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如何讓顧客的「隱藏需求」真實現形?除了焦點團體訪談,還能這樣洞察用戶體驗

奧沃市場趨勢顧問 葉馥瑢
2023-03-31
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許多品牌都想透過洞察顧客需求,驅動產品或服務體驗的優化。實務上,行銷或研發人員在產品或服務的開發期,為了增加對消費需求的理解,常以單次的一對一或焦點團體訪談,取得目標客群對產品或服務概念的回饋,協助後續改良。然而,要讓目標顧客真實需求自然現形,幫助企業提前掌握影響產品或服務價值感的因子,生活體驗式的研究設計可以提供更多元的思考方向,本文將以奧沃的專案經驗為例說明。

實務案例:熟齡營養飲食創新服務

案例企業提供熟齡族的健康管理服務,企業嘗試以營養師諮詢服務和專為熟齡研發的便利營養冷凍食品為核心,瞄準目標客群想追求健康卻「知易行難」的痛點,推出新型態的飲食健康管理服務。

為了驗證上述的服務組合能否打中目標消費者,我們透過以下的研究流程,深入潛在客群使用創新服務模式的實況,挖掘滿足其健康需求的服務體驗關鍵。

生活體驗研究文_研究流程圖
奧沃市場趨勢顧問
延伸閱讀:別想著把產品賣給所有人!3 張圖學會「品牌定位」,讓顧客忘不了你

「生活體驗式的研究設計」3大特點

特點1:進入消費者日常生活驗證

因為健康生活型態的建立、管理與維持,牽涉長期的生活習慣養成,研究階段就讓消費者進入日常生活中實際體驗——例如研究期間自由運用產品準備三餐、配合營養師定期諮詢服務——輔以研究團隊從旁紀錄、觀察,更深入了解創新服務進入到真實生活情境時,如何被消費者理解與應用。

特點2:收集行為與狀態的自然變化

由於體驗時程較長,期間研究團隊透過通訊軟體與參與者保持密切互動,不僅蒐集每日飲食紀錄,也關注每階段生理量測數據的轉變,即時掌握行為與身體狀況間的變動關係,對比參與者對此創新服務的採用狀況和感受變化。

特點3:基於實際經驗的集體討論

考量創新服務的優化需要參與者的真實經驗、靈感激盪,特別在體驗前和體驗後分別安排團體討論,分享健康方面的疑難、生活轉變和體驗心得,讓企業可清楚梳理參與者在認識、嘗試服務後,決定棄用或持續採用的各種因素,進而共創理想方案的改良方向。

「生活體驗式的研究設計」的 3 大洞察優勢

透過以上研究設計,相較於透過一次性的訪談深入詢問目標客群對服務概念的想法、評價,生活體驗式的研究設計可帶來 3 大洞察優勢:

優勢 1:融入真實生活情境,影響使用的「隱藏議題」自動浮現

生活體驗式的研究設計能觀察到更多影響服務使用的變數。研究期間參與者將提前幫企業實驗創新服務與各種生活條件的磨合狀況、點出可能阻礙的重點,讓未來服務上市後可有效提供顧客實際應用上的價值。

比如說,其中一位參與者表示:

「營養師有建議怎麼吃,但跟家人共同生活,目前只有早餐能自己控制。晚餐採多數決,我要吃白飯,另外兩個要吃麥當勞,也必須配合。」

部分參與者儘管認同營養師的飲食專業建議,但實際上仍受限於與家人共同用餐、烹飪能力不足等狀況,難以落實健康飲食規畫。因此,健康管理服務如何納入家人共同參與,或提供其他的支援和賦能機制,就是重要的調整方向。

延伸閱讀:比別人貴兩倍的咖啡,你會怎麼賣?奧美廣告副董的行銷秘訣

優勢 2:追蹤服務介入前後的轉變,提煉出顧客認同的價值主張

生活體驗式的研究設計可完整納入體驗前、中、後的縱向觀察對比,有利捕捉消費者在服務介入前後的生活變化,以及過程中對服務評價的轉變。如此一來,顧客在體驗旅程各階段降低、提升價值感的關鍵要素一目瞭然,方便驗證顧客認同的價值和企業的預設是否呼應或存在落差。

比如說,企業預設營養師專業形象可有效吸引消費者,實際上顧客對營養師專業的陌生、刻板印象卻大大影響消費者的信任,細究參與者對服務配合度的轉變,可發現營養師可藉由快速點出其飲食觀念的盲點等服務,主動瓦解刻板印象、提升有感價值。

優勢 3:從真實經驗出發的回饋,勾勒出優化服務的具體重點

不同於單次訪談得透過完善的訪談設計,逐步導引消費者表達出未滿足需求與期待,生活體驗式的研究設計讓參與者直接從實際體驗出發,基於一致的經驗基礎,更具體、聚焦地討論服務的心得與建議,從既有優缺點共同發想出未來理想服務的設計重點。

比如說,參與者使用本次服務中的便利營養冷凍食品後,不只回饋對此類產品的喜好程度,更從體驗過程中的親身感受出發,明確點出產品如何幫助自己在生活中有效落實健康行動。

其中一位參與者表示:

「如果只是為了健康而吃、沒有煮出美味,行動沒辦法延續。這項食品研發這麼多種類,每一種如何延伸,可以做食譜給大家參考,當花樣愈來愈多,吃的意願會變高一點。」

需求洞察也是創造與消費者正向互動的良機

面對看似複雜的消費需求,企業時常擔心需求洞察成果模糊、消費者所言與所行不一,其實可透過研究設計的改善讓顧客指出相對具體、明確的方向,協助企業的後續策略及行動規畫。

此外,當消費者與品牌的關係日漸對等,企業了解消費者需求的方式也需隨之改變,未來除了單向收集顧客意見,研究也是提升正向關係的互動良機。不妨未來在探索消費需求時,嘗試思考更靈活的研究設計方式幫助深化洞察,讓品牌與顧客的關係增溫。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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