

以前的觀念是「不在其位,不謀其政」,做好自己份內的事、等老闆發號施令,不要不懂裝懂、不要讓老闆有威脅感、不要功高震主,但其實現在的環境變化激烈、企業競爭加劇,要在職場中具備有高貢獻、高影響力,人才反而應該要根據組織的需要,自己靈活應變的做更多非職務的內容,甚至要了解企業眼前的挑戰、讀懂老闆真正在意、關注的事。企業要有競爭力、要基業長青,為大局著想才是更重要的。
這個月給同事的早餐分享會主題是領導力與影響力,當中提到的一本書是《影響力習慣》,講的就是這個觀念,先整理部分書摘給大家看。
誰是團隊中的「影響力成員」?
在變動的職場中,以下這些過去被認為不㝷常的挑戰,已變成現代職場持續不斷的現實:
- 棘手的問題:超越工作範圍的複雜、跨類別問題。
- 角色不明確:工作由誰負責沒有明確的界定。
- 意料之外的障礙:前所未見的挑戰和未預見的問題。
- 變動的目標:需求或情況的改變導致目前的做法失效或不恰當。
- 無盡的需求:工作要求增加比能力增加快。
面對這些挑戰,一般工作者即使在平時表現超群,但當情況變困難時,他們會把問題轉給管理鏈上層,而不是自己承擔責任;在最糟的情況下,他們會分心或氣餒,直到陷入停頓。
而那些馬上投入亂局,正如老練的大海泳將潛入迎面而來的巨浪的,則是團隊中的影響力成員。而影響力成員看待和因應這些難題的方法,正是讓他們特別有價值的核心特質。
15 個帶來高影響力的好習慣
書中調查經理人,最欣賞員工哪些行為?最多人回答的是:「自動自發的員工」,亦即能解決錯綜複雜的問題、接受困難的專案和挑戰,並化解難關的工作者。這類型的影響力成員,通常有這些好習慣:
1. 搞懂遊戲規則
組織優先要務、需要注意和管理的是什麼?你的領導人、顧客和夥伴重視的是什麼?
2. 了解目標
辨識有待解決的根本問題,找到自己發揮助力的機會,還要了解你所屬職場文化的價值觀。
3. 解讀沒有明說的文化
不是聽人們說什麼,而是更注意組織中的人們實際上做什麼。解讀並順應組織文化的能力比你想像的更重要。文化順應力是最成功員工的標誌。解讀文化密碼和觀察環境的能力比來自正確背景更重要,而這種能力將為他們贏得改寫規則的權力。
4. 向上管理
影響力成員知道他們的領導人重視什麼,而且讓它成為對自己也重要的事。影響力成員有觀察上級經理人的傾向,他們看到的不只是要求很多的上司,也看到上司的挑戰、局限和良善的意圖。「向上同理」(Upward empathy )是超越你對你上司的挫折感,而去理解你上司的挫折感。能向上同理的人,具備把其他人的觀點納入考量的能力。
5. 看到議程
理想上,領導人會明確傳達他們的議程,讓你知道什麼重要、以及為什麼,然後讓你想辦法達成它。但通常領導人無法花時間放慢腳步向團隊表達,或因他們太清楚議程,所以假設別人也很清楚。現實上是所有階層的成員必須自己去弄清楚組織目前的議程,而高影響力成員會注意領導人花時間在哪些事情上?經常被談論、正在進展,和最被稱許的是哪些事?並知道那就是當下最重要的事。
6. 做需要做的事
高影響力成員傾向在他們正式的職務範圍外工作,以解決問題或實現機會。這種工作方法是一般成員較少展現的行為。對這些頂尖成員來說,職務規範只是起點、讓他們得以快速反應的基地營,不是限制他們行動的範圍。
7. 追究問題到底
8. 追隨議程
原則上,如果你不是在為你上司的前三大優先目標工作,你就是沒有跟上議程。如果你有跟上議程,應該會注意到這些跡象:別人為你撥出時間、資源變得容易取得、工作變順利、壓力變大以及更高的能見度。
9. 貫注熱情在工作上
影響力成員帶著使命感和信念工作,為的是滿足「組織未被滿足的需求」,而非自身的興趣。他們尋找組織的需求與自身天賦之間的重合點。當人們運用自己最大的優勢為群體服務時,會激發出人人都能受益的燦爛光芒。
有損個人聲譽的 NG 行為 TOP 15
相反地,有以下行為的工作者,可能會被認為欠缺自主解決問題的能力、甚至為自己帶來負面評價:
- 把問題丟給主管,沒有提供解決方案
- 等待主管告訴你該怎麼做
- 請主管再三提醒必須完成的工作
- 未能考慮全局
- 追問何時升遷加薪
- 撰寫沒有重點的冗長郵件
- 製造辦公室政治
- 最後一刻才告知主管壞消息
- 推翻已經做好的決定
- 刻意隱瞞不利的事實
- 把自己的錯推給別人
- 陽奉陰違
- 表明某件事不屬於自己的職責
- 對主管的回饋充耳不聞
- 開會遲到,做別的事,打斷別人說話