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團隊內部起衝突,為什麼主管不應該急著裁判?當下先不處理,「事緩」才有機會「圓」

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一般來說,單純處理事情,不難,一旦碰上和人相關的事,難。過去,曾遇過一個主管,每當我擺不平事情,求助於他,愈是棘手的案子,他拖得愈久,在我看來,根本就是裝死。

有一回,一個重量級人事案簽呈,直到他離職時,這份簽呈還在他的辦公桌上。財會法律背景的我,凡事要爭個是非對錯,絕不允許事情被卡住,加上我又是急性子,「小事不過夜、大事不過周」是我給自己的紀律,他的卡關,讓我無法苟同,我還警告團隊,此風不可長。

延伸閱讀:你愈不講人情,員工愈敢走人!與員工溝通時,好主管會先處理這件事

還記得另一個場景,產品賣不好,虧了很多錢,報表太難看,行銷部怪產品不夠好、產品部怪業務不會賣、業務部怪行銷推廣不努力,乍聽之下,公說公有理,婆說婆有理,突然有人怪到財會部,指責銷售報表出具太慢,導致產品銷售策略沒法即時調整。原本隔岸觀火的我,被掃到颱風尾,正要據理力爭時,主管喊了一聲「停」,我們全閉嘴,期待他來拍板誰是誰非,沒想到聽到的是,「散會」。

主管的任務不只是判是非,而是找出更好的做事方式

經過多年職場歷練,碰上好多類似的場合,我體會到主管沒能在會議裡立馬「判決」,絕大多數不是因為他(她)無能,而是有口難言。倘若主管現場指出誰是誰非,被判錯誤的甲,肯定有千百個理由辯駁,其間一定會掃到其他人乙,乙肯定不甘示弱,抗爭到底,然後團隊鬧到不可收拾。劇情發展下去,萬一某人一氣之下拍桌子走人,爾後這些個部門要再合作,恐怕比登天還難,最傷的還是主管。

回到前述產品的案子,部門間怪來怪去,嘴裡咬著別人不夠好、不會賣、不努力、太慢等,都只是些形容詞,沒有誰真正犯下滔天大罪,再加上,同仁們都希望產品賣得好,公司賺大錢,事實上,大夥兒在內心深處是有共識的。

面對爭議,主管先不著急判斷對錯,事緩則圓,先讓當事人定心下來,跳脫抱怨,然後引領大家站在高端的角度,重新檢視整個流程,抽絲剝繭,一定可以模擬出:如果哪個部門的誰,在什麼時候,可以多做什麼事,或是可以換做什麼事,推估此案可以有更好的結果,漸漸形成大家的共識。我也碰過剛毅的同仁,死守自己部門,大庭廣眾之下,絕不容許他的部屬被任何人挑剔,對付這種人,要私下單獨與他談心,摸摸頭,給他台階下,通常都有轉圜餘地。雖然,主管一對一溝通,耗心力又耗時間,各個擊破後,就可達成向中看齊的共識,有助於下一次跨部門合作。

暫時「裝死」繼續觀察,真相慢慢就會浮現

關於人事案,用或不用恐怕都沒 100% 把握會有更好的結果,因為只能選走一條路,根本沒機會重新選擇,而且不走到最後,也很難判斷成敗。還有很多沒有標準答案的案子,如該不該花錢做行銷、品牌、形象?該花大錢還是小錢?該一次性大肆花費?還是慢慢醞釀?怎麼做,都有利弊得失,就算參酌市場企畫案例,做法也有千百種。因為無解,感覺像個「賭」字,走對了,主管英明有遠見,走錯了,事後諸葛就來了。

當主管看不清誰有功誰有過,不知向左走還是向右走,建議暫時「裝死」,一動不如一靜,至少先穩住現況,繼續觀察,慢慢微調,釐清不確定的關鍵點,讓真相漸漸浮出檯面,待時機成熟,答案自然呈現,而這答案可能就是來自於同仁們的共識,只有「事緩」,才有機會「圓」。

延伸閱讀:跟老闆說話,好像跟外星人溝通?電影《異星入境》教你的職場溝通術

既然是一個團隊,在沒有明顯過失的前提下,誰對誰錯並不重要,重要的是大家團結力量大,經驗法則固然重要,但有時成敗,多少與天時地利人和的運氣相關。

回到前述的重量級人事案,結局是,我們在整理離職主管辦公室文件時,才赫然發現這份被卡關的簽呈,早已無爭議地處理完畢,比對簽呈上載明的處理方式,兩者大相逕庭。多年後,我才領悟,「對不起,我誤會主管您的拖事卡關,也謝謝您,我學到您事緩則圓的大智慧。」

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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