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公司裡有影響力的人,跟別人有何不同?9 個跡象,看出你是不是主管眼中的得力大將

黃昭瑛
2022-11-24
黃昭瑛
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以前的觀念是「不在其位,不謀其政」,做好自己份內的事、等老闆發號施令,不要不懂裝懂、不要讓老闆有威脅感、不要功高震主,但其實現在的環境變化激烈、企業競爭加劇,要在職場中具備有高貢獻、高影響力,人才反而應該要根據組織的需要,自己靈活應變的做更多非職務的內容,甚至要了解企業眼前的挑戰、讀懂老闆真正在意、關注的事。企業要有競爭力、要基業長青,為大局著想才是更重要的。

這個月給同事的早餐分享會主題是領導力與影響力,當中提到的一本書是《影響力習慣》,講的就是這個觀念,先整理部分書摘給大家看。

延伸閱讀:如何在面試中辨識好人才?Google 副總裁:用人主管要觀察 6 件事

誰是團隊中的「影響力成員」?

在變動的職場中,以下這些過去被認為不㝷常的挑戰,已變成現代職場持續不斷的現實:

  • 棘手的問題:超越工作範圍的複雜、跨類別問題。
  • 角色不明確:工作由誰負責沒有明確的界定。
  • 意料之外的障礙:前所未見的挑戰和未預見的問題。
  • 變動的目標:需求或情況的改變導致目前的做法失效或不恰當。
  • 無盡的需求:工作要求增加比能力增加快。

面對這些挑戰,一般工作者即使在平時表現超群,但當情況變困難時,他們會把問題轉給管理鏈上層,而不是自己承擔責任;在最糟的情況下,他們會分心或氣餒,直到陷入停頓。

而那些馬上投入亂局,正如老練的大海泳將潛入迎面而來的巨浪的,則是團隊中的影響力成員。而影響力成員看待和因應這些難題的方法,正是讓他們特別有價值的核心特質。

15 個帶來高影響力的好習慣

書中調查經理人,最欣賞員工哪些行為?最多人回答的是:「自動自發的員工」,亦即能解決錯綜複雜的問題、接受困難的專案和挑戰,並化解難關的工作者。這類型的影響力成員,通常有這些好習慣:

1. 搞懂遊戲規則

組織優先要務、需要注意和管理的是什麼?你的領導人、顧客和夥伴重視的是什麼?

2. 了解目標

辨識有待解決的根本問題,找到自己發揮助力的機會,還要了解你所屬職場文化的價值觀。

3. 解讀沒有明說的文化

不是聽人們說什麼,而是更注意組織中的人們實際上做什麼。解讀並順應組織文化的能力比你想像的更重要。文化順應力是最成功員工的標誌。解讀文化密碼和觀察環境的能力比來自正確背景更重要,而這種能力將為他們贏得改寫規則的權力。

4. 向上管理

影響力成員知道他們的領導人重視什麼,而且讓它成為對自己也重要的事。影響力成員有觀察上級經理人的傾向,他們看到的不只是要求很多的上司,也看到上司的挑戰、局限和良善的意圖。「向上同理」(Upward empathy )是超越你對你上司的挫折感,而去理解你上司的挫折感。能向上同理的人,具備把其他人的觀點納入考量的能力。

5. 看到議程

理想上,領導人會明確傳達他們的議程,讓你知道什麼重要、以及為什麼,然後讓你想辦法達成它。但通常領導人無法花時間放慢腳步向團隊表達,或因他們太清楚議程,所以假設別人也很清楚。現實上是所有階層的成員必須自己去弄清楚組織目前的議程,而高影響力成員會注意領導人花時間在哪些事情上?經常被談論、正在進展,和最被稱許的是哪些事?並知道那就是當下最重要的事。

6. 做需要做的事

高影響力成員傾向在他們正式的職務範圍外工作,以解決問題或實現機會。這種工作方法是一般成員較少展現的行為。對這些頂尖成員來說,職務規範只是起點、讓他們得以快速反應的基地營,不是限制他們行動的範圍。

7. 追究問題到底

8. 追隨議程

原則上,如果你不是在為你上司的前三大優先目標工作,你就是沒有跟上議程。如果你有跟上議程,應該會注意到這些跡象:別人為你撥出時間、資源變得容易取得、工作變順利、壓力變大以及更高的能見度。

