是英特爾(Intel)前總裁創立,運行了近 50 年,1999 年經由約翰・杜爾(John Doerr)推廣至今,幫助了無數企業提高績效。作為 OKR 的傳教士,我觀察絕大部分導入 OKR 的企業,在第 1-2 階段之間。而不少企業卻只關注第 1 階段,甚至認為那就是 OKR。當我聽到「OKR 就是讓我們挖坑給自己跳」的反彈,更是感到沉痛。

OKR 的正確定位是為了優化組織發展能力的一套戰略。希望大家面對 OKR,要避免「不明就裡的跟風與傳授」。

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李雅玲 / 製圖

4種類型的員工,領導方式大不同!你的部屬是哪一種?

2025-07-24 整理‧撰文 陳清稱
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多數主管都希望能藉由交辦工作提升部屬解決問題、自我成長與影響他人的能力,但在這之前,主管得用正確的方式要求部屬,部屬才能跟上腳步,達到工作交辦的目標。

《好員工是教出來的!》作者松尾昭仁指出,主管必須學習克制自己,安靜地看著部屬完成整件工作,再一點點提高工作的難度。只有放手讓部屬去做,從中鍛鍊部屬的能耐,日後才能順利完成你交辦的工作。

若你是剛升任主管,還不確定如何看懂部屬類型、調整交辦方式,建議參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你快速掌握實用的方法與應對範例,少走摸索冤枉路。

依據部屬的習性偏好,妥善交辦工作

主管可透過觀察了解每一位部屬的偏好,調整自己交辦工作的方法。《最困難的事,別交給最有能力的人》列出4種類型的員工,建議主管相應的交辦方式:

類型1. 直接告訴我你要我做什麼

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這類型部屬能把重複性工作做得很好,主管可直接告訴部屬該做什麼。

類型2. 我希望你先考慮我的意見,再決定要我做什麼

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部屬很有創造力,通常能找出更好的做事方法,但只要主管沒有事先對這類型部屬的意見表示尊重,部屬就不會全力以赴。

類型3. 我想自己決定要做什麼

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屬於做大事型的部屬,通常都希望能完全掌握自己的時間,主管應多與這類型部屬溝通工作目標,並讓他們自行安排時間。

類型4. 大家一起討論、共同決定後,我就很樂意去做

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渴望民主工作環境的部屬,主管只要讓他們有發言的自由、聽取他們的意見,這類型部屬就會接受主管交辦的工作。

想給部屬建議,這樣說才有效

對於部屬正在進行中的工作,主管既不能出手干預,又不能主動提醒時,該怎麼辦才好?

1. 以問句取代命令,讓部屬服氣

將命令語氣改成確認語氣,讓部屬覺得選擇權在自己手上,比較不會有被強迫的感覺。例如,把原本要說的「那份提案簡報明天之前一定要做好!(命令)」改成「那份提案簡報明天之前可以做好嗎?(問句)」

2. 採用間接提醒,而非當面斥責

適合用於不受教的員工,例如,某A部屬即使當面斥責還是頻頻犯錯,這時可藉由責罵另一位毫不相關的B部屬,利用第三者提醒真正犯錯的人,就像拍片現場導演對著助理破口大罵,其實導演不是在責備助理,而是在提醒現場所有人。

3. 視對象不同,選擇積極說法或消極說法

消極說法說服效果大,但好感度低,例如「你老是遲到,真的很糟糕!」積極說法說服效果小,但好感度高,例如「你要是改掉遲到的毛病,表現就100分了!」積極說法可用於日常工作,消極說法則可用於必須說服對方時。

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