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被質疑考績不公,你拿什麼說服員工?徹底實踐 OKR,讓我化解一場人事風暴

王怡淳
2022-10-19
王怡淳
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我在英特爾(Intel)中國區服務的部門,曾嘗試與電信業進行合作,於是破天荒的招募一位曾在當地3大電信運營商服務過的同仁。由於他來自國營企業的背景,與英特爾的文化有較大的差異,我預測「水土不服」的機率比其他人來的高。果然與他共事期間,花了我較多的精力輔導,可惜他的工作思維與產出,始終不符期待。他對於在目標制定與執行過程中,團隊提供的建議和反饋無動於衷,往往是表面接受,但行動依然故我。我只好在年度的績效面談中和他攤牌!這是我在 OKR 團隊見到少有的案例。

延伸閱讀:用心培育的員工提離職!主管該如何好好說再見?

那年的面談,我告知他的考績是 BE(Below Expectation,低於預期)。按規定,他必須進行績效改善計畫(Performance Improvement Plan,PIP),6 個月後我們視結果決定他的去留。他當下對這處置不能接受,忿忿不平地列舉多個案例,訴說自己是多麼盡心盡力的工作,客戶及外部合作夥伴是如何肯定他的付出。他並揚言要發信給美國的 CEO,更不排除向當地政府單位提告我們不公平對待員工!當下我只好直球對決了。

我指出他的工作價值極低,但他認為「就算沒有功勞,也有苦勞」。然而 OKR 團隊可沒這說法。績效考核的結果,隔年能續留的同仁,都是有功勞的。不論他們是出意見想法,還是單純扮演執行角色,都提出了貢獻。而他沒有價值導向思維,執行又不到位。

他認為獲得外部客戶與合作夥伴對他付出的肯定,重要性大過於團隊內部對他的要求與反饋。對此我則回應:OKR 團隊是聚焦關鍵目標。目標的制定是以公司及部門的戰略方向與利益為起點,並以合夥人思維,與內外部的夥伴及客戶進行合作。

所以若目標達成,客戶與合作夥伴的需求與利益自然被照顧到了。因此,每個成員應該更重視執行目標過程中,團隊給予的反饋,適時地調整心態與行為,確保目標的達成。這同時也是團隊紀律的表現。

我接著提出所有與他工作表現相關的反饋紀錄,指出在過去一年中,要求他改善的事項,以及因他未做出相應的調整,而收到的書面警示。到此,見他情緒漸漸平緩,最後無言以對。在步出會議室時,他輕輕的說了一句:我搞錯重點了!

OKR 團隊的績效考核有什麼特點?

員工抱怨考績不公,主管部屬各執一詞,HR部門在場記錄,這種場景在成熟運作OKR的團隊,並不常見。一般情況下,我與同仁的績效面談時間不會超過 15 分鐘,除非是面對新進或即將異動的人員。有時甚至同仁說:「Chris,不用面談了吧?用郵件將考核報告發給我就好啦!」因為同仁們在團隊的日常運作過程中,已經不斷地接收到主管和團隊對自身表現的反饋訊息,可以預測自己的考核結果。例如:制訂目標時,自己是否提出具有價值的想法?審核目標時,自己說服團隊完成目標所產生的影響力?而主管當場給予的意見,正是對自己工作績效的一種反饋。

延伸閱讀:無關社恐,就是想用訊息代替面對面或講電話!8、9 年級生的溝通習慣,你接受嗎?

OKR 團隊的反饋方式是以團隊會議、一對一會議、郵件、周(月)報以及公開系統訊息等方式,讓部屬獲得頻繁且立即的反饋。這做法帶給團隊2個重要的影響:

1.團隊成員能頻繁地獲得他人的反饋: 成員能即時得到主管及其他同仁的意見跟建議,了解自己的表現是否符合團隊的期待,以適時調整。同時也能觀察自己與其他成員在工作意願和能力上的差異。這些都是對團隊成員績效的持續管理。

2.每項反饋都有書面紀錄: 這些紀錄被視為同仁表現的重要佐證資料,可讓團隊的績效評估更加全面完整。

當年那位同仁因為企業文化差異,展現的工作思維與價值觀,與 OKR 的團隊幾乎是南轅北轍。之所以我們能夠在績效面談中,化解一場可能的人事風暴,有賴於提出公開可驗證的「事實與證據」。OKR 的組織策略「理性重於感性,事實勝於雄辯」,這讓績效面談自然變得簡單多了!

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李雅玲 / 製圖

4種類型的員工,領導方式大不同!你的部屬是哪一種?

2025-07-24 整理‧撰文 陳清稱
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多數主管都希望能藉由交辦工作提升部屬解決問題、自我成長與影響他人的能力,但在這之前,主管得用正確的方式要求部屬,部屬才能跟上腳步,達到工作交辦的目標。

《好員工是教出來的!》作者松尾昭仁指出,主管必須學習克制自己,安靜地看著部屬完成整件工作,再一點點提高工作的難度。只有放手讓部屬去做,從中鍛鍊部屬的能耐,日後才能順利完成你交辦的工作。

若你是剛升任主管,還不確定如何看懂部屬類型、調整交辦方式,建議參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你快速掌握實用的方法與應對範例,少走摸索冤枉路。

依據部屬的習性偏好,妥善交辦工作

主管可透過觀察了解每一位部屬的偏好,調整自己交辦工作的方法。《最困難的事,別交給最有能力的人》列出4種類型的員工,建議主管相應的交辦方式:

類型1. 直接告訴我你要我做什麼

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這類型部屬能把重複性工作做得很好,主管可直接告訴部屬該做什麼。

類型2. 我希望你先考慮我的意見,再決定要我做什麼

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部屬很有創造力,通常能找出更好的做事方法,但只要主管沒有事先對這類型部屬的意見表示尊重,部屬就不會全力以赴。

類型3. 我想自己決定要做什麼

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屬於做大事型的部屬,通常都希望能完全掌握自己的時間,主管應多與這類型部屬溝通工作目標,並讓他們自行安排時間。

類型4. 大家一起討論、共同決定後,我就很樂意去做

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渴望民主工作環境的部屬,主管只要讓他們有發言的自由、聽取他們的意見,這類型部屬就會接受主管交辦的工作。

想給部屬建議,這樣說才有效

對於部屬正在進行中的工作,主管既不能出手干預,又不能主動提醒時,該怎麼辦才好?

1. 以問句取代命令,讓部屬服氣

將命令語氣改成確認語氣,讓部屬覺得選擇權在自己手上,比較不會有被強迫的感覺。例如,把原本要說的「那份提案簡報明天之前一定要做好!(命令)」改成「那份提案簡報明天之前可以做好嗎?(問句)」

2. 採用間接提醒,而非當面斥責

適合用於不受教的員工,例如,某A部屬即使當面斥責還是頻頻犯錯,這時可藉由責罵另一位毫不相關的B部屬,利用第三者提醒真正犯錯的人,就像拍片現場導演對著助理破口大罵,其實導演不是在責備助理,而是在提醒現場所有人。

3. 視對象不同,選擇積極說法或消極說法

消極說法說服效果大,但好感度低,例如「你老是遲到,真的很糟糕!」積極說法說服效果小,但好感度高,例如「你要是改掉遲到的毛病,表現就100分了!」積極說法可用於日常工作,消極說法則可用於必須說服對方時。

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