9. 貫注熱情在工作上

影響力成員帶著使命感和信念工作,為的是滿足「組織未被滿足的需求」,而非自身的興趣。他們尋找組織的需求與自身天賦之間的重合點。當人們運用自己最大的優勢為群體服務時,會激發出人人都能受益的燦爛光芒。

延伸閱讀:數位人才很搶手,但薪水不一定比較高?WTW 調查:2 種技能最燙金

有損個人聲譽的 NG 行為 TOP 15

相反地,有以下行為的工作者,可能會被認為欠缺自主解決問題的能力、甚至為自己帶來負面評價:

  1. 把問題丟給主管,沒有提供解決方案
  2. 等待主管告訴你該怎麼做
  3. 請主管再三提醒必須完成的工作
  4. 未能考慮全局
  5. 追問何時升遷加薪
  6. 撰寫沒有重點的冗長郵件
  7. 製造辦公室政治
  8. 最後一刻才告知主管壞消息
  9. 推翻已經做好的決定
  10. 刻意隱瞞不利的事實
  11. 把自己的錯推給別人
  12. 陽奉陰違
  13. 表明某件事不屬於自己的職責
  14. 對主管的回饋充耳不聞
  15. 開會遲到,做別的事,打斷別人說話
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善用工具,AI賦能:台大教授陳縕儂談如何養成無法取代的靈活韌性

2025-08-15 經理人X三星
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人工智慧不僅橫掃教育、科技與創新產業,也加速改寫商業競爭格局——從中小企業的營運效率,到跨國企業的策略布局,AI 導入早已不是選擇題,而是生存題。台大資工系教授陳縕儂指出,未來組織將走向多節點的轉換與整合,科技應協助管理者釋放時間、激發創造力,讓工作者在快速變動中保持敏捷與連結。

在這波 AI 浪潮中,高階主管如何在人才布局上做出不被淘汰的決策?又該如何善用工具,為轉型創造優勢?成功的領導者往往從自身開始改變,以身作則定義「人機協作」的管理哲學,並透過科技,在變動中活出餘裕。

在不確定中仍能思辨與轉換

談起投身 AI 領域的起點,陳縕儂笑說,真正的啟蒙其實來自童年時讀的一本《漢聲小百科》。「裡面描述未來世界的想像,例如智慧聲控助理、居家機器人、無人駕駛⋯⋯這些1980年代的幻想,讓我對人工智慧產生了很深的興趣。」

博士求學期間,正值 AI 的冷卻期,儘管業界機會不多,她仍選擇堅持。「當時大家對這個領域還沒那麼關注,但我就是對語意辨識很有興趣,想研究讓機器聽懂人話的方法。」她坦言,後來 AI 崛起只是時機上的幸運,真正驅動她的,還是對這個領域的熱情。

過去曾被媒體以「放棄美國微軟千萬年薪、回母校教 AI」作為報導標題,但對她而言,這並非勇敢或犧牲,而是更貼近人生期待的選擇。「比起高薪,我更在乎生活的快樂感、與家人距離的親近,還有在學術圈可以自由決定研究方向、與企業合作的彈性。」

「我常提醒學生,要學會問自己:你真正想要的是什麼?你用工具的目的,是解決什麼問題?」她強調,不是為了趕上潮流而跟風選擇,而是從理解自身需求出發,找出最適合自己的方法,並在變動中保有彈性。她也以自身為例,善用適合自己的工具,透過 AI 與多工處理功能,讓生活與工作角色得以靈活切換;例如近期使用 Galaxy Z Fold7 時,她特別欣賞可摺疊設計與分割畫面功能,能因應日常不同角色轉換,從備課、開會到研究討論都更加從容順手。

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Galaxy Z Fold7展開後8 吋大螢幕,支援多視窗並行作業,彈性應對各種工作環境,隨時隨地化身為個人最佳行動工作室。
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「我本來就習慣雙螢幕操作,它讓我在移動中也能延續這個習慣,像是隨身的行動工作室。」陳縕儂分享,無論是在教室間穿梭、開會路上查找文件,或在出差途中修改簡報,Galaxy Z Fold7 都能隨時展開 8 吋 AMOLED 大螢幕,分割畫面同時查資料、做筆記,工作不中斷;收合後則回到輕巧的 Bar type 直立手機,方便單手操作與日常通訊。8.9mm 收合厚度與 215g 的輕量設計,讓她在多工處理與攜帶便利之間享有完美平衡,「打開是大螢幕,合起來就是直立手機,真的很方便!」

