從巨大延票、博客來解雇阿姨談決策!企業想便宜行事,付出代價更高昂
巨大因為一封跟供應商延後票期的信函外流,在台灣媒體炸了鍋。不僅同業上下游之間冷眼以對、各家分析師繃緊神經翻看財報細節,更成為國安會議討論的議題之一。
另一樁商業話題是耶誕假期間,清潔阿姨要被博客來解雇的事件。阿姨的弱勢形象,與大企業不近情理的作為,成為所有人議論紛紛的重點。雖然該企業明快地做出相關處置,但對品牌的傷害已經造成,主管機關勞動部更前往勞檢,認定博客來違反 3 條勞基法規定,將開罰最低 6 萬元、最高 300 萬元,企業形象瞬間崩至谷底。
在討論這兩個事件時,我不再複述其他人提出的高見,而是聚焦在人性,討論這兩個事件為何會發生,以及其中經理人的決策誤差。
從人性思考決策過程:大品牌習慣高姿態,欠缺同理
簡單說,當自行車品牌的決策者發出這樣一封外部溝通信時,背後深層的含意是「品牌認為自己獨大」,所有合作夥伴都必須以他們為中心來運轉。因此當外在環境影響到營運發展時,自然會要求合作夥伴配合。
根據後續幾家媒體跟進採訪取得的回應,自行車品牌表示,「在溝通上有點粗糙,是內部管理問題,應該有些流程,例如事先溝通、面對面或打電話,而不是一封信。」這代表企業上從決策者、下到對外溝通部門,在信件發出前可能從沒想過會引來外界這麼大的震盪,是品牌經營最讓人感到擔心的事。
而網路書店的決策相對來說更單純,主事者就是做了一個欠缺思考、也最不合宜的決策,如此而已。只是沒想到這個決策的後果會站上新聞版面,引爆閱聽眾與社群的怒火。
面對利害關係人,溝通要先情理、萬不得已才談法
這兩個事件的複雜程度和事發背景都不同,但一言以蔽之,決策過程都是標準的「便宜行事」,決策者以自身想法「走捷徑」,做出最不麻煩、但卻容易引起爭議的決定。
從傳播的角度來看,經理人無論是面對多元複雜或是單一利益關係人,溝通都必須站在對等、透明的角度,先情再理,非到萬不得已,不該把法搬出來當開頭。當今企業公關部門或公共事務處在處理利益關係人溝通時,不能是一套話術打天下,而是必須針對不同利益關係人,做出符合該利益關係人「最大利益」的表述,才能獲得最好的結果。
試著重新再來過一次,當自行車品牌做出延票通知前,如果可以更細緻地先跟每家廠商詳細說明大環境的改變、公司承受的壓力,以及想要做出調整的方式,詢問利害關係人對這件事情的看法並進行深度討論,最後再發出這封通知函,即使最後合作廠商方可能仍須接受延期45天票期的決定,也不會是像今天導致輿論炸裂的景象。
再回到網路書店辭退清潔阿姨前,如果可以好好說明公司想法、感謝阿姨過去的付出,並在結束合作關係時,提出合理的配套措施,品牌聲譽也不至於遭到如此重創。
事實是兩個品牌都無法再來一次,但慘痛的經驗的確值得其他企業認真思考,最短的決策捷徑,有可能是讓企業平白無故通往地獄最快的列車。決策者及公關部門千萬不可不三思而後行(言)。