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業務主管的感慨:業績達不到,部屬卻無關緊要!為什麼團隊會缺少「拚勁」?

星期一早晨的會議室裡陣陣嘻笑,但主管 Allen 走進會議室的一瞬間,全數靜默。Allen 環視著在場的業務,發現每個人精神飽滿、似乎一夜好眠,不像他輾轉難眠,一早就頭痛欲裂、兩眼佈滿血絲。

會議開始後,Allen 對投影幕上偏低的業務達成預估率並不意外,周末他就已經從助理的統計資料中看到了,他大感意外的是,團隊中似乎沒有任何人為此感到苦惱,好像達成率不佳、預估業績下修都是理所當然的事。

延伸閱讀:業績很難做,主管卻硬要說「辦得到」?用錯方法激勵,小心害員工壓力更大

Allen 嚴肅的開口:「哪一個人可以告訴我,為什麼才隔一周、這個月的達成預估下修了近 10%?」大家面面相覷,沒人敢答腔。Allen 一一點名:「Kevin 你說,你的預估數字有下修嗎?是什麼原因造成的?」

Kevin 回答:「是比前一周少了幾十萬沒錯。原因是 A 客戶的法務對我們的合約有意見,需要再做微調,來不及完成的下單作業會延到下個月!」

Allen 冷冷的說:「難道不能 push 得積極一點?合約要修什麼,趕快協調啊。」接著又點名:「Kelly 你呢?是不是也掉訂單了?之前預估拿到的 B 客戶已經過了好幾個月,究竟下單了沒?」

Kelly 小聲回道:「老闆,對不起啦!訂單內容真的都談妥了,就卡在他們家總經理沒簽核,還沒正式下單給我們。我這個月業績預估有下修幾十萬,也是因為一個客戶的驗收資料來不及準備啦。」

Allen 的火氣快冒到頭頂,但他猶豫著該不該飆罵。去年在一次業務會議中發飆,好幾個業務被罵到覺得不受尊重、憤而離職,導致團隊出現人力缺口、花了一段時間才補齊。Allen 真的很苦惱,為什麼現在的業務這麼難帶,對於業績缺乏急迫感?

為什麼業務人員會缺乏急迫感?

許多主管應該有相同的感慨,整個部門好像只有你擔心業績目標達成與否!團隊成員不僅缺乏部門目標的整體意識,就連個人目標達成也不覺得著急,難道是自己的管理不夠嚴格,還是達標獎金不夠有吸引力?為什麼成員就是一副無所謂的樣子?

其實主管可能誤解業務同仁了。他們並非不知道業績達成的重要性與急迫性,而是過去的成長環境和背景,多數未曾面臨過別無選擇、破釜沈舟的壓力。當壓力大到無法承受時,常見的作法不是自我突破與積極挑戰,而是選擇其他機會,包括:找藉口與理由安慰自己,或是直接轉換跑道。

當然,我曾經合作過的同事也有不少積極、勇於任事的優秀人才,只要給他們機會,就能夠及時掌握、迅速學習和獲得成長。

職場三觀,決定了團隊的積極性

如何避免用到心態不夠積極的員工?主管必須清楚知道組織需要的人才長什麼模樣,其中包括最基本的職場三觀:人生觀、價值觀、職涯觀。特別是前列兩項,將根本性的影響他在職場的實際表現,千萬不要在面試時只評估對方的職場期望與計畫,而忽略了根本的人生態度,是否與組織需求相符。

無論在哪家公司,都是由同仁的人生觀與價值觀決定了組織的樣貌。一個組織中多數成員樂觀開朗,團隊必然活力充沛;若多數成員都是正面思考、樂於接受挑戰,團隊必然能夠積極成長、突破現況。以此類推,若是多數成員的人生觀偏向負面思維,組織想要成功也很困難了。

培育團隊的「狼性」

許多台商往來兩岸,常會討論到對岸的員工與台灣同仁的差異,最常用來比喻兩者之間的不同就是「狼性」,但又似乎有點將對岸員工的特質給污名化,似乎就是要不擇手段、追逐利益、缺乏人性,但事實上真是如此嗎?日前聽一位受跨國企業聘任、長期在中國工作的高階經理人分享,讓我對於「狼性」有了新的理解,他所解讀的「狼性」具備以下的特質:

講究溝通與效率

狼透過調整嚎叫聲傳遞訊息、表達情緒或是警告,充分溝通使團隊保持同步與高效率。因此,團隊中的每個人都應該勇於表達意見,及時反應看法,而不該視為搶他人的風頭,或是與成員對立。

團隊合作與友誼

狼群完成任務最有效的方法是相互分擔工作。因為單獨獵捕或是互相對抗,將使得牠們一事無成,但團隊合作能夠讓大家飽餐一頓、獲致成功。

忠誠與團隊優先

狼群會將團隊放在第一優先,每隻狼了解自己的位置、遵守規則並且忠於這個群體,即使犧牲自己也會不惜一切代價保護家人,他們共同努力實現的目標就是使群體受益。

努力工作也盡情玩樂

狼每天可以旅行 30 英里尋找獵物。為了生存必須辛苦擴大獵場的覆蓋區域,經常為了生存而血戰,但他們也會藉機找些樂子。

本能與保護

如果狼或是牠們的親人受到威脅,狼會立即變得暴力。牠們非常保護自己的幼崽、群體成員和自己的領域,平時避免戰鬥,但遭遇攻擊也會堅守陣地,這也是強烈責任感的本能表現。

延伸閱讀:團隊人心渙散,工作沒衝勁?由外而內提升凝聚力,要先有這 8 個共識

好的團隊=三觀一致+分工和溝通明確

從根本上來說,如果組織成員的過程,沒有過濾與要求基本特質,很難建構如前文所述具備「狼性」特徵的團隊,而且,即使建構一個基本人格特質優秀的團隊,仍必須從組織運作、分工制度上持續堅持,落實團隊合作與透明溝通,不斷地磨合與淬鍊,才能真正建立起一個良好的組織文化,使得團隊更積極、更團結、更能因應未來的挑戰。

(註:本文「狼性」特質闡述引用與延伸自:台灣微軟全球夥伴解決方案事業群總經理陳仲儒 2021 年 10 月內部激勵與分享信件 Jerry’s Memo:What I learn from wolves 一文)

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