AI 賦能創新突破、游刃有餘

除了硬體的多工表現,陳縕儂也重視 AI 是否能理解人類語境、支援思考與決策。這也是她推動本地語言模型 Project TAME 的初衷——讓 AI 理解台灣人說的話。

「過去台灣資料在語言模型訓練中相對稀少,AI 很難理解我們日常語言中的文化隱喻、潛台詞與情感脈絡。」她指出,許多語境需要仰賴常識與在地經驗,這也是人類目前仍保有的優勢。「資料愈完整,AI 就愈有機會像人類一樣思考與判斷。未來若能有更彈性的資料開放政策,也有助於本土語言模型發展。」

回到日常應用,陳縕儂分享她使用 Galaxy Z Fold7 的經驗。Galaxy AI 提供多項輔助功能,例如「筆記助理」可將會議錄音轉錄為文字並整理摘要,讓她在備課與簡報準備時能快速掌握重點;「寫作助理」可協助潤飾語句、進行翻譯,提升內容處理的效率;而「通話助理」則能即時將語音通話內容轉為文字,方便後續紀錄與彙整。

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Galaxy Z Fold7 以輕盈、直覺的方式展開 AI 互動,為工作與生活帶來全新可能,成為在變動時代中展翼前行的最佳夥伴。
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此外,Galaxy Z Fold7 也搭載 Gemini Live 的「即時視覺對話」功能,不僅能開啟鏡頭即時辨識周遭畫面,也能讀取螢幕上的內容,並透過口語互動即時給出回應與建議。

陳縕儂表示,她期待在未來出國旅遊時能派上用場,例如在博物館參觀時,透過鏡頭就能獲得展品的即時解說與延伸資訊;或是在街頭遇到陌生招牌、菜單時,即可即時翻譯並理解內容,雙螢幕同步顯示雙語對話,讓溝通更順暢。

她也笑說,旅行中總免不了拍照與分享,尤其與家人出遊合照時,經常希望構圖完整、同時又能適配社群限時動態的尺寸;而Galaxy Z Fold7 的 AI 背景擴增功能正好解決了這個小困擾,當拍攝畫面為 4:3 時,系統會智慧延展為 16:9,不需裁切就能直接上傳,保留畫面細節與氛圍,一鍵就能與親友分享當下的美好。

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Galaxy Z Fold7搭載 Gemini Live,開啟鏡頭後,即可透過AI 即時辨識畫面並以智能語音即時做出回應,扮演可靠的貼身助理。
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給 AI 時代工作者的建議

身為教師,陳縕儂最常被問到的問題就是:「我會不會被 AI 取代?」對此,她總是鼓勵學生先去接觸 AI、理解它,再來思考自己能如何與它協作。「我曾出過一個作業,請學生出一個題目給 AI,觀察它能不能寫出正確答案,並學會怎麼修正、怎麼引導。你不會程式,怎麼知道 AI 做得對不對?」

在她眼中,AI 時代下最珍貴的能力,不再是背誦知識,而是「終身學習與批判性思維」。能否持續學習、能否自我監督,才是工作不被取代的關鍵。「現在被替代的,多是重複性高、規則清楚的事情;而能成為 AI Manager、指揮 AI 的人,才會在未來扮演關鍵角色。」

她也呼籲:「不要害怕嘗試,Open mind 一點!」陳縕儂鼓勵更多人主動接觸 AI、熟悉 AI,無論是規劃旅程、整理資訊,或是與家人朋友的溝通聯繫,因為用過就知道,它沒有那麼難;甚至當你願意讓它走進日常,就會發現它並不遙遠,也能啟發更多創意與可能。

正如 Galaxy Z Fold7 在摺疊與展開間切換自如,映照陳縕儂在教學、研究與生活多重角色中的靈活轉換——AI 時代的競爭力,不只在知識,更在於運用科技放大自身價值,讓生活與工作同樣展翼前行。

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台大資工系教授陳縕儂(右)對於AI的啟蒙來自於童年時讀的《漢聲小百科》,左為《經理人月刊》總編輯齊立文。
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