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從台積電鼓勵員工休假,學供應鏈管理的 3 個基本原則

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在 2022 年 10 月,台積電總裁魏哲家發布內部公開信,鼓勵員工多休假,引發股民的關注與討論。當時部分產業因疫情,包括海運、半導體、生技產業等,迎來前所未有的榮景。然而,今年下半年成熟製程產品開始供過於求,庫存多到要明年上半年才消化得完。

從供應鏈管理的角度來看,台積電鼓勵員工休假,是因應 2 年多來訂單蜂擁而至的加班調整措施,鼓勵員工休假能讓員工調適身心,也可以控管年假換薪水預算的措施。然而,若員工被公司「鼓勵」休假,主因是產能過剩,導致供過於求,這就是身處供應鏈體系中管理決策者,有必要探究的地方。

延伸閱讀:工程師至少訓練 8 年,研發人才累積破千!比晶圓廠更珍貴的資產,台積電如何養成?

市場供需不斷循環,供不應求常伴隨供過於求

產銷供應鏈的失衡與管控中,供貨波動議題一直都有非常多的研究,已建構出相當成熟的理論基礎。1960 年代麻省理工管理學院傑.佛睿思特(Jay W. Forrester)研究工業動力學(industrial dynamics),研發出一款管理教育遊戲。遊戲中設定 4 種角色來制訂每一期的訂單決策,分別是製造商、大盤商、小盤商及零售商,遊戲的設計類似大富翁,參加者只做一項決策,就是向上游「下訂單」。透過壓縮時間與空間的範圍,讓學員在短短的3個小時中,體驗產業供應鏈的結構與力量。

遊戲結束後,我們帶領學員一起討論各組於每一期的決策結果,並製成圖表。第一個問題是,遊戲中存貨不穩定的狀況,是誰造成的?99% 以上的學員,會認為是上游供貨不穩,或下游亂下訂單所造成的。

第二個問題,你覺得你的訂單決策會影響上游或下游嗎?大部分學員都肯定,自己的決策確實會有影響,但不太清楚怎麼影響。第三個問題是,如果再玩一次,你覺得自己會贏嗎?這時候有信心再贏的學員不到 2 成。

體驗的過程中,可以肯定的是,學員大部分的因應對策都是來自於自身的經驗,而不是深入剖析供應鏈的根本結構,因此,對於產銷供應鏈的理解,就好像隔了一層面紗。

廠商每個決策,都會影響供應商動態系統

產銷供應鏈的結構,如同下圖中所呈現出 2 種系統,一個系統是自己所身處的系統,當自身系統發生缺貨,為了解決供貨不足的問題,努力地下更多的訂單。另一個系統是供應商的庫存,當下游拚命下訂單時,大量訂單將導致供應商庫存減少、供貨能力變低,造成上游抱怨、下游不停催單與重覆下單的問題。

因此,2 股力量不斷拉扯的結果,就如圖中的「時間滯延」,訂貨不會馬上就到。2 個系統交互出來的恐慌效應,也就是當下游缺貨時,局限思考的人會下更大的訂單。

延伸閱讀:蘋果供應鏈換血!台廠 3 家納入,中國廠 7 進 6 出,名單一次看

了解供應鏈的系統結構,是一項很深的功課。領導者第一件事要先清楚所處產銷供應鏈中,有幾個角色在下訂單決策,角色愈多,愈難控制長鞭效應的發生;第二件事是了解每一項決策(如增加產線、購置機器、擴廠等)都需要時間,在下訂單之前,先想想有多少訂單已經在處理中,以消除對時間的焦慮;第三件事最重要,如果無法釐清上述 2 件事,最好先不要做任何動作,才能更成熟穩健地面對供應鏈的決策與管理。

025訂單決策既是獨立決定,也是供應鏈系統中的一環
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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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