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如何將「顧客旅程」應用於 B2B 市場,幫助公司找到潛在客戶?

談到「以客戶為中心」的顧客旅程,許多人都認為這是源於 B2C 領域,也僅適合 B2C。但事實上,B2B 一樣可以「以客戶為中心」設計新的服務流程與體驗。但實務上到底怎麼操作?(以下個案陳述皆經過改編)

延伸閱讀:讓顧客更滿意、營收更高,還能降低成本!談「顧客旅程」的重要性

W 公司是以砂輪產品(在磨床上進行磨削和磨料加工的工具)著稱,在 1990 年代就已經實現技術自主。他們一直積極擴展業務範圍,近年切入半導體、面板產業所需的切削服務。

2019~2021 年的疫情期間,W 公司上下開始思索怎麼在無法親訪客戶、參與展會的狀況下,持續提升業績。過去,他們比較少利用數位媒介吸引新客戶上門,面對多種新興媒介,幾位業務主管開始嘗試 email 行銷,但是成效相當有限。

檢視顧客旅程的第一步:思考顧客到底在意什麼

為此,W 公司組成了一支任務小組,由跨部門同仁與外部專家一起檢視顧客旅程。不過,他們在第一階段「潛在客戶的起心動念」就遇到了許多疑惑——潛在客戶在找什麼?他們怎麼找到我們?他們的期待、疑惑是什麼?

資深業務同仁提出看法:「會在網路上找砂輪的,8 成是對現在砂輪的表現不滿。」的確,B2B 業務一旦建立起來,關係通常會比 B2C 更長久,會在網路上找替代方案,很有可能是對既有設備不滿。

另外 2 位業務開始討論了起來,「一般來說,不是應該會問問其他人的使用心得嗎?」「如果是競爭對手,問同行好像也得不到什麼明確建議。」雖然團隊還無法有共識,但已開始建立潛在客戶樣貌與動機。當然,這些想法都建立在假設,而非真實的顧客聲音之上。

接著,他們意識到一件常被忽略的重要工作:公司品牌並沒有在潛在客戶的心中建立形象,雖然公司實績曾被報章雜誌報導,也在幾家傳統媒體上買過廣告版位,但曝光並不意謂著在客戶心中留下印象;技術研發人員也發現,原來公司的某些技術優勢、特色,並沒有辦法在網站文宣與廣告上呈現出來。

外部專家則是指出:如果潛在客戶真的是因為對既有設備失望,試圖找尋替代方案,他們會用什麼關鍵字查找?

經由這些關鍵字,W 公司的網站、報導,又會出現在搜尋結果的哪一頁?若是找到 W 公司網站,或是看到廣告,客戶心中建立的期待會是什麼?又有多少潛在客戶會採取行動、聯繫 W 公司的業務?

在外部專家的協助下,任務小組針對新產品線展開路徑分析,釐清 3 大潛在客戶:對當前採用的砂輪設備感到失望、當前設備雖然沒有問題,但是仍持續尋找備案,以及在既定基礎上,想尋求更進階、精密的解決方案。

打造針對性高的關鍵時刻,提高客戶忠誠度與滿意度

歷經 2 周的盤點與檢視,任務小組透過業務人員找到近年因為對既有設備失望而轉向 W 公司的客戶,針對他們做了深度訪談,得到數個重要洞察,重新擬定在傳統媒體、數位媒體、業務窗口、公司網站等媒介上的行動方案。舉一個例子來說,W 公司過去會在網站上放上客戶成功案例,證明技術實力,但案例是圖檔,而不是會被搜尋到的文字。

在 W 公司案例中,我們看到這支任務小組正確地採取了顧客旅程方法,在疫情期間重新審視自己與潛在客戶間的距離,並採取積極做法。他們持續檢視顧客旅程的不同階段,找出能讓客戶提高忠誠度與滿意度的關鍵時刻,並且調整組織內部的跨部門協作方式、發展以客戶為中心的績效指標。

延伸閱讀:數位轉型不只是技術!而是如何給顧客更好的服務?

別再懷疑「以客戶為中心」的顧客旅程方法,對 B2B 產業是否適用了。不把焦點放在客戶身上,發展針對性的行動方案,就算有技術優勢,也只是淪為在紅海市場競逐規格與價格的 me too 產品而已。

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